歡迎來到你的數碼考試室！

你好！在準備財務報告（FR）考試時，我們很容易過分專注於複雜的集團會計或租賃計算。然而，有一項同樣重要的技能：懂得如何使用考試軟件。試想想，即使你是一名優秀的駕駛者，但如果不懂得新車的指揮燈或波棍在哪裡，你即使熟悉交通規則，也難以順利抵達目的地！

在本章中，我們將探討如何操作電腦化考試（CBE）環境。我們將了解如何在不同畫面間切換、使用試算表（Spreadsheet）和文書處理（Word Processing）工具，並確保你的答案清晰呈現，讓閱卷員能給你應得的每一分。別擔心自己不是「科技達人」；這些工具設計得非常簡潔易用，我們會循序漸進地為你拆解。

1. 導覽：導航工具

當你開始 FR 考試時，螢幕可能會顯得有點繁忙。你可以把考試視窗想像成你的數碼駕駛艙。你有多種工具可以幫助你有效地瀏覽題目。

「下一頁」（Next）與「上一頁」（Previous）按鈕： 這些按鈕位於螢幕底部，讓你每次移動一頁，就像翻閱實體書一樣。

導航員（Navigator）： 這是最有用的工具之一。點擊導航員按鈕會彈出一個視窗，顯示考試中的所有題目。它會清楚列出你已完成、尚未作答（unattempted）以及已標記（Flagged）的題目。

標記以供覆核（Flag for Review）： 如果你遇到一道棘手的合併報表題，想稍後再回來處理，請點擊標記以供覆核按鈕。這會在導航員中為該題目加上「書籤」，確保你不會忘記完成它。

小貼士： 在考試結束前，請使用導航員快速檢查是否有任何題目不小心漏答了。每一道空白的題目，都是失去分數的機會！

重點總結

導航員和標記以供覆核工具是你管理考試時間的最佳夥伴。它們能確保你不會在某一道難題上卡住，從而錯過試卷中其他較容易得分的題目。

2. 試算表工具（Section C）

在 FR 考試的 Section C 中，你經常會用到試算表來進行計算，例如損益表或財務狀況表。這個工具的功能與 Microsoft Excel 非常相似，只是一個簡化版本。

輸入公式： 進行計算時，請務必以等號 \( = \) 開頭。例如，要加總兩個儲存格，你需要輸入 \( =A1+A2 \)。
類比： 可以把等號想像成在告訴電腦：「嘿，醒醒！現在我要你幫我做一些運算。」

基本函數： 你不需要成為試算表專家，最常用的函數如下：
• SUM： 要加總一連串數字，請使用 \( =SUM(A1:A10) \)。
• 減法： 使用減號 \( - \)。
• 乘法： 使用星號 \( * \)。
• 除法： 使用正斜線 \( / \)。

格式化你的作業： 閱卷員必須能夠清晰閱讀你的答案。請使用上方工具列中的粗體（Bold）和底線（Underline）按鈕來強調標題或最終總額。你也可以透過拖曳上方欄位字母（A, B, C）的邊緣來調整欄寬。

要避免的常見錯誤

不要只打出最終數字！ 如果你用手提計算機算出答案，然後直接在儲存格輸入「500」，閱卷員就無法看到你的計算過程。如果數字錯了，你將得到零分。但如果你在儲存格中使用公式，閱卷員就能看到你的邏輯，即使結果稍有偏差，你仍可能獲得「按自身數據給分」（own figure rule）的分數。

3. 文書處理工具（Section C）

對於需要解釋會計準則（如 IAS 37 撥備）或分析公司業績的題目，你將使用文書處理工具。這就像 Microsoft Word 的簡化版。

建立結構： 使用工具列讓你的答案看起來專業。使用粗體來標註標題，並使用項目符號（Bulleted List）工具來列出重點。一個結構清晰的答案，比一整片「文字牆」更容易讓閱卷員閱讀。

修改內容： 你可以像在日常電腦操作一樣，進行複製 (Ctrl + C)、剪下 (Ctrl + X) 和貼上 (Ctrl + V)。如果你發現段落位置不對，想移動它，這個功能會非常實用。

表格： 有時插入一個小表格來比較兩項事物會很有幫助。在工具列中尋找「插入表格」（Insert Table）圖示。這對於快速展示兩年的財務比率對比非常有效。

快速重溫：試算表 vs. 文書處理器

• 試算表： 用於數字、財務報表及比率計算。請務必使用公式！
• 文書處理器： 用於解釋、定義及報告撰寫。請善用標題與項目符號！

4. 必備螢幕工具

CBE 環境提供了一些額外的工具來協助你考試。知道它們的位置可以為你節省時間並減少壓力。

計算機： 雖然你可以帶自己的實體計算機（我們建議你這樣做！），但螢幕上也提供計算機。你可以在「標準」和「科學」模式之間切換。
你知道嗎？ 你可以將計算機在螢幕上拖曳，以免遮住題目內容。

草稿板（Scratchpad）： 這是一張數碼「草稿紙」。你可以用它記錄粗略筆記或不想讓閱卷員看到的快速計算。
警告： 寫在草稿板上的任何內容都不會被評分。如果你希望計算過程被算入成績，就必須將其寫在正式的作答區（試算表或文書處理器）中。

公式表/附件（Exhibits）： 在 FR 考試中，你通常會收到「附件」（如試算平衡表或附註清單）。這些會在獨立視窗中打開。你可以同時開啟多個視窗。如果螢幕太雜亂，可以將它們最小化，或使用「全部關閉」（Close All）功能來清理桌面。

5. 成功的小貼士

視窗消失了別驚慌： 如果不小心關閉了附件或計算機，別擔心！只要再次點擊螢幕上方的圖示，它們就會彈回來。它們一直都在。

「復原」（Undo）按鈕： 我們都會犯錯。如果你不小心刪除了合併資產負債表的一整行，請立即使用復原按鈕（或按 Ctrl + Z）將其救回。這絕對是救命稻草！

時間管理： 由於你需要輸入和點擊，起初可能感覺比手寫慢。在考試前，請務必練習使用 ACCA 的 CBE 練習平台。這是熟悉上述工具的最佳方法。

本章總結

1. 使用導航員來追蹤進度，並使用標記（Flag）工具返回處理難題。
2. 在試算表中，請務必使用公式（\( = \)），這樣閱卷員才能看到你的計算邏輯。
3. 在文書處理中，請使用標題和項目符號，讓你的解釋一目了然。
4. 草稿板僅供你自己參考；閱卷員看不到上面的內容。
5. 快捷鍵（如 Ctrl+C 和 Ctrl+V）在考試中同樣有效，能為你節省寶貴時間。

你一定做得到的！掌握這些軟件是展現你財務報告能力的關鍵第一步。繼續在平台上練習，很快這些工具就會像你的本能一樣熟悉。