歡迎來到審計計劃(Audit Planning)!
你好!歡迎來到審計與鑒證(Audit and Assurance, AA)課程中最重要的一環。在審計師開始點算現金或核對發票之前,他們必須先當一名偵探。想像一下,如果你對一台引擎一竅不通,連它是汽油驅動、電動還是蒸汽驅動都不知道,那你又怎能修好它呢?一定會不知所措吧!
在本章中,我們將探討審計師如何了解客戶。這個過程稱為「了解被審計單位」(Understanding the Entity)。這是風險導向審計(risk-based audit)的基石。如果我們了解業務運作模式,就能預測哪些環節容易出錯。別擔心,這聽起來可能有很多理論,我們將會把它拆解成簡單且合乎邏輯的步驟。
1. 為什麼我們需要了解被審計單位?
根據 ISA 315(2019年修訂版),審計師必須獲取對被審計單位及其環境的了解。
目標: 識別並評估重大錯報風險(Risks of Material Misstatement, RoMM)。
類比: 這就像看醫生一樣。醫生在開藥之前,會先問你的生活習慣、飲食和家族病史。他們是在「了解病人」以找出潛在的健康風險。在審計中,「病人」就是公司,而「健康風險」就是財務報表出錯的可能性。
主要好處:
• 幫助我們決定需要執行多少工作(重要性,Materiality)。
• 幫助我們識別舞弊或錯誤風險較高的領域。
• 允許我們設計更好的審計測試(應對措施,Responses)。
2. 我們到底在尋找什麼?
為了獲得全面的認知,審計師會觀察幾個不同的領域。你可以記住以下分類:
A. 外部因素
這些是發生在公司外部、管理層無法控制但卻會影響業務的因素。
• 行業狀況: 市場競爭激烈嗎?行業是在衰退嗎?(例如:傳統旅行社面臨網上訂票平台的競爭)。
• 監管環境: 他們必須遵守哪些法律?是否有新的稅務法例或環境規例?(例如:銀行必須遵守嚴格的資本規定)。
• 經濟環境: 是否存在高通脹或經濟衰退?利率是否正在上升?
B. 被審計單位的性質
這關乎公司是什麼以及它做什麼。
• 運營: 他們銷售什麼?誰是他們的客戶和供應商?他們是否有許多分支機構?
• 所有權與治理: 這是家族企業還是大型公眾上市公司?誰作重大決策?
• 投資: 他們是否在收購其他公司或出售業務的某些部分?
• 融資: 資金來源為何?他們是否有巨額銀行貸款?(如果有,他們可能會有「美化賬目」的動機,讓公司在銀行眼中看起來更有利可圖!)。
C. 適用的財務報告框架
這是一個花哨的說法,意思是:「遊戲規則是什麼?」
審計師必須了解公司使用哪種會計準則(例如:IFRS 或當地 GAAP)。如果公司使用了錯誤的規則,財務報表從一開始就是錯誤的!
D. 業務風險(Business Risks)
這是指可能阻礙公司實現目標的重大情況或事件所導致的風險。
重要提示: 並非所有業務風險都是審計風險。但是,大多數業務風險最終都會轉化為審計風險。
例子: 一項業務風險是競爭對手推出了更好的產品。而審計風險則是公司的存貨可能變得過時(obsolete),需要進行減值撇賬(估值風險)。
3. 我們如何獲取這些資訊?(風險評估程序)
我們絕非胡亂猜測!審計師使用特定的方法來收集資訊。你可以利用記憶口訣 "O-I-I-A" 來記住:
1. 觀察 (Observation): 觀察公司的實際運作。(例如:參觀倉庫以查看他們如何處理庫存)。
2. 詢問 (Inquiry): 提出問題。不要只跟會計師談話!也要與生產經理或銷售團隊交流。
3. 檢查 (Inspection): 查看文件。(例如:閱讀商業計劃書、董事會會議記錄或法律合約)。
4. 分析程序 (Analytical Procedures): 分析數字以尋找趨勢或異常模式。(例如:比較今年的利潤率與去年的差異)。
快速回顧:審計師的工具箱
你知道嗎? 單憑詢問永遠是不夠的。人們可能會說你想聽的話!你必須始終結合觀察或檢查來佐證詢問結果。
4. 了解固有風險因素(Inherent Risk Factors)
當我們審視被審計單位時,我們會尋找固有風險(Inherent Risk)。這是指在不考慮任何控制措施的情況下,認定(assertion)存在錯報的可能性。
新的 ISA 315(修訂版)強調了幾個會增加風險的因素:
• 複雜性: 交易是否非常複雜?(例如:複雜的衍生工具)。
• 主觀性: 價值是否取決於管理層的「最佳猜測」?(例如:估計法律索賠的價值)。
• 變化: 公司最近是否更換了會計軟體?
• 不確定性: 是否很難預測某個項目的未來?
• 管理層偏頗: 管理層是否有達到盈利目標的壓力?(這會增加舞弊風險)。
5. 需避免的常見誤區
• 誤區 1:認為這只發生在開端。 了解被審計單位是一個持續的過程。如果審計期間發生了重大事件(例如倉庫火災),你必須更新你的理解!
• 誤區 2:只關注財務部門。 一家公司不僅僅是總賬。如果工廠正在倒閉,這會影響財務報表(資產減值)。
• 誤區 3:忘記了「為什麼」。 在考試中,不要只列出關於公司的冷知識。要解釋為什麼該事實會為審計師帶來風險。
總結與關鍵要點
關鍵要點 1: 你無法審計你不了解的事物。了解被審計單位是審計風險模型的第一步:
\( 審計風險 = 固有風險 \times 控制風險 \times 檢查風險 \)
關鍵要點 2: 我們關注外部因素(世界)、內部因素(公司)以及財務報告框架(規則)。
關鍵要點 3: 使用詢問、觀察、檢查和分析程序來收集證據。
最後鼓勵: 與財務報告中涉及的「數學」相比,審計計劃可能感覺像是大量的「談話和閱讀」,但這正是 AA 考試中得分最高的地方。掌握了解業務的藝術,其餘的審計工作就會水到渠成!