实用写作：书信、便条与通告
欢迎来到实用写作的世界！在 IGCSE 中文（第二语言）0523 的考试中，实用写作占了非常重要的分数。这一章我们将学习三种常见的文体：书信、便条与通告。虽然现在我们常用手机传短信，但在正式场合或考试中，掌握这些格式能让你展现出专业且有礼貌的中文水平。
一开始觉得这些格式很繁琐、困难也不要紧，只要记住几个核心框架，写作就会变得像填空游戏一样简单！
一、书信 (Letters)
在 IGCSE 考试中，书信通常分为私函（写给亲友）和公函（写给老师、校长或机构）。它们的结构大同小异，但语气（语体）有很大分别。
1. 书信的基本格式
A. 称呼： 在第一行顶格写。例如：亲爱的小明： 或 陈校长：
B. 问候语： 私函常用“你好”、“好久不见”；公函则可免除或使用“本人现致函……”。
C. 正文： 这是书信的核心。记得要分段，每段开头缩进（空格）两个字。
D. 祝颂语： 分两行写。第一行“祝”，第二行顶格写“生活愉快”或“身体健康”。
E. 署名： 在右下方写上你的名字。如果是写给长辈，要加上称呼，如：学生王小明启。
F. 日期： 在署名的下一行。例如：二零二四年五月十日。
2. 私函 vs. 公函
私函： 语气亲切，可以使用比较口语化的词汇。适合的话题包括分享校园生活、旅行经历等（对应课程 Topic Area A & C）。
公函： 语气庄重、客气。通常用于投诉、建议或申请。
常见错误： 很多同学会忘记写日期，或者把日期写在标题位置。记住，日期永远在信件的最末尾（右下方）。
二、便条 (Notes)
便条是一种简短的书信，通常用于交代一件简单的事情。在考试的第四大题 (Exercise 4) 中，你可能需要写一则约 100–120 字的便条。
1. 便条的特点
- 精炼： 只讲重点，不需要太多的修辞。
- 直接： 直接说明目的，例如：“我因病未能出席球赛”。
2. 便条的结构
称呼： 妈妈： 或 张老师：
正文： 交代发生的事情、时间、地点及原因。
署名： 你的名字。
日期与时间： 便条通常会精确到时间，例如：五月十日 下午二时。
你知道吗？ 在古代，便条又被称为“尺牍”或“短笺”。虽然现在大家爱用 WhatsApp，但在家里桌上留下一张纸条给家人，依然是一种非常有温度的沟通方式喔！
三、通告 (Notices)
通告通常出现在学校或社区中，目的是通知大众某些信息，例如：举办活动、停电通知、招募会员等。
1. 通告的核心要素 (5W)
写通告时，一定要检查有没有遗漏以下信息：
- Who (对象)： 谁可以参加？
- What (事件)： 发生什么事？
- When (时间)： 活动在何时举行？
- Where (地点)： 活动在哪里举行？
- Why (原因/目的)： 为什么要举办这个活动？
2. 通告格式
标题： 位于正中间，要简洁有力。如：《关于举办中秋晚会的通告》。
正文： 写清楚活动详情，通常最后会加上“欢迎踊跃参加”或“特此通告”。
发文单位/人： 在右下方署名。如：学生会会长 王小明。
日期： 署名下方。
重点回顾
1. 格式是基础： 考试中，如果格式正确，就已经拿到了一部分的基本分（W5: 格式与语体）。
2. 注意字数： Exercise 4 要求 100–120 字，Exercise 5 则是 250–300 字。便条通常属于短篇，而书信则可能是长篇。
3. 标点符号： 记得使用正确的标点，例如书名号《 》、冒号：和引号“ ”。这也是评分标准之一（W4）。
4. 关联词： 使用“首先”、“此外”、“最后”等词汇（W2），能让你的文章更有层次感。
相关章节预告
掌握了传统格式后，下一章我们将讨论“电邮与短信”。虽然它们和书信很像，但在电子时代，格式上有哪些细微的变化呢？请看下一章的笔记。
（温馨提示：如果你对如何回应题目中的书面材料感兴趣，可以参考“回应书面材料”一章。）