歡迎來到網絡中的持份者分析!

你好!如果你曾經覺得商業世界變得越來越複雜,那你的感覺是對的。在「舊時代」,我們傾向將公司視為單打獨鬥的個體。但今天,企業是龐大且活躍的「生態系統」中互相連結的一部分。在本章中,我們將探討如何識別並管理這些複雜網絡中的個人及團體(持份者)。理解這一點至關重要,因為在 E3 中,你的任務就是像高層管理人員一樣思考,確保所有相關方達成共識,從而實現策略上的成功!

1. 從層級制度到網絡

傳統上,商業模式是非常層級化(hierarchical)的——它看起來像一座金字塔,頂端有明確的老闆。然而,在現代的組織生態系統(organisational ecosystem)中,我們討論的是網絡(networks)

想像一張蜘蛛網。如果你拉動其中一條線,整張網都會震動。這就是網絡。一間公司不僅僅是與自己的員工打交道,它還與供應商、合作夥伴、科技供應商,甚至是競爭對手緊密相連。

類比:將傳統公司想像成一名網球單打選手,他們專注於自己的比賽;而網絡型公司則像一個管弦樂團,每個人都必須和諧演奏,否則樂曲就會支離破碎。

關鍵要點:網絡中的策略管理核心在於管理關係(relationships)相互依存度(interdependencies),而不僅僅是發號施令。

2. 「誰」與「如何」:識別持份者

在我們進行分析之前,必須先釐清他們是誰。在生態系統中,持份者不僅僅是「客戶」或「員工」,他們還包括:

直接持份者(Direct Stakeholders):擁有正式合約的對象(如供應商、員工)。
間接持份者(Indirect Stakeholders):受網絡影響的對象(如當地社區、監管機構)。
相關持份者(Connected Stakeholders):生態系統中的其他企業,他們可能今天是合作夥伴,明天就是競爭對手(這通常被稱為競合關係,Co-opetition)。

快速回顧:別忘了在網絡中,持份者的權力不僅來自金錢,更來自資訊(information)連通性(connectivity)

3. 分析權力:網絡中的 Mendelow 矩陣

你或許還記得早前課程中的 Mendelow 矩陣(Mendelow’s Matrix),它在這裡依然非常適用!我們根據以下兩個維度來劃分持份者:

1. 權力(Power):他們對組織施加影響的能力。
2. 利益(Interest):他們對組織行為的關心程度。

各組別的策略:
高權力 / 高利益(重要參與者 Key Players):必須讓他們參與每一項重大決策。例子:主要的合資夥伴。
高權力 / 低利益(保持滿意 Keep Satisfied):讓他們保持滿意,以免他們利用權力來反對你。例子:政府監管機構。
低權力 / 高利益(保持告知 Keep Informed):他們無法阻止你,但可以成為很好的盟友。例子:社區團體。
低權力 / 低利益(極小努力 Minimal Effort):偶爾監測即可。

記憶小撇步:使用首字母縮略詞 PIKS 來記住策略:Players(參與者)、Informed(告知)、Keep Satisfied(保持滿意)、Small effort(極小努力)。

4. 持份者顯著性模型(Mitchell, Agle, and Wood)

如果這個名稱聽起來讓你感到壓力,別擔心!這只是比 Mendelow 矩陣更詳細的分析方式。該模型認為我們應觀察三個具體屬性:

1. 權力(Power):他們能否促使網絡採取行動?
2. 合法性(Legitimacy):他們的訴求根據社會標準是否「正當」或「合法」?
3. 緊迫性(Urgency):他們是否需要立即的關注?

為何這在網絡中很重要:在快節奏的生態系統中,持份者可能突然變得「緊迫」(例如:突發的社交媒體抗議)。

邏輯:
若持份者只有一項屬性,他們屬於潛在型(Latent)(優先級低)。
若有兩項,則屬於預期型(Expectant)(優先級中)。
若三項全具備,則屬於明確型(Definitive)(優先級最高!)。

關鍵要點:持份者具備的屬性越多,他們就越顯著(Salient/重要)。管理層必須優先處理「明確型」持份者。

5. 管理網絡的動態

在網絡中,持份者之間是互相對話的,而不僅僅是與核心公司溝通。這產生了「網絡效應」。

應避免的常見錯誤:許多學生認為公司永遠是宇宙中心。但在網絡中,你可能只是由網絡領導者(Network Leader)(如 App Store 生態系統中的 Apple)所控制的龐大系統中的一小部分。

如何應對:
協作(Collaboration):共同創造「雙贏」局面。
邊界擴展(Boundary Spanning):指派人員擔任網絡中不同組織之間的橋樑。
資訊共享(Information Sharing):利用數碼平台,確保網絡中的所有人能同時查看相同的數據。

你知道嗎?這就是為什麼許多公司現在設立了「生態系統經理(Ecosystem Managers)」,他們的工作就是確保網絡健康並維持平衡!

6. 總結與最後提示

在網絡中分析持份者之所以不同,是因為關係是流動的(fluid)互相關聯的(interconnected)

總結要點:
• 從思考「控制(Control)」轉向思考「影響(Influence)」。
• 使用 Mendelow 矩陣根據權力和利益進行分類。
• 使用顯著性模型(Salience Model)來識別誰的需求最緊迫且具合法性。
• 記住網絡中的持份者可以互相影響,這會放大他們的權力。

考試最後提示:如果案例研究提到某公司與眾多合作夥伴共事,或使用數碼平台,他們談論的就是網絡/生態系統。請務必找出誰掌握「權力」,以及他們的需求有多「緊迫」!

你一定做得到的!持續以宏觀角度思考,看看拼圖的每一塊是如何契合在一起的。