歡迎來到行銷、業務與客戶服務的世界!

在 TOEIC 考試中,商業場景不只是坐在辦公桌前。考試中有很大一部分聚焦於企業如何attract(吸引)客戶、sell(銷售)產品,以及keep(保持)客戶滿意度。無論是在 Part 3 聽對話,還是閱讀 Part 7 的電子郵件,你都會不斷遇到這些主題。

如果這些商業術語現在讓你覺得有些「沈重」,別擔心。看完這些筆記,你將掌握考試中用來測試你理解能力的「秘密代碼」字彙。學習這些單字是提升分數最快的方法之一,因為它們幾乎出現在每一場考試中。

1. 行銷(Marketing):吸引顧客

行銷是企業用來尋找目標客群的「計畫」。在 TOEIC 中,你常會聽到關於 market research(市場調查)和 advertising campaigns(廣告活動)的內容。

必須熟記的核心字彙

Target Audience/Demographic(目標受眾/人口統計特徵):企業想要銷售產品的特定族群。
Example: "Our target demographic is young professionals aged 25-35."

Market Share(市佔率):某家公司在該產業中所佔的總銷售額百分比。
Example: "By launching the new phone, we hope to increase our market share by 5%."

Promotion(促銷):旨在提高知名度的活動(如特賣會或特別活動)。
Example: "The marketing team is planning a massive social media promotion."

TOEIC 策略:從「弱版」到「進階版」句子

在 Part 5 (Incomplete Sentences) 中,考試會測試你對 collocations(搭配詞,指習慣性搭配使用的詞彙)的了解。看看下面的差異:

弱版(錯誤搭配): The company made a marketing move to find more people.
進階版(TOEIC 等級): The company launched a marketing campaign to expand its customer base.

得分關鍵: 將 "launch" 與 "campaign" 搭配,並將 "expand" 與 "customer base" 搭配,向考官展現你理解專業英語的語法模式。

2. 業務(Sales):成交關鍵

業務涉及金錢流動。在 TOEIC 中,你必須能夠區分 wholesale(批發,銷售大量商品給其他企業)與 retail(零售,銷售商品給一般大眾)。

高價值術語

Quote/Estimate(報價/預估):在客戶同意購買前,告知該服務預計花費的文件。
Example: "I'll send you a formal quote for the office furniture by tomorrow morning."

Discount vs. Rebatediscount(折扣)是購買時直接折抵的金額;rebate(回饋金/退款)則是在付款後退還給客戶的錢。
Example: "You can get a $50 rebate if you mail in your receipt."

Bulk Order(大量訂單):購買極大數量的商品,通常單價較低。

「你知道嗎?」小知識

在 TOEIC Listening 部分,常會出現 "clearance" 這個詞。它指的不是「清潔」,而是「出清特賣」,意即為了騰出空間存放新商品,必須以低價快速賣掉舊庫存!

3. 客戶服務(Customer Service):維持關係

這是 Part 7 (Reading Comprehension) 最愛的主題。你常會看到來自不滿客戶的抱怨郵件或「滿意度調查」。

常見片語與語法模式

Warranty(保固):書面承諾,保證若產品損壞可進行維修或更換。
Example: "This laptop is still under warranty, so the repairs are free."

Refund vs. Exchangerefund(退款)是把錢還給你;exchange(換貨)則是換成另一項產品。

Feedback(回饋/意見):客戶對服務提出的看法。
Example: "We value your feedback and would appreciate it if you filled out this survey."

避免錯誤:區分 "Complain" 與 "Complaint"

許多考生在 Part 5 失分是因為混淆了動詞與名詞。
錯誤: The customer filed a complain.
正確: The customer filed a complaint (名詞).
正確: The customer wanted to complain (動詞) about the service.

4. 這些詞彙在 TOEIC 考試中如何出現

Part 1: Photos(照片描述)

你可能會看到店內 display(陳列)的照片。請留意如 merchandise(商品)或 browsing(瀏覽,指在購買前觀看商品)等詞彙。

Part 3 & 4: 聽力中的「問題點」

在對話中,「客戶服務」主題通常遵循以下模式:
1. 客戶有 defect(瑕疵,指損壞的零件)。
2. 客服人員道歉並提供 solution(解決方案,如退款/換貨)。
3. 客戶被 waived(免除)了一筆費用(公司告知不必支付運費或維修費)。

Part 7: 閱讀速度掌握

閱讀 flyer(傳單)或 advertisement(廣告)時,不要逐字閱讀!請掃描以下資訊:
- Expirations(有效期限):"Offer valid until October 31st."
- Exceptions(例外情況):"Discount does not apply to sale items."
- Contact info(聯絡資訊):"Call our toll-free number for more details."

5. 快速複習與記憶小技巧

記憶撇步:客戶服務的「3R」法則
若客戶不滿意,公司通常會進行:
1. Refund(退款)
2. Replace(換貨)
3. Repair(維修)

成功檢核清單:

- 情境: 我是在對企業銷售(wholesale)還是個人(retail)?
- 行動: 公司是在推出新產品,還是正在處理投訴?
- 細節: 是否提到了折扣、回饋金或是保固?
- 搭配詞: 記住:"Conduct market research"(進行市場調查)、"Launch a campaign"(發起活動)以及 "Meet sales targets"(達成銷售目標)。

重點總結: 行銷與業務字彙的核心在於說服數字;客戶服務字彙的核心則在於解決問題忠誠度。掌握這些,你就能聽懂或讀懂 TOEIC 考試中超過 30% 的商業情境!