欢迎来到组织心理学:群体行为!

你好!本章将深入探讨组织心理学中最激动人心的领域之一:人们在共同工作时的表现。无论你是学校社团的一员、体育队的队员,还是未来的职场人,理解群体动态都至关重要。群体既能产生惊人的生产力,也可能引发冲突或导致决策失误。


我们将研究群体是如何形成的、为什么有时会做出错误判断、他人在场时个体表现会如何变化,以及如何有效地管理冲突。让我们开始吧!


4.3.1 群体发展与决策制定

一个新团队组建时,并不会瞬间变得高效。他们会经历可预测的阶段,并面临特定的挑战,尤其是在进行决策时。


群体发展阶段(Tuckman and Jensen, 2010)

Tuckman 和 Jensen 提出了一个著名的模型,认为小群体会经历五个连续的阶段。想象一下烤蛋糕的过程——你不可能跳过搅拌阶段!


  1. 形成阶段(Forming):
    • 发生了什么? 成员们初次见面,探讨目标,并试探环境。大家通常表现得彬彬有礼且保持独立。
    • 类比: 开学第一天,大家都安静地观察周围。
  2. 震荡阶段(Storming):
    • 发生了什么? 冲突出现,成员们抵制群体的影响并挑战领导者。关于角色和流程的争论十分激烈。
    • 类比: 小组作业中,大家为了谁该负责哪部分工作而争吵。
  3. 规范阶段(Norming):
    • 发生了什么? 冲突得到解决,凝聚力形成,群体建立起规则(规范)并达成和谐。角色分工变得清晰。
    • 类比: 团队就会议出席和沟通规则达成共识。
  4. 执行阶段(Performing):
    • 发生了什么? 群体运作顺畅、相互依赖,专注于高效实现共同目标。生产力水平极高。
    • 类比: 为交付成功项目所做的最后冲刺。
  5. 解散阶段(Adjourning):(由 Jensen 后续补充)
    • 发生了什么? 任务完成后群体解散。成员可能会感到解脱或不舍。

记忆小技巧: 记住 F-S-N-P-A(Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning)。


贝尔宾团队角色理论(Belbin's Nine Team Roles)

Meredith Belbin 观察到,高效团队需要不同行为或“角色”的平衡。这些不是职位名称,而是个人贡献的方式。


贝尔宾将这九种角色归为三类:

  • 行动导向型角色(如:塑造者 Shaper、实施者 Implementer、完成者 Completer Finisher):专注于完成任务,将想法转化为实际行动。
  • 人际导向型角色(如:协调者 Coordinator、团队工作者 Teamworker、资源调查员 Resource Investigator):专注于沟通、团队凝聚力和外部联络。
  • 思维导向型角色(如:智多星 Plant、监督评估员 Monitor Evaluator、专家 Specialist):专注于创意、分析和战略思维。

核心要点: 团队不需要非得有九个人,但必须有人承担这九种角色。如果团队里全是“智多星”(想法贡献者)而没有“实施者”(实干家),项目就会失败!


决策失误

群体通常认为自己比个体做出的决策更好,但他们很容易陷入特定的错误:


群体思维(Groupthink, Janis, 1972)

群体思维是指当成员高度融入一个有凝聚力的群体时,他们为了追求一致性,反而忽略了对其他可选方案进行理性评估的现象。


简单来说:为了和谐而牺牲了决策的准确性。


群体思维的特征(附例子):

  • 无懈可击的幻觉: 群体过度自信,无视明显的危险。(例如:“我们太优秀了,不可能失败。”)
  • 对异见者的压力: 任何反对群体共识的人都会受到同调压力。(例如:“别捣乱。”)
  • 自我审查: 成员隐藏自己的疑问,以避免破坏群体和谐。(例如:员工在团队会议上为了不伤和气而保持沉默。)

Forsyth 的认知局限与错误

群体思维通常源于动机性错误(渴望维持和谐)。Forsyth 强调了纯粹由认知局限导致的错误(思维和信息处理上的偏差)。


  • 作为过失(Sins of Commission,误用信息):
    • 例子: 使用错误或有偏见的信息,仅仅因为它证实了群体的既有观念。
  • 不作为过失(Sins of Omission,忽略信息):
    • 例子: 未能寻求新信息或无视手头已有的重要细节。
  • 偏好过失(Sins of Predilection,偏向决策):
    • 例子: 群体花太长时间争论决策中最简单的部分,导致处理困难但必要的环节时时间不足。

避免群体思维和认知错误的策略:

为了保持决策敏锐,组织应当:

  1. 指派一名“魔鬼代言人”(专门负责批评计划的角色)。
  2. 寻求外部的、客观的意见。
  3. 将群体拆分成较小的、独立的子组,分别提出各自的想法。

4.3.1 快速回顾: 群体按 F-S-N-P-A 阶段发展。高效团队需要贝尔宾角色的平衡。警惕群体思维(和谐高于准确)和 Forsyth 的认知错误!


4.3.2 个体与群体表现

你有没有发现,当有人注视时你会跑得更快,但在群体大扫除时你反而干得更少?本节解释了为什么我们在群体中时,个体努力程度会发生变化。


社会助长与社会惰化

社会影响对表现有两种截然相反的效果:


社会助长(表现提升)

定义: 他人在场会提高个体在简单或熟练任务上的表现,但会阻碍其在复杂或新颖任务上的表现。


驱动理论(Zajonc): 他人在场会引起生理上的唤醒(arousal)(能量/紧张感)。这种唤醒会使人更有可能采取优势反应(dominant response)(最自然的行为)。

  • 简单任务: 优势反应通常是正确的,所以表现提升。(例如:专业运动员进行常规动作)。
  • 复杂任务: 优势反应可能是错误的,所以表现下降(例如:在观众面前学习一项新技能)。

评价焦虑(Evaluation Apprehension): 我们的表现变好或变坏是因为我们担心他人如何评价我们。如果观众蒙上眼睛,这种效果通常会消失。


社会惰化(偷懒)

定义: 与单独工作时相比,个体在群体中朝着共同目标工作时,投入的努力往往会减少的倾向。


你知道吗? 社会惰化最早是通过拔河队研究的!人们单独拔河时比在团队中用力更多。


社会冲击理论(Latane): 该理论认为,努力工作的社会压力(冲击)被分散到了群体中的所有成员身上。随着群体规模增大,任何一个成员所感到的责任感都会下降。


避免社会惰化的策略:

  • 使个体贡献可识别(监测每个人的产出)。
  • 使任务具有挑战性和重要性(让人关心最终成果)。
  • 保持较小的群体规模。

跨文化的群体表现(Earley, 1993)

社会惰化的程度往往受文化影响,这与文化差异的争论有关。


  • 个人主义文化(如:美国、西欧):侧重于个人成功和认可。社会惰化更常见,因为人们对群体的责任感较弱,更偏好个人奖励。
  • 集体主义文化(如:东亚、拉丁美洲):侧重于群体和谐和集体目标。社会惰化通常较少见,有时甚至会出现相反效果(社会奋进 Social Striving),即个体为了达到群体期望而付出更多努力。

关键研究:员工生产力的绩效监测(Claypoole and Szalma, 2019)

这项研究调查了监测(特别是电子绩效监测 EPM)如何影响员工长时间维持注意力(持续注意力)的能力。


背景与目的(实验 1 重点):

EPM 涉及使用技术(如按键追踪或监控)来衡量员工产出。研究旨在观察 EPM 的存在如何影响参与者在警戒任务(需要持续注意力的任务)上的表现。


设计与程序:

  • 研究方法: 实验室实验。
  • 任务: 参与者执行一项警戒任务,在 40 分钟内观察显示屏,识别微小且不常见的信号(目标)。
  • 自变量(IV): 参与者是否被告知处于被监测状态(监测组)或未被告知(控制组)。
  • 因变量(DV): 参与者的任务表现,特别是注意力水平(通过正确识别率和反应时间来衡量)。

结果与结论:

  • 被告知处于被监测状态的群体,在持续注意力和准确性(更高的识别率)方面整体表现更好
  • 然而,与控制组相比,监测组在 40 分钟内表现出更陡峭的警戒减退(vigilance decrement)(注意力下降速度更快)。

主要讨论点:

被监测是一种导致社会助长的情境因素——由于评价焦虑(他们希望表现得更好),监测初期提升了努力程度和注意力。然而,持续监测带来的压力可能导致焦虑或疲劳,使得在长时间的任务中注意力消耗得更快。


4.3.2 快速回顾: 他人在场可能导致社会助长(受唤醒驱动,简单任务表现更好)或社会惰化(责任分散,群体中偷懒)。监测(EPM)能提升初始表现,但可能导致注意力随时间下降得更快(Claypoole and Szalma)。


4.3.3 工作中的冲突

冲突并不总是坏事(有时能带来创新方案),但破坏性的冲突会毁掉团队凝聚力和生产力。组织心理学研究如何管理这些矛盾。


群体冲突的层次与原因

冲突可能发生在组织内的不同层面:

  • 个人内心冲突: 单个人内部的冲突(例如:工作岗位要求你做违背职业道德的事)。
  • 人际冲突: 两个人之间的冲突(例如:同事间性格不合)。
  • 群体内冲突: 一个群体或团队内部的冲突(例如:团队成员对战略存在分歧)。
  • 群体间冲突: 两个不同群体之间的冲突(例如:销售部与市场部因预算分配发生争执)。

组织与人际群体冲突的原因:

  • 组织原因: 源于工作场所的结构和条件:
    • 对有限资源的竞争(如:预算、人力、时间)。
    • 角色或职责模糊(不知道谁该负责什么?)。
  • 人际原因: 源于个体差异:
    • 性格差异或价值观不同。
    • 沟通不畅或目标不兼容。

Thomas-Kilmann 的五种冲突处理模式

Thomas-Kilmann 模型根据以下两个维度,描述了人们处理冲突的五种主要策略:

  • 决断性(Assertiveness): 试图满足自身利益的程度。
  • 合作性(Cooperativeness): 试图满足对方利益的程度。

  1. 竞争模式(高决断,低合作): 利用权力去获胜。目标是以牺牲对方为代价实现自己的目标(赢-输)。(例如:“按我说的做,否则免谈。”)
  2. 回避模式(低决断,低合作): 完全忽略或避开冲突。目标是拖延或退出(输-输)。(例如:拒绝讨论这个问题。)
  3. 折中模式(中决断,中合作): 寻找双方都放弃一部分利益的中间地带。目标是双方部分满意(部分赢/部分输)。(例如:将预算刚好平分。)
  4. 迁就模式(低决断,高合作): 牺牲自己的目标去满足对方。目标是通过让步来维持和谐(输-赢)。(例如:立刻答应同事的要求。)
  5. 协作模式(高决断,高合作): 共同努力找到能完全满足双方的解决方案。目标是解决问题(赢-赢)。(例如:通过头脑风暴找到一个完美的共享方案。)

重要提示: 没有哪种模式总是“最好”的。最好的方法取决于具体情境(例如:紧急情况下可能需要采取竞争模式)。


职场欺凌(Einarsen, 1999)

职场冲突可能升级为欺凌。定义为:上级或同事针对一名或多名员工进行持续、负面且不受欢迎的行为。


欺凌类型:

  • 个人相关型: 直接针对受害者(例如:侮辱、散布谣言)。
  • 工作相关型: 破坏受害者的职业角色(例如:扣留信息、分配不可能完成的任务)。

欺凌阶段:

Einarsen 认为欺凌通常遵循一个过程:

  1. 关键事件: 特定的冲突或事件触发了负面过程的开始。
  2. 欺凌与污名化: 受害者受到常规的负面行为对待,并被贴上“难搞”或“能力不行”的标签。
  3. 正式化: 管理层或 HR 介入,通常对受害者结果不佳。
  4. 排斥: 由于长期压力,受害者最终被迫离开职场或辞职。

  5. 欺凌成因:

    • 个体原因(气质型): 欺凌者具有侵略性人格特征;或受害者表现出软弱/与众不同。
    • 组织原因(情境型): 领导力不力、高压/高竞争环境,或缺乏明确的反欺凌政策。

    4.3.3 快速回顾: 冲突发生在四个层次(从个人内心到群体间)。我们使用 Thomas-Kilmann 的五种模式,在决断性和合作性之间寻求平衡。欺凌是严重且分阶段升级的冲突,往往由糟糕的组织环境造成。