Manipulate data

資料庫管理：數據操作 (18.2)

你好！資料庫不僅僅是儲存資訊的地方；它們更是讓這些資訊發揮價值的強大工具。本章將教你如何向資料庫下達指令，讓它能計算出新的數值、將資料排序，並精確地找出你需要的記錄。

你可以把這想像成在學習如何與資料庫對話，讓它幫你處理那些繁瑣的工作！

1. 在資料庫中進行計算

數據操作通常從數學開始。我們透過計算來產生原本未直接輸入表格的實用資訊。

1.1 計算欄位與控制項

當你設計資料庫報表或查詢時，可以指示系統對現有的欄位進行計算。運算結果會放置在一個稱為計算欄位（用於查詢）或計算控制項（用於表單/報表）的新區域中。

範例： 如果你有一個 [價格] 欄位和一個 [數量] 欄位，你可以建立一個名為 [總成本] 的計算欄位。

公式： [總成本] = [價格] * [數量]

1.2 公式與函數

我們使用兩種主要工具來執行計算：

公式 (Formulae)：

這涉及應用於欄位名稱或數值的基本算術運算。

• 加法： +
• 減法： -
• 乘法： *
• 除法： /

函數 (Functions)：

這是預先建立的指令，能快速執行複雜或重複性的任務，通常涉及整欄的數據。你需要掌握這些關鍵的聚合函數：

• SUM： 計算數值欄位中所有數值的總和。（例如：所有銷售額的總和。）
• AVERAGE (AVG)： 計算欄位中數值的平均值。
• MAXIMUM (MAX)： 找出數值欄位中的最大值。（例如：最高考試分數。）
• MINIMUM (MIN)： 找出數值欄位中的最小值。（例如：最便宜商品的價格。）
• COUNT： 計算符合特定條件的記錄總數。（例如：計算 A 班有多少名學生。）

2. 數據排序（排列記錄）

排序是指將數據按照特定的順序排列，以便於閱讀和分析。

2.1 遞增與遞減排序

• 遞增排序 (Ascending Order)： 將數據由小到大排列。
  • 數字：1, 2, 3...
  • 文字：A, B, C...
  • 日期：由舊到新。
• 遞減排序 (Descending Order)： 將數據由大到小排列。
  • 數字：...3, 2, 1
  • 文字：Z, Y, X...
  • 日期：由新到舊。

2.2 使用多重條件排序

有時，僅使用一個欄位排序是不夠的，你通常需要使用多個條件進行排序。

資料庫會先按主要排序鍵 (Primary sort key) 進行排序；如果某些記錄在主要排序鍵的值相同，則會使用次要排序鍵 (Secondary sort key) 來決定順序。

範例： 如果你要排序學生名單：

1. 按 [班別] 遞增排序（主要鍵）。
2. 再按 [姓氏] 遞增排序（次要鍵）。

結果：所有 1A 班的學生會被分在一起，而在該組內，學生的名字會按姓氏字母順序排列。

3. 使用查詢搜尋並選擇數據

查詢 (Query) 本質上是你向資料庫提出的問題。它允許你選出符合特定要求（稱為準則/條件 (Criteria)）的記錄子集（即篩選出來的一小組記錄）。

3.1 設定選擇準則

準則就是你設定用來決定顯示哪些記錄的規則。

範例： 找出所有 [城市] 為「London」且 [餘額] 超過 500 的客戶。

如果起初覺得有點困難，別擔心；練習才是關鍵！主要的挑戰在於選擇正確的運算子。

3.2 比較運算子

這些運算子用於將欄位數值與準則數值（如數字或文字）進行比較。

• = (等於)：尋找欄位值與準則完全相等的記錄。
• > (大於)：尋找大於準則的記錄。（例如：>100）
• < (小於)：尋找小於準則的記錄。（例如：<50）
• >= (大於或等於)
• <= (小於或等於)
• <> (不等於)：尋找欄位值與準則不相等的記錄。

你知道嗎？ 你通常不需要輸入 "=" 符號；大多數資料庫軟體除非另有指定，否則都會預設為「等於」（例如，如果你在準則列中只輸入 'London'，它會自動視為 =[London]）。

4. 查詢中的邏輯與特殊運算子

當你需要使用多於一個條件時，請使用邏輯運算子 (Logical operators)（AND、OR、NOT）來連接它們。

4.1 AND 運算子（嚴格規則）

AND 運算子用於記錄必須滿足所有準則才能被選取的情況。

類比： 你需要既高且快才能加入籃球隊。如果你只是高但不快，你就會被排除在外。

在資料庫中，由 AND 連接的準則通常放在查詢設計格的同一行中。

準則範例： [性別] = '男' AND [年齡] >= 18
只選取 18 歲或以上的男性。

4.2 OR 運算子（靈活規則）

OR 運算子用於記錄只要滿足至少一個準則就能被選取的情況。

類比： 你可以使用信用卡或現金付款。只要你有其中一種，就可以付款。

在資料庫中，由 OR 連接的準則通常放在不同的行（通常標記為 'Criteria' 和 'or'）中。

準則範例： [部門] = '銷售部' OR [部門] = '市場部'
選取在銷售部工作，或在市場部工作，或兩者皆是的員工（雖然通常員工只屬於一個部門）。

4.3 NOT 運算子（排除規則）

NOT 運算子用於排除符合特定準則的記錄。

準則範例： NOT [國家] = 'USA'
選取國家欄位非「USA」的所有記錄。

4.4 LIKE 運算子與萬用字元

LIKE 運算子用於在文字欄位中進行部分比對搜尋。你需要與 LIKE 運算子配合使用萬用字元 (Wildcards)。

萬用字元是一種特殊字元，代表一個或多個未知的字元。具體的萬用字元取決於你使用的軟體，但最常見的有兩個：

• * (星號)： 代表任意數量的字元（零個或多個）。
• ? (問號)： 代表單個字元。

萬用字元的應用範例：

• 準則： LIKE "S*"
  意義： 找出所有以字母 'S' 開頭的項目（例如：Smith, Sanchez, Silver）。
• 準則： LIKE "*ton"
  意義： 找出所有以 'ton' 結尾的項目（例如：Newton, Brighton, Dalton）。
• 準則： LIKE "R??a"
  意義： 找出以 'R' 開頭且以 'a' 結尾的四個字母單字（例如：Rita, Rosa）。
• 準則： LIKE "*@cambridge.org"
  意義： 找出所有屬於 cambridge.org 網域的電子郵件地址。