寫作篇：實用文——通知、報告、告示
各位同學，大家好！在日常生活中，我們經常需要向別人傳遞資訊，或者記錄活動的經過。這時候，我們就要用到實用文。一開始覺得困難也不要緊，其實實用文就像「砌積木」一樣，只要把正確的資訊放在正確的位置，就能寫出一篇清晰的文章。今天，我們一起學習如何寫好通知、報告和告示吧！
一、通知 (Notice)
通知是用來告訴特定的人（例如全班同學、家長或會員）關於某件事情的安排。它的目的很明確，就是希望大家能按照通知的要求去做。
1. 通知的格式重點：
- 標題：要寫在中間，讓人一眼就知道是什麼通知，例如《關於旅行日的通知》。
- 稱呼：寫在左頂格，告訴大家這份通知是給誰看的（例如：各位家長）。
- 正文：這是最重要部分，通常包含「時間、地點、人物、事情」。
- 結語：簡單說明希望對方怎麼做，例如「請大家準時參加」。
- 署名與日期：在右下角寫上發出通知的人或機構名稱，以及當天的日期。
你知道嗎？
在寫通知的時間時，記得要寫清楚是「上午」還是「下午」，如果是寫「12 時」，別人可能會搞不清楚是中午還是半夜呢！
2. 通知的「4W」小貼士：
要寫好通知的正文，記得檢查有沒有漏掉這四個資訊：
1. Who (人物)：誰要參加？
2. When (時間)：什麼時候開始和結束？
3. Where (地點)：在哪裡集合或舉行？
4. What (事情)：具體要做什麼？
【重點回顧：通知的結構】
標題 → 稱呼 → 正文（時間/地點/事情） → 結語 → 署名 → 日期
二、報告 (Report)
報告通常是在活動結束後寫的。它的作用是把活動的經過和結果記錄下來，讓沒參加的人也能了解情況。在小學階段，我們常寫的是「活動報告」或「調查報告」。
1. 報告的寫作要求：
- 真實性：報告必須寫真實發生的事，不可以像寫故事一樣自己亂編喔！
- 條理清晰：可以用「首先、接著、最後」來連接活動的過程。
- 有建議或總結：寫完過程後，可以簡單說說這次活動好不好，或者下次有什麼可以改進的地方。
2. 常見錯誤：
有些同學在寫報告時，會寫太多自己的心情（例如：我覺得那天很開心，風景很美……）。雖然可以寫一點感想，但報告的重點應放在「發生了什麼事」，而不是抒情喔！
【重點回顧：報告的組成】
標題 → 活動目的 → 活動過程 → 結果與感想 → 報告人姓名及日期
三、告示 (Announcement)
告示跟通知很像，但它的對象通常是「大眾」。比如在公園看到的《遊客須知》，或者在學校大門貼的《尋物啟事》，都屬於告示。
1. 告示的種類：
- 尋物／徵物：遺失了東西希望找回來，或想徵求某些物品。
- 招領：撿到了東西，找尋失主。
- 規則／警告：提醒大家要遵守某些規矩，例如「請勿亂拋垃圾」。
2. 寫作小技巧：
寫告示要簡潔。因為告示通常貼在牆上，路過的人不會停下來看長篇大論。所以，標題要夠大，內容要直接點出重點。
例子（尋物告示）：
如果寫《尋物》，正文要寫清楚遺失物品的特徵（顏色、形狀、大小），以及聯絡方法，這樣撿到的人才知道怎麼還給你。
【重點回顧：告示的三要素】
1. 清楚的標題（例如：尋物啟事）
2. 具體的內容（發生什麼事？有什麼特徵？）
3. 聯絡方式或執行辦法（找誰？去哪裡找？）
四、綜合比較：我該寫哪一種？
很多同學會混淆這三種實用文，我們用一個簡單的方法來區分：
- 通知：活動「之前」寫，叫特定的人去參加。
- 報告：活動「之後」寫，記錄做了什麼。
- 告示：隨時可以寫，貼在牆上給「所有人」看。
常見錯誤提醒：
- 漏寫日期：這是實用文的大忌！沒有日期，別人就不知道這份文件是不是最新的。
- 語氣不當：實用文要用書面語，不可以用口語（例如：唔好、係、佢哋）。語氣要客氣、有禮貌。
- 行款錯誤：記得署名和日期要靠右，稱呼要頂格。
最後的小鼓勵：
寫實用文其實很有趣，因為它能幫你解決生活中的問題！只要多留意校園內的告示板，看看學校發出的通知單，你很快就能掌握這些格式。加油！