欢迎阅读关于运用他人工作的指南!

你好!在你的 HKICPA QP 学习旅程中,你会很快发现审计师不可能在所有范畴都成为专家。无论是评估一件复杂的机械设备,还是审查一家大型企业的内部监控,有时我们确实需要依赖他人的专业知识或工作成果。本章节属于执行审计工作(Perform Assurance Engagements)部分,将解释我们如何在运用他人工作的同时,依然坚守专业准则。如果这看起来内容很多,请别担心——我们会逐步为你拆解!

1. 我们为什么要运用他人的工作?

试想象你是一位全科医生。你对健康有相当程度的了解,但如果病人需要进行心脏手术,你会转介给心脏科专科医生。审计也是一样!我们是会计和审计方面的专家,但未必是地质学、艺术品估值或复杂法律案件的专家。运用他人的工作,有助于我们在专门领域中获取充足且适当的审计证据

在本课程中,我们主要关注两类人:
1. 审计师的专家 (Auditor's Experts)(会计以外领域的专业人士)。
2. 内部审计师 (Internal Auditors)(客户公司内部监控其运作的雇员)。

快速回顾:黄金法则

即使你运用了他人的工作,你(作为外部审计师)仍须对审计意见负上全部责任。如果出错了,你不能将责任“归咎”于专家!

2. 运用审计师专家的工作 (HKSA 620)

审计师的专家是指在会计或审计以外的领域拥有专长,且其工作被审计师用于协助获取证据的个人或机构。

A. 我们何时需要专家?

你可能在以下情况需要专家:
- 估值 (Valuations)(例如:复杂的金融工具、土地及建筑物,或珍贵古董)。
- 实物状况 (Physical conditions)(例如:测量储备中的石油量或矿场中的矿物量)。
- 法律意见 (Legal opinions)(例如:解读复杂的诉讼或合约)。

B. 如何挑选及评估专家

在依赖他们之前,你必须检查他们的 C.C.O.(一个好记的口诀!):
- 胜任能力 (Competence): 他们是否具备合适的资格及会员身份?(例如:他们是否为专业团体的成员?)
- 能力 (Capability): 他们是否有足够的时间和资源来完成工作?
- 客观性 (Objectivity): 他们是否独立于客户?(如果他们是行政总裁的兄弟,这就是一个危险讯号!)

C. 协议工作内容

你必须与专家订立书面协议。将其视为一份合同,当中应涵盖:
- 工作的性质、范围及目标
- 审计师与专家各自的角色及责任
- 保密性要求。

D. 评估专家的研究结果

你不能仅仅拿到报告就存档了事。你必须检查其工作是否适切。请自问:
- 他们的结论与其他审计证据是否一致?
- 他们是否使用了合理的假设和方法?(例如:如果他们在评估建筑物,他们是否有参考当前的市场价格?)
- 他们所使用的原始数据是否准确?

例子:如果一位专家对钻石矿进行估值,但假设钻石每克价值 100 万美元(这显然太高了),身为审计师的你应注意到这种“常识性”错误并提出质疑。
重点总结

检查他们的资历、明确告知他们要做什么,并对其结果进行“合理性”复核。

3. 运用内部审计师的工作 (HKSA 610)

内部审计师 (IA) 是你所审计公司的员工。他们已经在公司内部监控各项程序。运用他们的工作可以提高审计效率,但你必须谨慎,因为他们并非完全独立(他们毕竟是为客户工作!)。

A. 运用内部审计师的两种方式

1. 运用他们现有的工作: 查阅他们在年内已经编制的报告。
2. 直接协助:你的监督下,要求他们执行特定的审计程序。

B. 我们可以使用他们吗?(评估阶段)

在运用内部审计职能前,你必须评估:
- 客观性: 他们向谁汇报?如果他们向财务总监(即他们负责审查的对象)汇报,客观性便不足。理想情况下,他们应向审计委员会汇报。
- 胜任能力: 他们受过专业培训,还是仅仅是实习生?
- 系统化及规范化的方法: 他们是否有工作手册?他们是否妥善记录了工作?

C. 什么时候“不可以”使用他们

你不应在以下情况使用内部审计师:
- 重大错误陈述风险较高的领域。
- 需要重大判断的领域(例如复杂的会计估计)。
- 他们已经参与过工作的领域(自我审查威胁)。

D. 直接协助 - 额外规定

如果你使用内部审计人员进行直接协助,你必须:
- 取得客户的书面协议,同意内部审计人员将遵循的指示。
- 取得内部审计人员的书面协议,承诺对相关事宜保密。
- 亲自监督、复核及测试他们的工作。

比喻:运用内部审计师就像向同学借笔记。你首先要确认该同学是否品学兼优(胜任能力)且为人诚实(客观性)。即使你用了他们的笔记,考试还是得靠你自己!
你知道吗?

在某些司法管辖区,运用内部审计师进行“直接协助”其实是法律所禁止的!虽然 HKSA 610 在严格条件下容许这样做,但请务必查阅具体的当地法规。

4. 避免常见错误

错误一:盲目信任。 永远不要假设专家或内部审计师百分之百正确。务必保持专业怀疑态度 (Professional Skepticism)
错误二:在审计报告中提及专家。 一般而言,除非法律要求或为了说明非无保留意见,否则你不应在无保留意见的审计报告中提及专家,这可能会让外界误以为你与专家共担责任。

5. 学员重点检查清单

在进入下一章之前,确保你能回答以下问题:

1. 谁对审计意见负最终责任?(永远是外部审计师)。
2. 评估专家时的三个要点是什么?(胜任能力、能力、客观性)。
3. 内部审计团队向哪一方汇报最能确保客观性?(向审计委员会/治理层汇报)。
4. 我可以使用内部审计师来审计行政总裁的奖金计算吗?(通常不行——风险和判断难度太高,且客观性可能不足)。

你做得很好!这一章的核心在于平衡效率(运用他人的帮助)与质量(审查他们的工作)。只要记住这种平衡,你很快就能掌握这个课题!