Manipulate data

数据库管理：操作数据 (18.2)

你好！数据库不仅是存储信息的地方，更是让这些信息发挥价值的强大工具。本章将带你了解如何向数据库发送指令，以便它能自动计算出新的数值、将数据进行排序，并精确找到你所需要的记录。

你可以把这想象成学习如何与数据库“对话”，让它替你完成繁重的工作！

1. 在数据库中执行计算

数据操作往往始于数学计算。我们通过计算生成有用的信息，而这些信息在原始表格中并未直接录入。

1.1 计算字段与计算控件

当你设计数据库报表或查询时，可以指示系统对现有字段进行计算。计算结果会显示在一个新的区域中，在查询中称为计算字段 (calculated field)，在窗体或报表中则称为计算控件 (calculated control)。

例如： 如果你有一个 [单价] 字段和一个 [数量] 字段，你可以创建一个名为 [总价] 的计算字段。

公式： [总价] = [单价] * [数量]

1.2 公式与函数

我们主要使用两种工具来执行计算：

公式 (Formulae)：

涉及对字段名或数值应用基础算术运算。

• 加法： +
• 减法： -
• 乘法： *
• 除法： /

函数 (Functions)：

这是一些预设的命令，可以快速执行复杂或重复的任务，通常涉及整列数据。你需要掌握以下关键的聚合函数：

• SUM： 计算数值字段中所有值的总和。（例如：所有销售额的总和。）
• AVERAGE (AVG)： 计算字段中数值的平均值。
• MAXIMUM (MAX)： 找出数值字段中的最大值。（例如：最高考试成绩。）
• MINIMUM (MIN)： 找出数值字段中的最小值。（例如：最便宜的商品价格。）
• COUNT： 统计符合特定条件的记录总数。（例如：统计 A 班有多少名学生。）

2. 数据排序（记录的排列）

排序是指将数据按特定顺序排列，使其更易于阅读和分析。

2.1 升序与降序

• 升序 (Ascending Order)： 数据从最小到最大排列。
  • 数字：1, 2, 3...
  • 文本：A, B, C...
  • 日期：从旧到新。
• 降序 (Descending Order)： 数据从最大到最小排列。
  • 数字：...3, 2, 1
  • 文本：Z, Y, X...
  • 日期：从新到旧。

2.2 多重条件排序

有时，仅按一个字段排序是不够的。你经常需要按多个条件进行排序。

数据库首先按主要排序键 (primary sort key) 进行排序，如果主要排序键的数值相同，则会使用次要排序键 (secondary sort key) 来进行区分。

例如： 如果你要排序学生名单：

1. 先按 [班级] 升序排列（主要键）。
2. 再按 [姓氏] 升序排列（次要键）。

结果：所有 1A 班的学生会排在一起，在班级内部，他们的名字会按姓氏的字母顺序排列。

3. 使用查询搜索和筛选数据

查询 (query) 本质上就是你向数据库提出的问题。它允许你选择符合特定要求（即准则/条件 - criteria）的记录子集（即筛选后的一小部分记录）。

3.1 设置筛选条件

准则就是你设置的规则，用以决定哪些记录应该被显示出来。

例如： 查找所有 [城市] 为“伦敦”且 [余额] 超过 500 的客户。

如果起初觉得这有点难，别担心，熟能生巧！主要的难点在于选择正确的运算符。

3.2 比较运算符

这些运算符用于将字段值与准则值（如数字或文本）进行对比。

• = (等于)：查找字段值与准则完全一致的记录。
• > (大于)：查找比准则大的记录。（例如：>100）
• < (小于)：查找比准则小的记录。（例如：<50）
• >= (大于等于)
• <= (小于等于)
• <> (不等于)：查找字段值与准则不相等的记录。

你知道吗？ 通常你不需要输入“=”号；大多数数据库软件默认就是等于，除非你特别指定（例如，如果你在准则行只输入 'London'，它会自动理解为 =[London]）。

4. 查询中的逻辑运算符与特殊运算符

当你需要使用不止一个准则时，可以使用逻辑运算符（AND, OR, NOT）将它们连接起来。

4.1 AND 运算符（严格规则）

当记录必须同时满足所有条件才会被选中时，使用 AND 运算符。

类比： 你需要个子高 AND 速度快才能加入篮球队。如果你个子高但速度不快，就无法入选。

在数据库中，由 AND 连接的条件通常放置在查询设计网格的同一行中。

示例条件： [性别] = '男' AND [年龄] >= 18
仅选择 18 岁及以上的男性。

4.2 OR 运算符（灵活规则）

当记录只需满足条件中的至少一个即可被选中时，使用 OR 运算符。

类比： 你可以用信用卡 OR 现金付款。只要有其中一种方式，你就可以完成支付。

在数据库中，由 OR 连接的条件通常放置在不同的行（通常标记为“条件”和“或”）中。

示例条件： [部门] = '销售部' OR [部门] = '市场部'
选择在销售部工作的员工，或者在市场部工作的员工，或者两者皆是（尽管通常一名员工只属于一个部门）。

4.3 NOT 运算符（排除规则）

NOT 运算符用于排除满足特定条件的记录。

示例条件： NOT [国家] = '美国'
选择国家不是美国的所有记录。

4.4 LIKE 运算符与通配符

LIKE 运算符用于在文本字段中查找部分匹配的内容。你需要配合 通配符 (wildcards) 使用 LIKE 运算符。

通配符是一个代表一个或多个未知字符的特殊符号。具体使用的通配符取决于你所用的软件，但最常见的有两个：

• * (星号)： 代表任意数量的字符（零个或多个）。
• ? (问号)： 代表单个字符。

通配符的使用示例：

• 条件： LIKE "S*"
  含义： 查找所有以字母“S”开头的条目（例如：Smith, Sanchez, Silver）。
• 条件： LIKE "*ton"
  含义： 查找所有以“ton”结尾的条目（例如：Newton, Brighton, Dalton）。
• 条件： LIKE "R??a"
  含义： 查找以“R”开头且以“a”结尾的四个字母的单词（例如：Rita, Rosa）。
• 条件： LIKE "*@cambridge.org"
  含义： 查找 cambridge.org 域名的所有电子邮件地址。