歡迎來到利益相關者的世界!

在本章中,我們將探討管理者最重要的任務之一:了解那些關心企業的人。沒有一家企業是孤島!管理者所做的每一個決定——例如提高價格或開設新店——都會影響到許多不同的人。我們稱這些人為利益相關者(Stakeholders)

讀完這份筆記後,你將會明白這些人是誰、為什麼他們有時會產生分歧,以及管理者如何利用「利益相關者地圖」來讓各方盡可能滿意。讓我們開始吧!

1. 什麼是利益相關者?

利益相關者是指任何對企業活動有興趣,或受其影響的個人、團體或組織。

如果起初覺得這個概念有點抽象,別擔心: 只要記住「權益(Stake)」這個詞。如果你在某件事上有「權益」,意味著根據事態發展,你有獲益或受損的可能。

內部與外部利益相關者

我們可以將利益相關者分為兩大類:
• 內部利益相關者: 位於企業內部的人。例如:企業主(股東)管理者員工
• 外部利益相關者: 位於企業外部的人或團體。例如:顧客供應商當地社區政府銀行

比喻:想想你的學校。你(學生)、老師和校長是內部利益相關者;你的父母、附近的商店和政府則是外部利益相關者。每個人都希望學校辦得好,但出發點各不相同!

快速回顧:常見的利益相關者及其訴求

• 股東: 高額利潤與股息(利潤分紅)。
• 員工: 高工資與工作穩定性。
• 顧客: 低價格與高品質的產品。
• 供應商: 按時付款及獲得定期訂單。
• 當地社區: 提供就業機會及低污染環境。

重點摘要: 利益相關者是指任何對企業有興趣的人。他們可以是組織內部的(內部),也可以是組織外部的(外部)。

2. 利益相關者的需求:重疊與衝突

由於不同的利益相關者有不同的訴求,他們並不總能達成一致。這就是所謂的利益相關者衝突(Stakeholder conflict)

利益重疊時

有時大家的目標是一致的。例如,如果一家企業在成長且獲利增加,股東會開心(利潤更多)、員工會開心(工作更穩定),而政府也會開心(稅收更多)。這就是利益的重疊

利益衝突時

這就是讓管理者感到棘手的地方。一個讓某個群體高興的決定,可能會讓另一個群體感到憤怒。
例子:管理者決定將生產線遷往海外更廉價的工廠。
• 股東很高興,因為成本降低且利潤提高。
• 當地社區員工會很憤怒,因為當地的工作機會流失了。

常見的誤區: 學生常認為「股東(Shareholders)」和「利益相關者(Stakeholders)」是一樣的。其實不然!股東只是利益相關者中的一種(即企業主)。所有的股東都是利益相關者,但並非所有的利益相關者都是股東!

重點摘要: 管理者必須平衡不同的需求。雖然利益相關者的訴求有時會重疊,但目標往往會產生衝突,這迫使管理者必須做出艱難的抉擇。

3. 利益相關者映射:權力與利益

由於管理者無法隨時滿足所有人,他們會使用一種稱為利益相關者映射(Stakeholder Mapping)(通常稱為孟德洛矩陣 Mendelow’s Matrix)的工具。這能幫助他們在決策時決定應該優先傾聽誰的意見。

這張圖表考量了兩個因素:
1. 權力(Power): 利益相關者對企業的影響力有多大?(例如:政府擁有極高的權力,因為他們制定法律)。
2. 利益(Interest): 利益相關者對此特定決策的關心程度如何?(例如:當局計劃在隔壁興建高噪音工廠時,當地居民會有極高的關注度)。

映射圖的四個象限

• 高權力 / 高利益(主要參與者 Key Players): 這是最重要的一群人。管理者在做決策時必須讓他們參與。例子:大股東或大客戶。
• 高權力 / 低利益(保持滿意 Keep Satisfied): 這些人很有權力,但不會關注每個小細節。管理者應確保他們感到滿意,以免他們利用權力對抗企業。例子:政府。
• 低權力 / 高利益(保持知情 Keep Informed): 這些人非常關心決策,但無法施加太大影響。管理者應與他們溝通並解釋決策,以防他們感到不滿。例子:當地社區。
• 低權力 / 低利益(最小努力 Minimal Effort): 管理者不需要在這些人身上花太多時間。例子:零散的個人顧客。

你知道嗎? 利益相關者在地圖上的位置可能會改變!原本「低權力」的當地社區,如果發起大規模的病毒式社交媒體宣傳活動,可能會突然變成「高權力」。

重點摘要: 利益相關者映射有助於管理者設定優先順序。「主要參與者」(高權力/高利益)在決策過程中通常會受到最高程度的關注。

4. 管理關係:溝通與諮詢

一旦管理者了解了誰是利益相關者,就需要處理彼此的關係。這通常透過兩種方法:

1. 溝通(Communication)

這僅僅是告知利益相關者正在發生的事情。可以透過通訊、網站更新或新聞稿進行。這是一個單向過程:企業發聲,利益相關者傾聽。

2. 諮詢(Consultation)

這是一個雙向過程。管理者在做出最終決定之前會徵詢利益相關者的意見。
例子:一家超市計劃實行24小時營業。他們可能會召開會議,聽取當地居民對噪音的擔憂。

為什麼要這樣做?

如果利益相關者感到被忽視,他們可能會罷工(員工)、停止消費(顧客)或控告企業(政府)。良好的溝通與諮詢能減少決策失敗的不確定性風險

記憶小撇步: 想想 C.C.——Communication(告知)與 Consultation(諮詢)。優秀的領導者兩者兼備!

重點摘要: 透過談話(溝通)和傾聽(諮詢)來管理關係,有助於企業運作順暢,並避免昂貴的紛爭或負面宣傳。

最後的快速檢查!

你能回答這三個問題嗎?
1. 你能說出兩個內部利益相關者和兩個外部利益相關者嗎?
2. 為什麼員工和股東可能會對加薪產生分歧?
3. 如果利益相關者擁有「高權力」但「低利益」,管理者應該如何對待他們?

(答案:1. 內部:管理者/企業主;外部:顧客/供應商。 2. 更高的工資意味著企業主的利潤減少。 3. 保持他們滿意!)