销售与采购简介

欢迎！本章我们将探讨每家企业的“命脉”：销售 (Sales) 与 采购 (Purchases)。你可以这样理解——企业就像一部机器，通过买入物品（采购）来进行直接销售，或是将其转化为其他产品后再出售（销售）。正确记录这些交易是所有会计工作的基础。如果觉得内容有点多，请别担心，我们会一步步为你拆解。

1. 现金交易 vs. 赊销交易

在会计世界里，并非所有买卖都是即时支付现金的。我们将其分为两类：

现金交易 (Cash Transactions)： 即时交换货物并支付款项。（例如：在咖啡店买咖啡）。
赊销交易 (Credit Transactions)： 现在交付货物，但稍后才付款。这形成了一个“支付承诺”。（例如：公司订购文具并收到发票，约定在 30 天内付款）。

必须记住的关键术语：

• 应收账款 (Receivables)： 欠我们钱的人（即我们的客户）。
• 应付账款 (Payables)： 我们欠钱的人（即我们的供应商）。

快速回顾： 如果你赊销货物，你就有了笔应收账款。如果你赊购物品，你就有了笔应付账款。

2. 理解折扣

有时候，标签上的价格并非实际记录的金额。你需要了解两种主要折扣：

A. 商业折扣 (Trade Discounts)

这是指在购买时给予的标价扣减，通常是因为大批购买。
黄金法则： 务必在扣除商业折扣之后记录交易。我们从不在主要的会计分类账中显示商业折扣。

B. 结算折扣 (Settlement/Cash Discounts)

这是为了鼓励客户提早付款而提供的折扣。例如：“10 天内付款可享 5% 折扣”。
比喻： 假设朋友欠你 10 元，你说：“如果你今天还我，你就只需还 9 元。”那 1 元的差额就是结算折扣。

常见错误避坑：

千万别搞混！商业折扣发生在销售时刻（大批采购）；结算折扣发生在付款时刻（提早付款）。

3. 销售税 (增值税 VAT)

大多数企业充当政府的“税务征收员”。当我们销售商品时，会在价格上加上销售税（通常称为增值税 VAT）。
• 销项税 (Output Tax)： 销售时收取的税款（你欠政府的钱）。
• 进项税 (Input Tax)： 采购时支付的税款（你通常可以向政府申请退回）。

重要提示： 收益（销售）和费用（采购）在财务报表中始终按除税后净额 (Net) 记录。税款本身会记入独立的“销售税控制账户”。

计算公式：
\( Gross \ Price = Net \ Price + Sales \ Tax \)
如果税率为 20%，公式为：
\( Net \ Price \times 1.20 = Gross \ (Total) \ Price \)

4. 原始分录簿 (Books of Prime Entry)

在将交易放入“总分类账”之前，我们会在称为原始分录簿的“草稿本”中记录，这能让事务井然有序。

1. 销货簿 (Sales Day Book, SDB)： 记录所有赊销发票。
2. 购货簿 (Purchase Day Book, PDB)： 记录所有赊购发票。
3. 退货销货簿 (Sales Returns Day Book)： 记录客户退回给我们的货物（退货入库）。
4. 退货购货簿 (Purchase Returns Day Book)： 记录我们退回给供应商的货物（退货出库）。
5. 现金簿 (Cash Book)： 记录所有银行和现金流动。

你知道吗？ 即便是在 Xero 或 QuickBooks 等现代计算机系统中，这些“日记簿”在后台依然存在，用来在数据进入财务报表前进行组织归类！

5. 记录复式记账

现在，让我们看看如何在账目中进行记录。请记住 DEAD CLIC 口诀（借 Debit：费用 Expenses、资产 Assets、提款 Drawings；贷 Credit：负债 Liabilities、收入 Income、资本 Capital）。

记录赊销交易：

当你进行赊销时，你的收入增加，资产也增加（客户欠你钱）。
借： 应收账款（资产增加）
贷： 销售（收入增加）
贷： 销售税（欠政府的负债增加）

记录赊购交易：

当你进行赊购时，你的费用增加，负债也增加（你欠供应商钱）。
借： 采购（费用增加）
借： 销售税（资产——你可以申请退回）
贷： 应付账款（负债增加）

退货步骤：

如果客户退货（销货退回），只需将原始分录“反转”即可：
1. 借： 销货退回（减少你的收入）
2. 借： 销售税（你不再欠这笔税款）
3. 贷： 应收账款（他们不再欠你这笔钱）

6. 总结与要点回顾

• 商业折扣会在记录前先扣除。
• 销售记录在销货簿；采购记录在购货簿。
• 收益始终按销售税的净额记录。
• 应收账款（客户）属于资产（借项）。
• 应付账款（供应商）属于负债（贷项）。

鼓励一下： 记录交易就像学习一门新语言。起初会觉得陌生，但一旦你理解每个“入”都有一个“出”（复式记账），一切就会豁然开朗！继续练习销售与采购的 T 型账，你很快就能成为高手！