書信、文章、演講與評論:掌握非虛構實用文類
歡迎來到實用寫作與非虛構寫作的世界!在國際文憑中學項目(IB MYP)中,寫作不僅僅是創作虛構的故事,更是運用你的聲音去分享見解、向社群傳遞資訊、說服決策者,並批判審視你身邊的世界。在這一章中,我們將探討四種核心實用文體:書信、文章、演講辭與評論。
每當你採用這些格式寫作時,你都是一位創作者,在特定的語境(Context)中,帶著明確的寫作目的(Purpose),為特定的目標讀者(Audience)設計文本。學會調整自己的風格、結構和語域(Register)以切合這些文類,將有助你在評意準則 B(組織)、評意準則 C(構思文本)以及評意準則 D(語言運用)中奪取佳績。
備註:有關反問句或感彩語言等說服技巧的深入探討,請參閱「說服與議論文寫作」章節;至於起草策略,請參閱「構思、起草與修訂」。
黃金法則:PACF 框架
在開始動筆寫下實用文的任何一句話之前,請花六十秒運用 PACF 框架為自己確立方向:
• 寫作目的(Purpose):你為何而寫?你的目標是說服、告知、投訴、祝賀、批評,還是激勵行動?
• 目標讀者(Audience):誰會閱讀或聆聽這篇作品?是學校校長、區議員、同輩同學,還是全國性雜誌的讀者?你的目標讀者將決定你的用詞選擇與語氣。
• 語境(Context):事件在何時、何地發生?是哪一個現實議題、校園活動或文化背景促成了這篇寫作?
• 文本形式(Form):你採用哪種格式?一封正式書信的結構規則,與一篇生動的評論文章或口頭演講辭截然不同。
核心要訣:一旦目標讀者或寫作目的有所改變,你的語言選擇與排版格式亦必須隨之調整。
文類一:書信(公函與私函)
書信是一種直接寫給特定個人或機構的書面通訊。在實用文寫作任務中,最常見的是要求撰寫正式公函(例如致編輯、政府官員或社區領袖的信件),但有時你也可能需要寫一封非正式私函給朋友或親戚。
1. 正式公函的寫作常規
正式公函需要清晰嚴謹的邏輯結構,以及莊重得體、具說服力的語域。
• 稱呼(Greeting):若知悉收件人的姓名及頭銜,請使用 "Dear Mr. Davis," 或 "Dear Dr. Alvarez,"。若不知收件人姓名,則使用 "Dear Sir/Madam,"。
• 事由(Subject Line):簡潔標明信件主題的標題(例如:Re: Proposal for School Renewable Energy Initiatives)。
• 開首段落:清晰說明個人身份及具體的致函原因,切忌冗長囉唆(例如:"I am writing to express my strong concern regarding...")。
• 正文段落:按邏輯層層推進論點。每段集中闡述一個中心思想,並輔以實證、理據及具體切實的建議。
• 結尾段落:清楚說明你期望對方採取的跟進行動或回覆(例如:"I look forward to discussing this matter further at your earliest convenience.")。
• 結束語(Sign-off):若信首稱呼點名道姓(Dear Ms. Lee),結尾請用 "Yours sincerely,";若信首為泛稱(Dear Sir/Madam),結尾請用 "Yours faithfully,"。最後簽署你的全名。
2. 非正式私函的寫作常規
私函通常採用親切、自然、富個人風格的口語化語域。
• 稱呼:親切友善的問候,如 "Dear Sam," 或 "Hi Maya,"。
• 開首:溫暖對話式的切入,展現彼此的交情與關懷(例如:"I hope you are settling in well after your move...")。
• 風格與語域:允許使用縮寫(I'm, don't, we've)、親暱的口吻及生活趣事,但句式結構和標點符號仍須保持嚴謹清晰。
• 結束語:親切溫馨的結尾祝福,如 "Best wishes,"、"Warm regards," 或 "All the best,",隨後附上你的名字(First name)。
常犯錯誤提醒:切忌混淆語域。絕不可在正式公函中以 "Hey there" 開頭,或在向區議員遞交的投訴信末尾寫上 "See ya soon!"。語域前後連貫一致是評意準則 D 的重點評估項目。
本節摘要:正式公函講求清晰的格式界線、專業得體的稱呼、條理分明的段落架構,以及標準的結束語(Yours sincerely / Yours faithfully)。
文類二:文章(新聞、專題與專欄評論)
文章是為大眾傳媒刊物而撰寫的——例如校刊、地區報章、網誌或全國性刊物。其主要功能在於傳遞資訊、引發共鳴及激發思考。
1. 文章的結構特色
• 吸睛標題(Headline):簡短有力、能迅速引起注意並點出主題的標題(例如:"Silent Streets: How Urban Noise Affects Teen Well-Being")。
• 署名(Byline):在標題下方標明作者姓名(例如:By Alex Taylor)。
• 引言鉤子(The Lead):第一段必須即時抓住讀者的眼球。你可以用引人入勝的情境、引發好奇的反思提問,或發人深省的觀察切入。
• 副標題(Subheadings):以粗體標示的簡短分段標題,有助分開篇幅、引導閱讀視線,並有條理地組織不同論點。
• 充實的正文:每個部分從不同角度深入探討主題,融合客觀均衡的細節、多元視角以及生活實例。
• 耐人尋味的結論:總結全文深層意義的最後一段,留給讀者回味反思的空間,或提出對未來的展望。
2. 文章的類型
• 專題文章(Feature Article):對某個議題、生活方式或人性經歷作更深入、更具創意的探討。多運用描寫性語言、訪談摘錄與生動事例,探討身份認同、科技發展或社區文化等課題。
• 專欄評論/社論(Opinion Column / Editorial):立場鮮明、具個人色彩的說服性文章。作者會運用強烈的修辭手法、敏銳的個人見解及有力的論據,說服讀者接納其觀點。
寫作小貼士:切忌寫成密密麻麻、毫無段落分割的長篇文字板塊。現代讀者習慣閱讀篇幅適中、重點突出且配有清晰副標題的文章。這種視覺排版能直接在評意準則 B(排版工具與常規)中為你爭取良好表現。
本節摘要:出色的文章融合了吸引人的標題、層次分明的副標題、動態有力的引言,以及配合讀者群特性的生動均衡語調。
文類三:演講辭
演講辭是專為向現場聽眾口頭宣講而寫的文本。由於聽眾無法將聽到的句子「倒帶重讀」,因此你的結構必須格外清晰、節奏鮮明,且能讓人一聽即明。
1. 演講辭的結構特色
• 開場致辭:即時向特定聽眾致意並歡迎各界人士(例如:"Good morning, fellow students, teachers, and guests...")。
• 吸引點與立場:充滿活力地介紹核心主題,並及早亮出自己的鮮明立場,讓聽眾清楚你將引領他們走向何方。
• 路標引導過渡語(Signposting Transitions):運用口語過渡詞引導聽眾跟上思路(例如:"First, let us examine...", "Consider what happens when...", "Finally, ask yourselves...")。
• 高潮(The Climax):層層推進,鋪墊出一個充滿熱情、具啟發性的核心觀點,在情感或思想上打動聽眾。
• 號召行動與結論(Call to Action):以令人難忘、鏗鏘有力的挑戰作結,明確告訴聽眾下一步應該如何思考、感受或行動。
• 致謝禮儀:演講結束時務必加上簡短的口頭致謝(例如:"Thank you.")。
2. 口語表達的風格技巧
• 包容性代詞:善用 "we", "our", "us", "together" 等代詞,讓聽眾感受到自己是這段歷程的一分子,而非單向的旁觀者。
• 修辭抑揚節奏:運用三分法(排比三部曲)、對比排比以及刻意的重複,營造深刻悅耳的語音節奏。
• 以標點標示停頓:善用破折號(—)、冒號和簡短句子,營造充滿張力的戲劇性停頓與抑揚頓挫。
你知道嗎?偉大的演說家會刻意調校句子的長短長度。富有描繪力的長句能累積期待感與厚重感;而一個僅有兩三個詞的短句,則能帶來一擊即中的震撼力。
本節摘要:演講辭極其著重口語表達常規:向聽眾致意、善用包容性代詞、營造口語節奏感,並以鮮明的號召行動與有禮的 "Thank you" 圓滿結束。
文類四:評論
評論是一種評估性文本,旨在向讀者或觀眾介紹書籍、電影、戲劇演出、展覽或音樂專輯,並提出客觀深刻的批判審視。一篇精彩的評論絕非單純的情節簡介,而是深入剖析創作者在多大程度上成功達到了其創作目的。
1. 評論的核心常規
• 具資訊量的標題:既能反映作品特點又能展現你個人觀點的標題(例如:"A Visual Masterpiece with a Hollow Heart: Review of 'Solar Horizon'")。
• 背景與作品概覽:交代作品名稱、創作者/導演、類型風格,並簡要概述故事前提。重點提醒:切勿劇透或揭露結局!
• 深入的具體評鑑:批判性地探討各項藝術手法:演技、劇情節奏、電影攝影手法、人物塑造、配樂音效、台詞對白或舞台布景等。
• 持平客觀的批判:高分評論講求細緻客觀。應兼顧作品的長處與不足,切忌流於一面倒的誇大吹捧或盲目的惡意批評。
• 最終裁決與推薦度:總結整體評價,指出這部作品最適合哪類觀眾,並可附上評分機制(例如:"4 out of 5 stars")。
2. 評論的語域與語調
評論的語調應展現機智、敏銳的觀察力與權威感。多運用生動具體的評鑑詞彙,避免使用 "good"、"bad" 或 "boring" 等泛泛之詞。可嘗試選用如 understated, gripping, melodramatic, nuanced, derivative, exquisite, 或 inconsistent 等精準詞彙。
助記類比:不妨將寫評論想像成法庭審訊。該部書籍或電影就是受審的被告,你的客觀評鑑就是呈堂證供,而最後一段則是法官作出的最終判決。
本節摘要:評論在簡要的情節背景介紹與深入的手法技巧分析之間取得平衡,並在最後基於具體理據提出清晰的推薦評價。
文類快速對照表
以下橫向總結了四種文類的各項常規,助你清晰區分:
• 正式公函:
- 目標讀者:特定具名的個人、官員或編輯。
- 核心結構標記:正式稱呼、事由、區塊分明的段落、正式結束語(Yours sincerely / faithfully)。
- 語域:專業、客氣、克制、清晰。
• 文章:
- 目標讀者:大眾讀者、特定社群或年齡層讀者。
- 核心結構標記:吸睛標題、作者署名、引人入勝的開場白、副標題、引發回響的總結。
- 語域:生動、富資訊性、具吸引力、具分析性或立場鮮明。
• 演講辭:
- 目標讀者:現場聆聽的觀眾(同輩、社區大眾、全校師生集會)。
- 核心結構標記:直接開場致意、路標式過渡語、修辭抑揚節奏、號召行動、口頭致謝("Thank you")。
- 語域:口語化、具節奏感、具說服力、具凝聚力。
• 評論:
- 目標讀者:潛在的觀眾、讀者或消費者。
- 核心結構標記:評價性標題、背景資料、不劇透的概覽、逐項深入剖析、最終評分/推薦建議。
- 語域:批判性、機智幽默、持平客觀、具評估性。
如何在評意準則中奪取高分
在撰寫非虛構及實用文時,請時刻牢記 MYP 的評意準則:
評意準則 B:組織(Organizing)
• 邏輯嚴密地組織觀點,段落之間銜接自然順暢。
• 運用切合文類要求的版面工具:文章善用副標題;書信具備稱呼與結束語;演講辭則融入鮮明的口語提示標記。
評意準則 C:構思文本(Producing text)
• 展現對目標讀者的深刻意識:適當調整論點與行文風格,使其能直接打動讀者或聽眾。
• 運用精確切題的論據與細節支持觀點或評價,切忌流於空泛籠統。
評意準則 D:語言運用(Using language)
• 運用精準豐富的詞彙以及多樣化的句式結構(簡單句、複合句與複雜句)。
• 全文自始至終保持連貫一致的語域和行文風格。
• 通篇保持標點符號、文法結構及拼寫的準確無誤。
作業提交前的自我檢查清單
1. 我是否包含了所選文類獨特的版面常規(例如文章的標題、書信的結束語)?
2. 全文的語域是否連貫一致,沒有在正式寫作中混入不恰當的俚語俗話?
3. 我是否在引言開首清楚表明了寫作目的?
4. 每個段落是否都圍繞一個明確的中心思想展開?
5. 我是否已仔細校對過基本的拼寫、標點符號及文法準確度?