掌握開頭、結尾與固定搭配詞

歡迎！在 IELTS General Training Writing Task 1（雅思一般訓練組寫作第一部分）中，你有 20 分鐘的時間寫一封至少 150 個字的信。雖然信件的「內容主體」包含具體細節，但開頭（Opening）與結尾（Closing）就像畫框一樣。如果畫框與畫作不搭配，整體看起來就會很奇怪！

考官會仔細檢視你的語氣（Tone）。如果你在寫給經理的正式信件開頭用了 "Hey there,"，你在任務回應（Task Response）項目就會被扣分，因為語氣不恰當。在本筆記中，你將學到確切的高分片語，向考官展現你理解社交英語規則。

1. 辨識正確的語氣

在動筆寫下第一個字之前，先看題目。你是在寫給誰？這決定了你的開頭與結尾。

正式（Formal）：你不知道對方的名字（例如：「寫信給飯店經理」）。
半正式（Semi-Formal）：你知道對方的姓氏，但你們之間是專業的關係（例如：「寫信給你的房東 Mr. Jones」）。
非正式（Informal）：你是寫給朋友或家人。

2. 開頭稱呼（問候語）

信件的第一行必須符合預期的讀者。如果一開始覺得棘手也不用擔心；這些有固定的規則，你只需要記起來即可。

正式（姓名未知）

使用：Dear Sir or Madam,
常見錯誤：寫 "Respected Sir" 或 "To whom it may concern." 這些在雅思考試中已經過時或不正確。請務必使用 Dear Sir or Madam,

半正式（姓名已知）

使用：Dear Mr. Smith, 或 Dear Ms. Jones,
小撇步：在專業情境下，對女性請一律使用 Ms.，除非題目明確指示使用 "Mrs."。

非正式（朋友）

使用：Dear John, 或 Hi Sarah,

3. 開頭陳述（寫作目的）

根據雅思任務回應（Task Response）的評分標準，你必須提出「清晰的目的」。這應該是你問候語之後的第一句話。

正式與半正式片語

I am writing to express my interest in...
I am writing to complain about...
I am writing to apologize for...
I am writing to request your assistance with...

非正式片語

I'm just writing to say thanks for...
I'm writing to tell you some great news!
It’s been a while since we last spoke, and I wanted to catch up.

展現而非僅是描述：對比示範
弱版（模糊）： I want to tell you about a problem with the room.（對正式信件來說太隨意了）。
改進版（高分）： I am writing to formally complain about the standard of accommodation provided during my stay.

4. 信件內容的固定片語

為了提升你的詞彙資源（Lexical Resource），請使用「搭配詞（collocations）」——即自然地組合在一起的詞彙。

提出請求

I would be grateful if you could...
Would it be possible for you to...?
I was wondering if you might be able to help me with...

傳達壞消息

I regret to inform you that...（正式）
I'm really sorry to tell you, but...（非正式）

表達感謝

Thank you for your prompt attention to this matter.（正式）
I really appreciate everything you've done.（非正式）

5. 結尾陳述（行動呼籲）

在你簽名之前，需要一句標準的「結尾前置句」。這有助於連貫性與凝聚力（Coherence and Cohesion），讓結尾的過渡更流暢。

正式/半正式

I look forward to hearing from you.
Thank you for your time and consideration.
Please do not hesitate to contact me if you require further information.

非正式

Hope to see you soon!
Give my best to your family.
Can't wait to hear from you.

6. 署名（道別）

這裡是許多考生容易丟分的地方。你必須遵守署名的「黃金法則」。

「Faithfully 與 Sincerely」的規則

1. 如果你開頭用 Dear Sir or Madam（正式），結尾必須使用：Yours faithfully,
2. 如果你開頭用 Dear Mr. Smith（半正式），結尾必須使用：Yours sincerely,

你知道嗎？一個簡單的記憶方法：Sir/Madam 對應 Faithfully（S 和 F），而 Smith 對應 Sincerely（S 和 S）。等等——這聽起來有點混亂！試試這個：如果你知道對方的名字（Name），就用 Sincerely（兩者都以 'S' 為首，或是只要記住 'S' 代表 'Specific Name' 具體姓名）。

非正式署名

Best wishes,
All the best,
Warmly,
See you soon,

重要提示：在正式與半正式信件中，請務必簽上你的全名（Full Name）（例如：Yours sincerely, John Smith）。在非正式信件中，僅寫你的名字（First Name）就很完美了（例如：Best, John）。

快速複習清單

1. 我的問候語與署名搭配正確嗎？（例如：Dear Sir -> Yours faithfully）
2. 我在第一段中明確表達目的了嗎？（例如："I am writing to..."）
3. 語氣一致嗎？（我有沒有在正式信件中誤用縮寫，例如把 "I am" 寫成 "I'm"？）
4. 我使用了「結尾前置句」嗎？（例如："I look forward to hearing from you."）

重點總結

任務回應（Task Response）：立即確立語氣。對陌生人使用 Dear Sir or Madam，對認識的人使用 Dear [Name]。
詞彙資源（Lexical Resource）：使用固定的功能性片語，如 I am writing to express my dissatisfaction，展現高級詞彙能力。
連貫性（Coherence）：開頭務必包含目的陳述，結尾則包含行動呼籲。
文法準確性（Grammatical Accuracy）：注意你的標點符號。問候語之後（Dear Sir,）以及署名之後（Yours faithfully,）務必加上逗號。