歡迎來到公司內部規則手冊:組織章程細則 (Articles of Association)
你好!在本章節中,我們將深入探討公司最重要的文件之一:組織章程細則 (Articles of Association)。如果說公司章程大綱 (Memorandum of Association) 就像是公司的「出生證明」,那麼組織章程細則就是公司的「規則手冊」。
在你的 CIMA BA4 考試中,理解公司的行政管理方式至關重要。本章將解釋公司如何制定內部規則、這些規則如何對成員產生約束力,以及如何對其進行修改。別擔心法律文件聽起來會很枯燥——我們會透過簡單的類比將其拆解,讓你輕鬆掌握!
1. 到底什麼是組織章程細則?
把公司想像成一個私人俱樂部。為了讓俱樂部順利運作,每個人都需要了解規則:我們如何選出領導人?我們如何對重大決策進行投票?我們如何分配利潤?
組織章程細則就是規定這些內部規章的文件。它規範了公司、董事與股東(成員)之間的關係。
章程中常見的主題包括:
• 董事的權力與職責。
• 如何召集及舉行股東大會。
• 投票的運作方式(例如:舉手表決與投票表決之別)。
• 如何派發股息(利潤分配)。
• 發行或轉讓股份的程序。
小貼士:「規則手冊」類比
如果你加入一家健身房,你需要簽署一份合約。該合約載明你必須支付會費,而健身房則必須提供器材。組織章程細則的運作方式相同——它們就是成為公司一份子的「條款與細則」。
2. 法律效力:所謂的「法定合約」
在準備考試時,你需要記住的最重要概念之一是《2006 年公司法》第 33 條。該法律規定,章程構成一份法定合約 (statutory contract)。
這是一種特殊的合約,它約束了:
1. 公司與成員:公司在與股東往來時必須遵守規則。
2. 成員與公司:股東必須遵守規則(例如支付股款)。
3. 成員與成員之間:股東彼此之間負有特定的權利與義務。
重要提示:章程通常不會讓公司與外部人士 (outsiders) 產生合約約束力。例如,如果章程中寫明「史密斯先生應終身擔任公司律師」,史密斯先生通常不能單憑章程來起訴公司解僱他,因為他是以「外部人士」(承包商)的身份行事,而非以「成員」(股東)的身份。
重點總結:
章程是一份具約束力的合約,但僅限於「成員」權利。它不會賦予員工或外部供應商任何特殊權力。
3. 標準章程 (Model Articles)
你可能會有疑問:「每家小企業都必須花錢聘請昂貴的律師從零開始撰寫這些規則嗎?」答案是不需要!
政府提供了一套「預設」規則,稱為標準章程 (Model Articles)。
• 如果公司成立時沒有提交自訂的章程,標準章程將自動適用。
• 大多數公司會以標準章程作為起點,再根據其實際需求進行微調。
你知道嗎?
在 2006 年公司法實施之前,這些預設規則被稱為「Table A」。你可能仍會在較舊的教科書中看到該術語,但準備考試時,請專注於標準章程。
4. 變更規則:修改章程
隨著公司成長,舊的規則可能不再適用。法律允許公司修改其章程,但不能隨意更改。
流程:
若要修改章程,股東必須通過一項特別決議 (Special Resolution)。
• 特別決議要求至少 75% 的成員投票贊成。
「真誠 (Bona Fide)」原則:
公司不能僅為了針對某個特定股東而修改章程。任何修改都必須是「為了公司整體的利益而真誠地 (bona fide) 作出」。這意味著修改的目的是為了協助公司,而不僅是為了損害少數股東的利益。
記憶輔助:75% 規則
將 75% 視為「重大變更門檻」。在 CIMA BA4 中,如果你要更改公司的「基因」或「規則」,通常需要 75% 的多數,而不僅僅是簡單多數 (51%)。
5. 鞏固條款 (Entrenchment)
有時,公司會希望讓某些規則變得非常難以更改。這被稱為鞏固條款 (entrenchment)。
只有在滿足更嚴格的條件下(例如要求 90% 的贊成率或特定人士的同意),已鞏固的條文才能被修改。這能保護某些權利,避免被 75% 的多數輕易投票廢除。
6. 總結與常見陷阱
在繼續學習之前,讓我們複習一下學生經常丟分的「危險區」。
避開常見錯誤:
• 混淆公司章程大綱與組織章程細則:公司章程大綱僅是一份關於成立公司的簡短意向聲明;組織章程細則則包含了所有營運規則。
• 認為簡單多數即可:修改章程需要特別決議 (75%),而非普通決議 (50%+)。
• 外部人士權利:請記住,外部人士(即使是擔任非成員職務的董事)通常不能將章程作為合約來執行。
快速複習框:
• 目的:行政管理的內部規則手冊。
• 法律地位:根據 2006 年公司法第 33 條構成的法定合約。
• 預設:若未註冊其他章程,則適用標準章程。
• 變更:需要 75% 的特別決議。
• 限制:變更必須是為了公司整體的利益。
做得好!你已經掌握了組織章程細則的基礎知識。正是這種內部框架讓董事能夠領導,同時也讓股東得到保障。接下來,你將準備好了解這些董事實際上是如何運用他們的權力了!