歡迎閱讀關於運用他人工作的指南!
你好!在你的 HKICPA QP 學習旅程中,你會很快發現審計師不可能在所有範疇都成為專家。無論是評估一件複雜的機械設備,還是審查一家大型企業的內部監控,有時我們確實需要依賴他人的專業知識或工作成果。本章節屬於執行審計工作(Perform Assurance Engagements)部分,將解釋我們如何在運用他人工作的同時,依然堅守專業準則。如果這看起來內容很多,請別擔心——我們會逐步為你拆解!
1. 我們為什麼要運用他人的工作?
試想像你是一位全科醫生。你對健康有相當程度的了解,但如果病人需要進行心臟手術,你會轉介給心臟科專科醫生。審計也是一樣!我們是會計和審計方面的專家,但未必是地質學、藝術品估值或複雜法律案件的專家。運用他人的工作,有助我們在專門領域中獲取充足且適當的審計證據。
在本課程中,我們主要關注兩類人:
1. 審計師的專家 (Auditor's Experts)(會計以外領域的專業人士)。
2. 內部審計師 (Internal Auditors)(客戶公司內部監控其運作的僱員)。
快速回顧:黃金法則
即使你運用了他人的工作,你(作為外部審計師)仍須對審計意見負上全部責任。如果出錯了,你不能將責任「歸咎」於專家!
2. 運用審計師專家的工作 (HKSA 620)
審計師的專家是指在會計或審計以外的領域擁有專長,且其工作被審計師用於協助獲取證據的個人或機構。
A. 我們何時需要專家?
你可能在以下情況需要專家:
- 估值 (Valuations)(例如:複雜的金融工具、土地及建築物,或珍貴古董)。
- 實物狀況 (Physical conditions)(例如:測量儲備中的石油量或礦場中的礦物量)。
- 法律意見 (Legal opinions)(例如:解讀複雜的訴訟或合約)。
B. 如何挑選及評估專家
在依賴他們之前,你必須檢查他們的 C.C.O.(一個好記的口訣!):
- 勝任能力 (Competence): 他們是否具備合適的資格及會員身份?(例如:他們是否為專業團體的成員?)
- 能力 (Capability): 他們是否有足夠的時間和資源來完成工作?
- 客觀性 (Objectivity): 他們是否獨立於客戶?(如果他們是行政總裁的兄弟,這就是一個危險訊號!)
C. 協議工作內容
你必須與專家訂立書面協議。將其視為一份合約,當中應涵蓋:
- 工作的性質、範圍及目標。
- 審計師與專家各自的角色及責任。
- 保密性要求。
D. 評估專家的研究結果
你不能僅僅拿到報告就存檔了事。你必須檢查其工作是否適切。請自問:
- 他們的結論與其他審計證據是否一致?
- 他們是否使用了合理的假設和方法?(例如:如果他們在評估建築物,他們是否有參考當前的市場價格?)
- 他們所使用的原始數據是否準確?
重點總結
檢查他們的資歷、明確告知他們要做什麼,並對其結果進行「合理性」覆核。
3. 運用內部審計師的工作 (HKSA 610)
內部審計師 (IA) 是你所審計公司的員工。他們已經在公司內部監控各項程序。運用他們的工作可以提高審計效率,但你必須謹慎,因為他們並非完全獨立(他們畢竟是為客戶工作!)。
A. 運用內部審計師的兩種方式
1. 運用他們現有的工作: 查閱他們在年內已經編製的報告。
2. 直接協助: 在你的監督下,要求他們執行特定的審計程序。
B. 我們可以使用他們嗎?(評估階段)
在運用內部審計職能前,你必須評估:
- 客觀性: 他們向誰匯報?如果他們向財務總監(即他們負責審查的對象)匯報,客觀性便不足。理想情況下,他們應向審計委員會匯報。
- 勝任能力: 他們受過專業培訓,還是僅僅是實習生?
- 系統化及規範化的方法: 他們是否有工作手冊?他們是否妥善記錄了工作?
C. 什麼時候「不可以」使用他們
你不應在以下情況使用內部審計師:
- 重大錯誤陳述風險較高的領域。
- 需要重大判斷的領域(例如複雜的會計估計)。
- 他們已經參與過工作的領域(自我審查威脅)。
D. 直接協助 - 額外規定
如果你使用內部審計人員進行直接協助,你必須:
- 取得客戶的書面協議,同意內部審計人員將遵循你的指示。
- 取得內部審計人員的書面協議,承諾對相關事宜保密。
- 親自監督、覆核及測試他們的工作。
你知道嗎?
在某些司法管轄區,運用內部審計師進行「直接協助」其實是法律所禁止的!雖然 HKSA 610 在嚴格條件下容許這樣做,但請務必查閱具體的當地法規。
4. 避免常見錯誤
錯誤一:盲目信任。 永遠不要假設專家或內部審計師百分之百正確。務必保持專業懷疑態度 (Professional Skepticism)。
錯誤二:在審計報告中提及專家。 一般而言,除非法律要求或為了說明非無保留意見,否則你不應在無保留意見的審計報告中提及專家,這可能會讓外界誤以為你與專家共擔責任。
5. 學員重點檢查清單
在進入下一章之前,確保你能回答以下問題:
1. 誰對審計意見負最終責任?(永遠是外部審計師)。
2. 評估專家時的三個要點是什麼?(勝任能力、能力、客觀性)。
3. 內部審計團隊向哪一方匯報最能確保客觀性?(向審計委員會/治理層匯報)。
4. 我可以使用內部審計師來審計行政總裁的獎金計算嗎?(通常不行——風險和判斷難度太高,且客觀性可能不足)。
你做得很好!這一章的核心在於平衡效率(運用他人的幫助)與質量(審查他們的工作)。只要記住這種平衡,你很快就能掌握這個課題!