試算表函數簡介
歡迎！在本章中，我們將一起探索函數 (Functions)。如果說公式像是簡單的食譜，那麼函數就是幫你做好一切繁瑣工作的「預製餐點」。與其辛苦地輸入 \( =A1+A2+A3+A4+A5 \)，你只需一個函數就能瞬間完成！
函數能幫助我們快速處理資料，無論是計算成績、找出最高銷售額，甚至是在龐大的清單中搜尋學生姓名，都難不倒它。如果一開始覺得有點生澀，別擔心——看完這些筆記，你就會成為試算表達人！
1. 函數的結構
每個函數都必須遵守特定的「語法」(Syntax)。如果你沒有按照語法輸入，試算表會搞混並顯示錯誤。
基本結構：
=函數名稱(參數1, 參數2, ...)
- 等號 (=)： 告訴儲存格運算即將開始。
- 函數名稱： 就是「指令」(例如 SUM、AVERAGE)。
- 參數 (Arguments)： 函數運作所需的資訊，必須放在括號內。這些可以是數字、儲存格參照 (如 A1) 或範圍 (如 A1:A10)。
小撇步： 把函數想像成一台攪拌機。「函數名稱」是你按下的按鈕 (例如「果昔」)，而「參數」就是你放進去的材料！
2. 邏輯函數：進行決策
邏輯函數讓試算表能進行「思考」，並根據你設定的規則作出選擇。
IF 函數
IF 函數會檢查某個條件是否為真 (True) 或假 (False)，並根據結果給出不同的輸出。
語法： \( =IF(condition, value_if_true, value_if_false) \)
範例： \( =IF(A1 >= 50, "及格", "不及格") \)
如果儲存格 A1 中的分數為 50 分或以上，它會顯示「及格」。否則，它會顯示「不及格」。
AND、OR 及 NOT
- AND： 只有當所有條件都符合時，才回傳 TRUE。(例如：你必須「完成功課」AND「整理房間」才能出門)。
- OR： 只要至少有一個條件符合，就回傳 TRUE。(例如：如果你是「學生」OR「長者」，即可獲得折扣)。
- NOT： 反轉結果。如果某事是 TRUE，NOT 會將其變為 FALSE。
重點總結： 當你需要試算表自動將資料分類時，就使用邏輯函數。
3. 數學與統計函數
這些是試算表的「主力軍」，從簡單的加法到複雜的資料分析都能勝任。
基本數學函數
- SUM： 加總範圍內的所有數字。
- SQRT： 計算數字的平方根。
- MOD： 回傳除法後的餘數。
- POWER： 計算數字的乘冪 (例如 \( =POWER(3, 2) \) 等於 \( 3^2 = 9 \))。
- QUOTIENT： 回傳除法的整數商 (會忽略餘數)。
捨入函數
有時候小數點位數太多，我們可以使用：
- ROUND： 四捨五入到指定的位數。
- CEILING.MATH： 將數字無條件進位至最接近的整數。
- FLOOR.MATH： 將數字無條件捨去至最接近的整數。
統計分析
- AVERAGE： 求出數值的平均值。
- MAX / MIN： 找出清單中最大或最小的數值。
- MEDIAN： 找出中間值。
- MODE.SNGL： 找出出現次數最多的數值 (眾數)。
- RANK.EQ： 告訴你某個數字在其他數字中的「排名」(例如第 1 名、第 2 名)。
- LARGE / SMALL： 找出第 n 大或第 n 小的數值 (例如第 2 高的分數)。
統計中的「IF」威力
你可以結合條件來進行計數和加總！
- COUNTIF： 僅在符合條件時才計算儲存格數目 (例如：統計有多少學生的分數 > 80)。
- SUMIF： 僅在符合條件時才加總數值 (例如：僅加總「蘋果」產品的銷售額)。
- AVERAGEIF： 僅在符合條件時才計算平均值。
你知道嗎？ COUNT 和 COUNTA 是不同的。COUNT 只計算含有數字的儲存格，而 COUNTA 會計算「所有」非空白的儲存格 (包括文字！)。
4. 文字函數：處理文字
試算表不只是處理數字，在整理文字方面也非常強大！
- LEFT / RIGHT： 從文字的開頭 (左) 或結尾 (右) 擷取指定數量的字元。
- MID： 從你指定的起始位置開始，擷取文字中間的字元。
- LEN： 「Length」的縮寫。用來計算儲存格中有多少字元 (包含空白)。
- CONCAT： 將兩個或多個文字串接在一起。你也可以直接使用 & 符號！
- FIND / SEARCH： 在一段文字中尋找另一段文字，並告訴你它的起始位置。FIND 有區分大小寫，而 SEARCH 不區分。
小撇步： 如果 A1 儲存格有「Banana」，\( =LEFT(A1, 2) \) 會得到「Ba」。
5. 查找函數：搜尋資料
想像一下你有一個包含 1,000 項產品的價目表，你肯定不想手動捲動尋找，這時候就用 Lookup 函數！
VLOOKUP 與 HLOOKUP
- VLOOKUP： 代表「垂直查找」(Vertical Lookup)。它在表格的第一欄搜尋數值，並回傳同列中另一欄的對應值。
- HLOOKUP： 代表「水平查找」(Horizontal Lookup)。它在第一列進行搜尋，並向下查看。
INDEX 與 MATCH
這兩者常搭配使用，作為 VLOOKUP 的強大升級版。
- MATCH： 找出項目在範圍內的相對位置 (例如：「蘋果」是清單中的第 3 個項目)。
- INDEX： 回傳列與欄交集處的數值。
常見錯誤： 在 VLOOKUP 中，最後一個參數通常設為 FALSE。如果你忘記了，試算表可能會給你「最接近」的匹配結果，而不是你想要的「精確」匹配！
6. 日期與時間函數
試算表透過為每一天分配一個唯一的數字來追蹤時間。
- TODAY()： 顯示當前日期。每次你打開檔案時，它都會自動更新！
- NOW()： 顯示當前日期與時間。
- DAYS(end_date, start_date)： 計算兩個日期之間的相差天數。非常適合用來製作倒數計時！
總結檢查表
在繼續學習之前，確保你能回答這些問題：
- 我是否總是記得以 = 號作為函數開頭？
- 我知道 COUNT (數字) 和 COUNTA (所有內容) 的區別嗎？
- 我能用簡單的話解釋 VLOOKUP 的作用嗎？
- 我記得 IF 函數需要「條件」、「真」的結果和「假」的結果嗎？
即使括號放錯位置也不要緊——專家也會偶爾打錯字！勤加練習才是關鍵。