歡迎來到正式與非正式寫作（Formal and Informal Writing）的世界！

你有沒有留意過，自己跟好朋友聊天時的語氣，與跟老師或醫生說話時截然不同？在英文中，我們稱這種語言風格為 語域（Register）。為你的寫作選擇合適的「語氣」，就像按不同場合挑選合適的服裝一樣。你總不會穿睡衣去參加婚禮，也大概不會穿燕尾服去跑步吧！

在這一章，我們將會學習如何在 正式（Formal） 與 非正式（Informal） 風格之間自如切換，讓你在任何場合都能溝通得恰到好處。

1. 基礎概念：兩者有何分別？

正式與非正式寫作最主要的區別，取決於你的 讀者對象（Audience，即誰在閱讀） 以及你的 寫作目的（Purpose，即你為何而寫）。

非正式寫作：英文中的「休閒便服」

非正式寫作 是我們在心情輕鬆、且彼此十分熟悉時所用的寫作方式。它的語調親切隨和，帶有聊天風格，並運用日常生活的語言。

適用場合：
• 傳給朋友的手機短訊
• 寄給家人的明信片
• 個人日記或日誌
• 社交媒體貼文及相片說明（Captions）

常見特徵：
• 縮寫（Contractions）： 例如 don't、it's 或 won't 等縮短了的詞彙。
• 俚語與成語／慣用語（Slang and Idioms）： 例如 "What’s up?"（近來點呀？）或 "Piece of cake."（小菜一碟／易如反掌）。
• 感嘆號： 用來表達興奮或強烈情緒（例如 "Can't wait!"）。
• 第一及第二人稱代名詞： 經常使用 "I"、"me" 和 "you"。

正式寫作：英文中的「西裝領帶」

正式寫作 顯得專業、客氣而嚴謹。它絕不使用俚語，並且非常嚴格地遵守文法規則。

適用場合：
• 學校實用文、論文（Essays）和報告（Reports）
• 致校長或商業機構的信件或電郵
• 求職信（Job applications）
• 正式場合的演講辭

常見特徵：
• 不使用縮寫： 務必使用完整詞彙（例如用 do not 代替 don't）。
• 標準英文（Standard English）： 使用精確的詞彙（例如用 "I was annoyed" 代替俚語 "I was fuming"）。
• 客觀語調（Objective Tone）： 通常側重於客觀事實，而非單純抒發個人感受。
• 複合句（Complex Sentences）： 句子結構較長，包含更多細節與邏輯層次。

快速重點筆記： 正式寫作適用於你不熟悉的人或具權威地位的人士；非正式寫作則適用於與你關係親近的人。

2. 詞彙大換血（Vocabulary Swap）

將文章由非正式轉變為正式，最簡單的方法之一就是將「日常口語詞彙」替換為更「精準高級」的詞彙。

一開始覺得有點難？不用擔心！ 其實很多詞彙你早就學過，關鍵只在於因應場合挑選最合適的那一個。

非正式詞彙 -> 正式替換詞
• Get -> Receive（接收／獲得）
• Ask for -> Request（請求／索取）
• Check -> Verify（核實／查證）
• Tell -> Inform（通知／告知）
• Help -> Assist（協助）
• So -> Therefore（因此）
• But -> However（然而）

你知道嗎？ 在句首使用 "However" 來代替 "But"，是讓你的學校實用文或作文瞬間變得更專業的地道技巧之一！

3. 使用正確的格式結構

因應正式程度的不同，文章的開頭和結尾方式亦會有所改變。這在書信和電郵寫作中尤為重要。

稱呼語（Greetings，開頭部分）

非正式： "Hi Sam," 或 "Hey!"
正式： "Dear Mr. Smith," 或 "To whom it may concern,"（若不知道收件人姓名時適用）。

結尾敬辭（Sign-offs，結尾部分）

非正式： "See ya,"、"Cheers," 或 "Best,"
正式： "Yours sincerely,"（如果開頭知道對方姓名）或 "Yours faithfully,"（如果開頭稱呼為 "Dear Sir/Madam"）。

記憶小貼士： 記住 "S" 字法則！如果你以 Specific name（具體姓名，如 Mr. Jones）開頭，結尾便用 Sincerely。

4. 常見錯誤與避忌

就算是寫作高手也偶爾會犯錯。當你需要使用正式風格時，請特別留意以下幾點：

1. 避免「網絡短訊縮寫」（Text speak）： 絕對不要在正式作文中用 u 代替 you，或使用 lol。
2. 避免口頭禪／填充詞（Filler words）： 像 basically、like 和 literally 這類詞語通常屬於口語對話，不應出現在正式寫作中。
3. 注意標點符號： 在正式寫作中，切忌連續使用多個感嘆號（!!!）。一個簡潔有力的句號（.）往往更加恰當。
4. 被動語態（Passive Voice）： 在正式報告中，我們有時會使用 被動語態。例如，正式報告不會寫 "I broke the glass"（我打破了玻璃），而是會寫 "The glass was broken"（玻璃被打破了）。這樣能使文章語調顯得更加客觀中立。

5. 逐步演練：如何將句子改寫得更正式

讓我們一步一步來看看，如何將一句口語化的句子改造成正式句子。

步驟 1（非正式的原句）： "I think the school lunch is rubbish and we need to fix it."

步驟 2（剔除俚語／口語）： 將 "rubbish" 改為 "unsatisfactory"，並將 "fix" 改為 "improve"。
"I think the school lunch is unsatisfactory and we need to improve it."

步驟 3（提升專業感）： 不使用 "I think"，改用更嚴謹客觀的開頭方式。
最終正式成果： "It is argued that the school's nutritional provisions are unsatisfactory; therefore, improvements are required."

快速複習： 要令句子更正式，請刪去縮寫、將簡單動詞替換為專業詞彙，並盡量避免使用 "I think"。

總結檢查清單（Summary Checklist）

在完成下一篇英文寫作任務前，不妨先問問自己這三個問題：

• 我的讀者是誰？（朋友 = 非正式 / 老師 = 正式）
• 文章中有沒有出現縮寫？（正式任務中要把 can't 改回 cannot）
• 我的用詞是否恰當？（正式任務中要用 request 代替 ask）

你一定做得到的！ 選擇合適的寫作風格是一項技能，只要多閱讀、多練習，就會變得越來越熟練。下次看到海報或電郵時，不妨猜猜它是屬於正式還是非正式風格吧！