歡迎來到現金流量表的世界!
嗨!歡迎來到財務會計(FA)旅程中最重要的章節之一。如果你曾經疑惑過:「為什麼我的公司賺了大錢,但銀行戶口卻空空如也?」那麼這一章就是為你而設的。我們要學會如何追蹤每一分錢的來龍去脈。別擔心,即使起初看起來有點複雜,我們會把它拆解成小部分,直到你完全理解為止!
1. 為什麼我們需要現金流量表?
在會計中,我們通常使用應計會計(Accrual Accounting)。這意味著我們在賺取收入時就會記錄(即使客戶尚未付款),並在產生費用時就記錄。正因如此,利潤(Profit)與現金(Cash)並不相等。
「檸檬汁攤位」的比喻:
想像你賣了一杯價值 $2 的檸檬汁。你的鄰居買了它,但承諾下週才付錢。在應計會計下,你已經有了 $2 的利潤。但如果你摸摸口袋,卻發現只有 $0!現金流量表的存在就是為了展示這些「失蹤」的現金。這一點至關重要,因為到頭來,企業不能用「利潤」來支付員工薪水或供應商貨款,它需要的是真金白銀的現金。
重點重溫:
• 利潤告訴我們企業在一段時間內有多成功。
• 現金流量告訴我們企業是否有足夠的流動資金來生存。
2. 什麼是「現金及現金等價物」?
在製作報表之前,我們需要知道什麼算作「現金」。根據 IAS 7 現金流量表,我們考慮兩件事:
1. 現金:手頭現金和活期存款(你的銀行戶口餘額)。
2. 現金等價物:短期且高流動性的投資,可以在非常短的時間內(通常在 3 個月內)變現,且價值變動風險極小。
關鍵點:銀行透支(Bank overdrafts)通常被視為現金及現金等價物的一部分,因為它們可隨時償還,並且是公司現金管理的一部分。
3. 三大分類(O-I-F)
為了讓報表易於閱讀,我們將所有現金流歸納為三個類別。你可以用首字母縮寫 O-I-F 來記住它們:
1. 經營活動(Operating Activities, O):這是企業的「飯碗」。它是指從銷售商品或服務所產生的現金。它也包括支付給供應商和員工的費用。
2. 投資活動(Investing Activities, I):這涉及長期項目。指購買(或出售)非流動資產(如機器、建築物或投資)所花費或收到的現金。
3. 融資活動(Financing Activities, F):這是企業的資金來源。包括發行新股、借貸,或償還貸款本金和派發股息所得的現金。
4. 經營活動:間接法
在 ACCA FA 考試中,你主要會使用間接法(Indirect Method)。我們從除稅前利潤(Profit Before Tax)開始,然後進行「調整」,使其反映現金狀況。我們透過將不涉及現金的項目反向調整來做到這一點。
第一步:加回非現金費用
折舊(Depreciation)和攤銷(Amortization)是「虛擬」費用——並沒有錢真正離開銀行!所以,我們將它們加回利潤中。
\( \text{調整後利潤} = \text{除稅前利潤} + \text{折舊} \)
第二步:剔除處置資產的損益
如果你賣掉了一輛貨車並獲得了利潤,該利潤已經包含在你的「除稅前利潤」數字中。然而,出售所得的現金應屬於投資活動部分。為了避免重複計算,我們需要減去處置收益(Profit on disposal)或加回處置虧損(Loss on disposal)。
第三步:營運資金變動(「反向規則」)
這就是許多學生感到困惑的地方。試著這樣想:
• 存貨(Inventory):如果存貨上升,意味著我們花了現金去買它。所以,增加 = 減去現金。
• 應收帳款(Receivables):如果應收帳款上升,意味著客戶還沒付錢給我們。所以,增加 = 減去現金。
• 應付帳款(Payables):如果應付帳款上升,意味著我們留住了現金,還沒付錢給供應商。所以,增加 = 加回現金(節省了現金)。
記憶小撇步:
如果資產增加,現金就減少。(反向)
如果負債增加,現金就增加。(同方向)
5. 投資與融資活動
這些部分要簡單得多,因為我們只關注資金的實際流入或流出。
投資活動
• 現金流出:購買物業、廠房及設備(PPE)。
• 現金流入:出售 PPE(收到的全部款項)或從其他公司的股票中收到利息/股息。
融資活動
• 現金流入:發行新股或獲得新的銀行貸款。
• 現金流出:償還貸款本金或向股東支付股息。
關鍵提示:要小心利息和稅項!已付利息(Interest Paid)和已付稅款(Tax Paid)通常顯示在經營活動部分的底部。
6. 應避免的常見錯誤
1. 與折舊混淆:記住,折舊不是現金流。我們只把它加回利潤,因為它是為了計算利潤而被預先扣除的。
2. 股息(Dividends):從投資中收到的股息屬於投資活動。支付給我們自己股東的股息屬於融資活動。
3. 資產出售:不要只看銷售的損益。你必須找出投資活動所需的出售所得款項(Proceeds,即實際收到的現金)。使用以下公式:
\( \text{Proceeds} = \text{帳面值 (Carrying Value)} + \text{利潤 (或 } - \text{虧損)} \)
7. 最終總結清單
要完成現金流量表,請遵循以下流程:
1. 從除稅前利潤開始。
2. 調整非現金項目(折舊、處置資產損益)。
3. 調整營運資金(存貨、應收帳款、應付帳款)。
4. 減去已付利息和稅款。這會得出經營活動所得淨現金。
5. 列出投資活動(購買/出售資產)。
6. 列出融資活動(貸款/股票/支付股息)。
7. 將 O + I + F 的總額相加。這應等於年度的現金淨增加/減少額!
別擔心剛開始覺得棘手!掌握這一點的最佳方法是練習非流動資產和稅項的「T 字帳」,找出缺失的現金數字。加油,你一定可以的!