简介:欢迎来到测试的世界!
你好!在审计与鉴证(AA)的学习旅程中,你已经了解到企业会建立内部控制(例如门锁或电脑密码),以确保运作顺畅并防止错误。但作为一名审计师,当客户说“我们的系统非常完美!”时,你不能只听他们的一面之词。
试想一下:如果有朋友说自己厨艺精湛,你或许会相信。但除非你亲眼看他下厨或亲口试吃,否则你永远无法“肯定”。在审计中,控制测试(Tests of Controls, ToC)就是我们“试吃”的过程。我们需要检查客户所承诺的控制措施在现实中是否真的有效。
如果起初觉得这些概念有些技术性,不用担心!我们会逐步拆解,让你掌握考试中这个至关重要的部分!
1. 究竟什么是控制测试?
控制测试是指审计程序,旨在评估控制措施在防止、或发现并纠正认定层级上的重大错误陈述方面的运行有效性。
简单来说:我们是在检查这些控制措施是否能“名副其实”,并在全年内始终如一地发挥作用。
设计与运行的区别
在测试控制措施是否有效之前,我们通常会检查两点:
1. 设计:该控制措施是否有能力阻止错误?(例如:门上有锁吗?)
2. 执行/运行:该控制措施是否真的被使用?(例如:门每晚真的有锁上吗?)
快速复习:我们只会在认为控制措施足够强大、值得依赖时才进行控制测试。如果控制措施一塌糊涂(无效),我们就不会浪费时间去测试它们——我们转而进行更多的“实质性程序”(直接核对具体数据)!
2. 我们为什么要进行控制测试?
审计师并不是爱管闲事。我们测试控制措施是有特定原因的,这与审计风险有关。如果我们发现一家公司拥有“有效的内部控制”,我们就能降低控制风险。
逻辑链条:
通过控制测试发现强大的控制措施 → 较低的控制风险 → 所需的实质性程序较少。
通过控制测试发现薄弱的控制措施 → 较高的控制风险 → 所需的实质性程序较多。
类比:如果你知道一名学生非常勤奋且会完成所有功课(强大的内部控制),你可能只需要检查他五分之一的答案来信任他的工作。如果一名学生懒散且经常旷课(薄弱的控制),你可能想检查他写的每一个答案!
3. 我们如何进行测试?(“方法”)
为了记住获取控制测试证据的方法,你可以使用助记符 I-O-R-E:
1. 检查(Inspection):审核文件或报告,看看它们是否已签署、盖章或配对。
例子:查看采购发票,确认是否有经理签字授权付款。
2. 观察(Observation):观看客户员工执行某个流程或程序。
例子:观察仓库员工盘点存货,确保他们遵守盘点指引。
3. 重新执行(Re-performance):审计师独立执行客户原本进行的控制程序。
例子:重新编制银行调节表,看看结果是否与客户一致。
4. 询问(Enquiry):向员工询问有关他们如何执行工作岗位职责的问题。
注意:仅凭询问永远不足以支持关于控制有效性的结论。你必须将其与其他方法结合使用!
你知道吗?观察被认为是证据力较弱的形式之一,因为当人们知道有审计师在看时,他们的表现往往会更好!这有时被称为“霍桑效应(Hawthorne Effect)”。
4. 常见的控制测试(按业务循环划分)
在 AA 考试中,你经常需要针对特定的业务循环建议控制测试。以下是一些经典例子:
销售循环
控制措施:新客户必须获得信贷经理核准的信贷限额。
控制测试:检查新客户档案样本,确认是否有信贷经理签署授权信贷限额。
采购循环
控制措施:只有在有有效的采购申请单时,才能建立采购订单。
控制测试:选取采购订单样本,并检查相关的采购申请单,以确保两者相符且已获得适当授权。
薪酬循环
控制措施:薪酬汇总表在付款前需经高级主管审核并授权。
控制测试:检查薪酬汇总表是否有主管签署的批准签名。
关键提示:在考试中撰写控制测试时,请务必以动词(检查、观察、重新执行)开头,并精确解释你正在寻找什么(例如:“以确保签名存在”)。
5. 当控制措施失效时(偏差)
有时候,我们测试了 20 个项目,却发现其中 2 个未遵循控制措施。这被称为偏差(deviation)。
如果发现偏差,我们不应立即惊慌。我们需要:
1. 了解发生原因(这是否为单一的人为错误?)。
2. 确定是否需要进行更多测试。
3. 决定是否因为无法再依赖该控制措施而需要增加实质性程序。
6. 总结与快速复习
快速复习框:
- 目的:检查控制措施是否有效运行。
- 时机:通常在期中审计期间进行。
- 方法:检查、观察、重新执行、询问(I-O-R-E)。
- 结果:如果成功,审计师可以进行较少的实质性程序。
避免常见错误:不要混淆“控制测试”与“实质性程序”。
- 控制测试:检查过程(他们有在发票上签名吗?)。
- 实质性程序:检查数字(发票上的 $5,000 是否正确?)。
你做得很好!内部控制听起来可能有点“枯燥”,但一旦你意识到这只是一个“检查检查者”的游戏,它就会变得容易得多。继续练习那些考试题目吧!