寫作：實用文——書信、便條
各位同學，大家好！在日常生活中，我們除了寫故事和日記，還常常需要和別人溝通。當我們要向遠方的親友問好，或者要給家人留下簡短的信息時，就會用到書信和便條。一開始覺得格式很多、很困難也不要緊，只要掌握了像「砌圖」一樣的固定位置，你也能寫出大方得體的實用文！
一、書信 (Letters)
書信是我們向親戚、老師或朋友表達心意、分享近況的一種工具。在小學階段，我們主要學習的是私人書信。
1. 書信的結構
一封完整的書信通常包含以下六個部分：
(1) 稱謂： 寫信給誰？要寫在第一行，頂格（靠最左邊）寫，後面加上冒號「：」。
例子：親愛的表哥：、王老師：
(2) 問候語： 向對方打招呼。要在稱謂下一行，開首縮進兩格寫。
例子：你好嗎？、近來生活愉快嗎？
(3) 正文： 信件的主體，交代寫信的目的或想分享的事情。每段開首都要縮進兩格。
(4) 祝頌語： 祝福對方的話。通常分兩行寫：
- 第一行先寫「祝」或「此致」（縮進兩格）；
- 第二行寫祝福語，如「身體健康」、「生活愉快」（頂格寫）。
(5) 署名： 寫信人的名字。寫在右下方。要在名字前加上你與對方的關係。
例子：表妹 小玲 啟、學生 偉明 上
(6) 日期： 寫信的日期。寫在署名的下一行，同樣靠右對齊。
例子：二零二四年五月十日
你知道嗎？
在古代，書信又被稱為「尺牘」。因為以前的人是在竹簡或木片上寫字的，而這些木片通常長約一尺，所以就有這個有趣的名稱呢！
2. 常用語氣與修辭
寫信給不同的人，語氣也要有所不同：
- 給長輩或老師： 語氣要恭敬，多用禮貌用語（如「您」）。
- 給平輩或朋友： 語氣可以親切、活潑一點。
重點回顧：書信格式口訣
頂格稱謂加冒號，
問候正文縮兩格。
祝在右邊頌在左，（註：指「祝」字稍右，「祝福語」頂格）
署名日期右下角。
二、便條 (Notes)
便條通常用於親友或熟人之間，內容比書信更簡短，通常只為了說明一件簡單的事情，例如留言告知去向、請求准假或約定時間。
1. 便條的結構
便條的格式與書信相似，但更為簡化：
(1) 稱謂： 寫在第一行，頂格寫，後加冒號。
(2) 正文： 簡單直接地說明事情（如：我先回學校了，晚飯不用等我）。
(3) 署名： 寫在右下方。
(4) 日期和時間： 寫在署名下方。因為便條有時效性，通常會加上時間。
例子：五月十日 下午四時
2. 便條與書信的分別
- 書信： 內容較豐富，有情感交流，必須有正式的問候語和祝頌語。
- 便條： 內容簡潔，說明事實為主，通常可以省略問候語。
常見錯誤
1. 身分倒置： 在署名時，忘記寫上自己的身分，或者把身分寫錯（例如寫給媽媽，署名應是「女兒」，卻誤寫成「媽媽」）。
2. 標點錯誤： 稱謂後面忘記加冒號「：」。
3. 日期格式： 忘記寫年份或月份，或者在便條中漏掉具體時間。
三、寫作小貼士（適合不同程度的同學）
1. 給初學的小朋友 (KS1)
- 完整句子： 先練習寫出一句完整的說話，例如「我星期日想去你家玩。」
- 認清對象： 動筆前先想清楚，這封信是寫給誰的？
2. 給想進步的同學 (KS2)
- 剪裁內容： 實用文不需要華麗的辭藻，但要交代清楚重點。例如寫借書便條，要寫清楚書名和歸還日期。
- 游說技巧： 如果是提出要求（如請求父母答應參加活動），要試著列出合理的理由，增加成功機會！
重點回顧
書信五要素： 稱謂、問候、正文、祝頌、署名及日期。
便條三原則： 簡單、清楚、有日期時間。
溫馨提示： 無論寫書信還是便條，字跡整潔和行款齊整都是非常重要的，這代表了你對收信人的尊重喔！
想要寫好實用文，除了記住格式，最重要的還是那顆真誠溝通的心。下次試試親手寫一張便條給爸爸媽媽，給他們一個小驚喜吧！
（關於其他實用文如日記、周記或通知，請參閱相關章節。）