欢迎来到利益相关者的世界!

在本章中,我们将探讨管理者最重要的任务之一:了解那些关心企业的人。没有一家企业是孤岛!管理者所做的每一个决定——例如提高价格或开设新店——都会影响到许多不同的人。我们称这些人为利益相关者(Stakeholders)

读完这份笔记后,你将会明白这些人是谁、为什么他们有时会产生分歧,以及管理者如何利用“利益相关者地图”来让各方尽可能满意。让我们开始吧!

1. 什么是利益相关者?

利益相关者是指任何对企业活动有兴趣,或受其影响的个人、团体或组织。

如果起初觉得这个概念有点抽象,别担心: 只要记住“权益(Stake)”这个词。如果你在某件事上有“权益”,意味着根据事态发展,你有获益或受损的可能。

内部与外部利益相关者

我们可以将利益相关者分为两大类:
• 内部利益相关者: 位于企业内部的人。例如:企业主(股东)管理者员工
• 外部利益相关者: 位于企业外部的人或团体。例如:顾客供应商当地社区政府银行

比喻:想想你的学校。你(学生)、老师和校长是内部利益相关者;你的父母、附近的商店和政府则是外部利益相关者。每个人都希望学校办得好,但出发点各不相同!

快速回顾:常见的利益相关者及其诉求

• 股东: 高额利润与股息(利润分红)。
• 员工: 高工资与工作稳定性。
• 顾客: 低价格与高质量的产品。
• 供应商: 按时付款及获得定期订单。
• 当地社区: 提供就业机会及低污染环境。

重点摘要: 利益相关者是指任何对企业有兴趣的人。他们可以是组织内部的(内部),也可以是组织外部的(外部)。

2. 利益相关者的需求:重叠与冲突

由于不同的利益相关者有不同的诉求,他们并不总能达成一致。这就是所谓的利益相关者冲突(Stakeholder conflict)

利益重叠时

有时大家的目标是一致的。例如,如果一家企业在成长且获利增加,股东会开心(利润更多)、员工会开心(工作更稳定),而政府也会开心(税收更多)。这就是利益的重叠

利益冲突时

这就是让管理者感到棘手的地方。一个让某个群体高兴的决定,可能会让另一个群体感到愤怒。
例子:管理者决定将生产线迁往海外更廉价的工厂。
• 股东很高兴,因为成本降低且利润提高。
• 当地社区员工会很愤怒,因为当地的工作机会流失了。

常见的误区: 学生常认为“股东(Shareholders)”和“利益相关者(Stakeholders)”是一样的。其实不然!股东只是利益相关者中的一种(即企业主)。所有的股东都是利益相关者,但并非所有的利益相关者都是股东!

重点摘要: 管理者必须平衡不同的需求。虽然利益相关者的诉求有时会重叠,但目标往往会产生冲突,这迫使管理者必须做出艰难的抉择。

3. 利益相关者映射:权力与利益

由于管理者无法随时满足所有人,他们会使用一种称为利益相关者映射(Stakeholder Mapping)(通常称为孟德洛矩阵 Mendelow’s Matrix)的工具。这能帮助他们在决策时决定应该优先倾听谁的意见。

这张图表考量了两个因素:
1. 权力(Power): 利益相关者对企业的影响力有多大?(例如:政府拥有极高的权力,因为他们制定法律)。
2. 利益(Interest): 利益相关者对此特定决策的关心程度如何?(例如:当局计划在隔壁兴建高噪音工厂时,当地居民会有极高的关注度)。

映射图的四个象限

• 高权力 / 高利益(主要参与者 Key Players): 这是最重要的一群人。管理者在做决策时必须让他们参与。例子:大股东或大客户。
• 高权力 / 低利益(保持满意 Keep Satisfied): 这些人很有权力,但不会关注每个小细节。管理者应确保他们感到满意,以免他们利用权力对抗企业。例子:政府。
• 低权力 / 高利益(保持知情 Keep Informed): 这些人非常关心决策,但无法施加太大影响。管理者应与他们沟通并解释决策,以防他们感到不满。例子:当地社区。
• 低权力 / 低利益(最小努力 Minimal Effort): 管理者不需要在这些人身上花太多时间。例子:零散的个人顾客。

你知道吗? 利益相关者在地图上的位置可能会改变!原本“低权力”的当地社区,如果发起大规模的病毒式社交媒体宣传活动,可能会突然变成“高权力”。

重点摘要: 利益相关者映射有助于管理者设定优先级。“主要参与者”(高权力/高利益)在决策过程中通常会受到最高程度的关注。

4. 管理关系:沟通与咨询

一旦管理者了解了谁是利益相关者,就需要处理彼此的关系。这通常透过两种方法:

1. 沟通(Communication)

这仅仅是告知利益相关者正在发生的事情。可以通过通讯、网站更新或新闻稿进行。这是一个单向过程:企业发声,利益相关者倾听。

2. 咨询(Consultation)

这是一个双向过程。管理者在做出最终决定之前会征询利益相关者的意见。
例子:一家超市计划实行24小时营业。他们可能会召开会议,听取当地居民对噪音的担忧。

为什么要这样做?

如果利益相关者感到被忽视,他们可能会罢工(员工)、停止消费(顾客)或控告企业(政府)。良好的沟通与咨询能减少决策失败的不确定性风险

记忆小撇步: 想想 C.C.——Communication(告知)与 Consultation(咨询)。优秀的领导者两者兼备!

重点摘要: 透过谈话(沟通)和倾听(咨询)来管理关系,有助于企业运作顺畅,并避免昂贵的纷争或负面宣传。

最后的快速检查!

你能回答这三个问题吗?
1. 你能说出两个内部利益相关者和两个外部利益相关者吗?
2. 为什么员工和股东可能会对加薪产生分歧?
3. 如果利益相关者拥有“高权力”但“低利益”,管理者应该如何对待他们?

(答案:1. 内部:管理者/企业主;外部:顾客/供应商。 2. 更高的工资意味着企业主的利润减少。 3. 保持他们满意!)