歡迎來到個人書信與電郵寫作!
哈囉!在這章節,我們會學習如何撰寫個人書信(personal letters)和電郵(emails)。這是英文考試中寫作(Writing)部分的重頭戲!寫信或電郵就像是在紙上(或螢幕上)與你熟悉的人進行對話,例如你的朋友、表親或老師。
如果你對寫作感到緊張,請別擔心。只要掌握了書信的「骨架」(結構),剩下的就像是在對朋友講故事一樣簡單!
第一部分:寫作的「骨架」
無論是書信還是電郵,它們的格式都非常相似。把它想像成一個三明治:你需要頂部的麵包、中間美味的餡料,以及底部的麵包把它們合起來。
1. 頂部(開頭)
日期(書信適用):記得將日期放在右上角或左上角,讓讀者知道你是在何時寫的。(例如:15th July 2024)
主題行(電郵適用):這是一個簡短的標題,告訴讀者郵件的內容。(例如:Subject: My Birthday Party!)
問候語:這是向對方打招呼的方式。因為是個人書信,我們通常用 "Dear [Name]," 或 "Hi [Name],"。重點:在名字後面一定要加上逗號 (,)!
2. 中間(正文)
開場白:開始時要有禮貌,先詢問對方的近況。
試試這些寫法:"How are you?" / "I hope you are doing well." / "Thank you for your last letter."
主要內容:這是你分享消息、心情或發出邀請的地方。請使用段落(paragraphs)來區分不同的想法。如果你既要談論學校,又要談論愛好,請將它們分開在兩個段落中。
3. 底部(結尾)
結尾段落:告訴對方你希望能盡快收到他們的回覆。
試試這些寫法:"I look forward to hearing from you." / "Write back soon!" / "Give my regards to your parents."
結束語:簡短、友善的道別。可以使用 "Best wishes,"、"Love," 或 "Your friend,"。重點:這些詞語後面同樣要加上逗號 (,)!
署名:在最底部寫下你的名字。
快速檢查:排版格式
1. 日期 / 主題行
2. 問候語 (Dear...,)
3. 開場白 (How are you?)
4. 主要內容 (分享消息)
5. 結尾段落 (期待回信!)
6. 結束語 (Best wishes,)
7. 你的名字
第二部分:友善的語言與語氣
因為這是個人書信,語氣應該是非正式(informal)且友善的。想像一下你在小息時與最好的朋友聊天。
使用縮寫(Contractions):在個人寫作中,你可以使用縮寫,例如用 "I'm" 代替 "I am",或用 "don't" 代替 "do not"。這會讓你的語氣更自然!
使用連接詞(Transition Words):為了讓你的文章像河流一樣流暢,請使用連接詞來串聯你的想法:
- 表示順序: First, Next, Then, Finally
- 增加資訊: Also, Besides, What's more
- 說明原因: Because, So
你知道嗎?
在個人書信中使用驚嘆號 (!) 可以表達興奮的情緒!例如:"I won the race!" 聽起來比 "I won the race." 更有活力。但記得不要一次用太多喔!
第三部分:常見錯誤要避開
即使是優秀的學生有時也會犯這些錯,請留意一下!
1. 忘記加逗號:很多同學會忘記在 "Dear Sam," 和 "Best wishes," 後面加上逗號。千萬別忘記!
2. 太過正式:避免寫得像教科書。不要說 "I wish to inform you that...",直接說 "I want to tell you that..." 會更好。
3. 錯誤的主題行:在電郵中,如果沒有主題,對方可能會以為是垃圾郵件。請務必在主題行寫上 2-4 個詞。
4. 搞混 "To" 和 "From":在電郵中,"To" 是收件人,"From" 則是寄件人(你自己)!
第四部分:寫作步驟規劃
當你在 HKAT(中一入學前香港學科測驗)看到作文題目時,請跟隨這些步驟:
步驟 1:仔細閱讀題目要求。你要寫給誰?目的是什麼?(是邀請對方嗎?還是分享旅行經歷?)
步驟 2:腦力激盪 3 個重點。如果是寫旅行,可以想:去了哪裡、做了什麼,以及感覺如何。
步驟 3:遵循結構。使用我們在第一部分提到的「三明治」法。
步驟 4:檢查時態。如果是談論已經發生的旅行,使用過去式(Past Tense)(例如:"I went," "It was")。如果是邀請對方參加未來的派對,使用將來式(Future Tense)(例如:"We will have cake")。
步驟 5:最後檢查。檢查拼字,以及那些重要的逗號!
記憶小撇步: "F-A-S-T" 檢查法
Format(格式):有沒有包含日期/主題和問候語?
Ask(詢問):有沒有問候對方的近況?
Spelling(拼字):有沒有檢查容易出錯的單字?
Tone(語氣):是否友善且輕鬆?
重點總結:
個人書信或電郵是你展現個人風格的好機會。只要保持結構正確,並使用友善的語氣,你一定可以做得很好!現在就試著寫一封簡短的電郵給朋友,分享你午餐吃了什麼吧!