歡迎來到生產流程的世界!
在本章中,我們要探討的是商業中的「營運」(Operations)層面。如果說行銷(Marketing)是為了尋找客戶,而人力資源(People)是為了照顧員工,那麼營運就是關於「如何做」——即企業實際上是如何製造產品或提供服務的。
我們將探索三種主要的生產方式,以及機器人等酷炫的新技術如何改變商業規則。別擔心聽起來很專業;我們會用你每天都會看到的例子,比如披薩和波鞋,來拆解這些概念!
1. 三種生產方式(生產流程)
企業並非都用相同的方式製造產品。當地的麵包師傅製作定製婚禮蛋糕的方式,與大型工廠生產數千條麵包的方式截然不同。你需要掌握的三種生產方法分別是:單件生產(Job)、批量生產(Batch)和流程生產(Flow)。
A. 單件生產 (Job Production)
單件生產是指企業一次只製作一件獨特產品,通常是根據客戶的特定訂單來完成。你可以把它想像成「訂製」或「手工製作」。
• 例子:訂製西裝、婚禮蛋糕、橋樑或理髮。
• 優點:產品品質高,且完全符合客戶需求。員工通常會覺得這更有趣,因為每一件工作都不同。
• 缺點:速度非常慢且成本高昂。你需要僱用技術純熟的專業人員,通常工資也較高。
B. 批量生產 (Batch Production)
批量生產是指企業製作一組(即「一批」)完全相同的產品,然後暫停以更換設備,再製作另一組不同的產品。
• 例子:麵包店製作 20 個藍莓瑪芬,然後清洗托盤再製作 20 個朱古力瑪芬。或者服裝品牌先製作 50 件「小號」T 恤,之後再切換到製作「中號」。
• 優點:比單件生產快,並且允許一定的多樣性(不同的口味或尺寸)。
• 缺點:在批次之間,機器需要停止和清潔,這會產生「停機時間」。這既浪費時間又耗費成本。
C. 流程生產 (Flow Production)
流程生產(也稱為大量生產)是一個連續不斷的過程,相同的產品在裝配線上移動。機器幾乎從不停止!
• 例子:可口可樂瓶、朱古力棒或汽車。
• 優點:速度極快。由於生產數量龐大,製造單件產品的成本(單位成本)會變得非常低。
• 缺點:建立機器和工廠的成本非常昂貴。如果其中一台機器故障,整條生產線就會停擺。此外,每個產品都一模一樣,沒有變化!
快速回顧表:
單件生產:一件獨特產品 | 高技術要求 | 高成本
批量生產:一組產品 | 中等技術要求 | 中等成本
流程生產:恆定的生產線,產品完全相同 | 低技術要求(主要靠機器) | 單件成本低
記憶口訣:「Just Be Fast」
Job (單件) = Just one (只做一件)。
Batch (批量) = Bunch of them (做一堆)。
Flow (流程) = Fast and forever (快速且持續不斷)。
總結:企業會根據他們銷售的產品來選擇流程。法拉利(單件生產)和罐頭豆(流程生產)所需要的流程當然不同!
2. 生產中的科技應用
科技改變了我們製造東西的方式。它讓生產更快、更精確,但也改變了人們的工作方式。
自動化 (Automation)
自動化是指過程由機器或電腦控制,且幾乎不需要人手參與。原本需要人手將蓋子蓋在瓶子上,現在由機器自動完成。
• 影響:速度快得多,而且機器不會疲勞或感到厭倦。然而,購買機器非常昂貴,而且工人可能會面臨失業風險。
電腦 (Computers)
電腦是工廠的「大腦」。它們主要有兩種用途:
1. 設計:使用軟體在產品生產前進行繪圖和測試(這通常稱為 CAD,電腦輔助設計)。
2. 管理:使用電腦追蹤剩餘庫存,或直接向機器發送指令。
機器人 (Robotics)
機器人技術涉及使用機器人執行體力勞動。對於那些重複性、危險性或需要極高精確度的工作特別有用。
• 例子:在汽車工廠中,機器人負責搬運重物和焊接,因為它們每次都能以完全相同的方式完成工作,且不會犯錯。
• 你知道嗎?有些機器人現在被用於倉庫(如 Amazon),用來移動貨架,這樣人類就不必每天走幾英里路了!
避免常見錯誤:不要認為科技永遠是最好的。對於一家製作「手工」珠寶的小企業來說,使用機器人反而可能會破壞他們的品牌形象,因為顧客想要的是那份人手觸感!
總結:像自動化和機器人這樣的技術使生產更快速、更穩定,但啟動時需要大量的資金(投資)。
3. 對企業的影響
選擇生產流程和運用科技會影響整間企業,具體如下:
1. 成本:
科技雖然購買昂貴,但長期來看可以節省成本,因為你需要支付工資的工人減少了。流程生產的單位成本最低,而單件生產則是成本最高的。
2. 品質:
機器人比人類犯錯更少(它們不會有「星期一症候群」!)。然而,技術精湛的師傅進行「單件生產」時,往往能提供比機器更高等級、更個人化的成品。
3. 靈活性:
單件生產最靈活(你可以更改任何細節)。流程生產最不靈活(機器設定好後只能做同一件事)。
關鍵點:「最佳」的生產流程取決於產品(是獨一無二的,還是大量生產的?)和預算(我們負擔得起機器人嗎?)。
快速複習測驗(心智檢查)
1. 裁縫製作訂製婚禮西裝會使用哪種流程?(答案:單件生產)
2. 生產數千罐相同的罐頭湯會使用哪種流程?(答案:流程生產)
3. 當機器在沒有人類幫助下完成任務,這稱為什麼?(答案:自動化)
4. 為什麼工人可能會對企業購買機器人感到不滿?(答案:擔心失去工作)