實用寫作：書信、便條與通告

歡迎來到實用寫作的世界！在 IGCSE 中文（第二語言）0523 的考試中，實用寫作佔了非常重要的分數。這一章我們將會學習三種常見的文體：書信、便條與通告。雖然現在我們常用手機傳短訊，但在正式場合或考試中，掌握這些格式能讓你展現出專業且有禮貌的中文水平。

一開始覺得這些格式很繁瑣、困難也不要緊，只要記住幾個核心框架，寫作就會變得像填空遊戲一樣簡單！


一、書信 (Letters)

在 IGCSE 考試中，書信通常分為私函（寫給親友）和公函（寫給老師、校長或機構）。它們的結構大同小異，但語氣（語體）有很大分別。

1. 書信的基本格式

A. 稱呼： 在第一行頂格寫。例如：親愛的小明： 或 陳校長：
B. 問候語： 私函常用「你好」、「好久不見」；公函則可免除或使用「本人現致函……」。
C. 正文： 這是書信的核心。記得要分段，每段開頭縮排（空格）兩個字。
D. 祝頌語： 分兩行寫。第一行「祝」，第二行頂格寫「生活愉快」或「身體健康」。
E. 署名： 在右下方寫上你的名字。如果是寫給長輩，要加上稱呼，如：學生王小明啟。
F. 日期： 在署名的下一行。例如：二零二四年五月十日。

2. 私函 vs. 公函

私函： 語氣親切，可以使用比較口語化的詞彙。適合的話題包括分享校園生活、旅行經歷等（對應課程 Topic Area A & C）。
公函： 語氣莊重、客氣。通常用於投訴、建議或申請。

常見錯誤： 很多同學會忘記寫日期，或者把日期寫在標題位置。記住，日期永遠在信件的最末尾（右下方）。


二、便條 (Notes)

便條是一種簡短的書信，通常用於交代一件簡單的事情。在考試的第四大題 (Exercise 4) 中，你可能需要寫一則約 100–120 字的便條。

1. 便條的特點

  • 精煉： 只講重點，不需要太多的修辭。
  • 直接： 直接說明目的，例如：「我因病未能出席球賽」。

2. 便條的結構

稱呼： 媽媽： 或 張老師：
正文： 交代發生的事情、時間、地點及原因。
署名： 你的名字。
日期與時間： 便條通常會精確到時間，例如：五月十日 下午二時。

你知道嗎？ 在古代，便條又被稱為「尺牘」或「短箋」。雖然現在大家愛用 WhatsApp，但在家裡桌上留下一張紙條給家人，依然是一種非常有溫度的溝通方式喔！


三、通告 (Notices)

通告通常出現在學校或社區中，目的是通知大眾某些訊息，例如：舉辦活動、停電通知、招募會員等。

1. 通告的核心要素 (5W)

寫通告時，一定要檢查有沒有遺漏以下資訊：

  • Who (對象)： 誰可以參加？
  • What (事件)： 發生什麼事？
  • When (時間)： 活動在何時舉行？
  • Where (地點)： 活動在哪裡舉行？
  • Why (原因/目的)： 為什麼要舉辦這個活動？

2. 通告格式

標題： 位於正中間，要簡潔有力。如：《關於舉辦中秋晚會的通告》。
正文： 寫清楚活動詳情，通常最後會加上「歡迎踴躍參加」或「特此通告」。
發告單位/人： 在右下方署名。如：學生會會長 王小明。
日期： 署名下方。


重點回顧

1. 格式是基礎： 考試中，如果格式正確，就已經拿到了一部分的基本分（W5: 格式與語體）。
2. 注意字數： Exercise 4 要求 100–120 字，Exercise 5 則是 250–300 字。便條通常屬於短篇，而書信則可能是長篇。
3. 標點符號： 記得使用正確的標點，例如書名號《 》、冒號：和引號「 」。這也是評分標準之一（W4）。
4. 關聯詞： 使用「首先」、「此外」、「最後」等詞彙（W2），能讓你的文章更有層次感。


相關章節預告

掌握了傳統格式後，下一章我們將討論「電郵與短訊」。雖然它們和書信很像，但在電子時代，格式上有哪些細微的變化呢？請看下一章的筆記。

（溫馨提示：如果你對如何回應題目中的書面材料感興趣，可以參考「回應書面材料」一章。）