欢迎来到审计蓝图!
各位准会计师大家好!欢迎来到 AUD 考试中最关键的部分之一:审计规划(Planning an Engagement)。将这个阶段想象成建筑师在动工前绘制蓝图;如果蓝图错了,整栋建筑可能会倾斜。在审计中,如果规划不周,我们就有可能会遗漏重大问题!
规划属于“领域二:评估风险及制定应对措施(Assessing Risk and Developing a Planned Response)”。在这个环节,我们不仅仅是为了勾选检查清单,而是在构思如何获取足够的证据,以支持我们作出“这些财务报表是公平合理”的结论。如果一开始觉得规则太多,别担心,我们会将其拆解,逐一击破。
1. 建立合作关系:客户接受与续聘
在开始“审计”之前,我们必须先决定是否要与该客户合作。这称为业务接洽活动(Pre-Engagement Activities)。我们不是什么客户都接的!
主要目标: 将我们与管理层缺乏诚信的客户挂钩的风险降至最低。
需要考虑的关键因素:
• 管理层诚信: 他们是否有“扭曲”事实的记录?
• 我们的胜任能力: 我们是否有足够的专业技能和时间做好这项工作?
• 独立性: 我们能否保持客观?(不能与客户有“财务利益”或“家族关系”)。
• 审计业务约定书(Engagement Letter): 这就是合同。它必须是书面的,以避免日后出现“各说各话”的情况。
快速复习:审计业务约定书
将审计业务约定书视为审计界的“婚前协议”,其中列明:
1. 审计的目标与范围。
2. 审计师的责任(发表审计意见)。
3. 管理层的责任(编制财务报表及维护内部控制)。
4. 审计的内在限制(我们无法 100% 找出所有问题)。
2. 与“前任”沟通:前任审计师
如果客户去年的审计师不是我们,那个人就是前任审计师(Predecessor Auditor),而我们则是继任审计师(Successor Auditor)。准则规定我们必须与他们联系,但前提是必须先获得客户的许可!
我们问什么? 请记住记忆口诀 RID-P:
• Reasons for the change(更换审计师的原因是什么?是被解雇还是自行请辞?)。
• Integrity of management(管理层的诚信如何?有无警示信号?)。
• Disagreements with management(与管理层是否存在会计准则上的分歧?)。
• Payment history(过往的付款记录是否良好?)。
常见错误: 同学常误以为是在接受业务后才与前任沟通。大错特错!我们必须在接受业务前进行沟通,以评估是否有拒绝接案的理由。
3. 审计策略与审计计划
这两个术语听起来很像,但它们的角色截然不同。可以将策略(Strategy)视为“大局观”,将计划(Plan)视为“待办清单”。
整体审计策略(Overall Audit Strategy)
这决定了范围、时间和方向。就像决定:“我们要在三天内从北缘步道徒步穿越大峡谷”。它回答了:
• 我们需要什么资源?(需要多少名员工?)
• 最后期限是什么时候?
• 重要性水平(Materiality)是多少(下方会详细说明)。
书面审计计划(Written Audit Plan)
这是强制性的。它是一份团队将要遵循的详细清单(审计程序),就像食谱一样。它必须包括:
• 风险评估程序: 用于找出“高风险”区域。
• 进一步审计程序: 包括控制测试和实质性程序(针对实际数字进行测试)。
关键点: 先制定策略以设定界限,再通过计划填入执行工作的具体步骤。
4. 重要性水平:所谓的“那又怎样?”因素
审计师不会寻找每一分钱的误差。我们寻找的是重大(Material)错报——即足以改变财务报表使用者决策的误差。
你需要知道三个层次:
1. 整体重要性(Overall Materiality): 针对整个财务报表集的最大误差额。
2. 绩效重要性(Performance Materiality): 一个较小的金额,用于降低未更正误差之总和超过整体重要性的风险。
3. 特定重要性(Specific Materiality): 用于敏感项目,如“高管奖金”或“关联方交易”,在这些地方,即使是很小的误差都很重要。
公式(简化版)
审计师通常使用“基准(Benchmark)”来计算重要性。例如:
\( Materiality = Benchmark \times Percentage \)
例子: 如果公司总资产为 1,000 万美元,审计师选择 1% 作为基准,则 \( Materiality = \$100,000 \)。如果我们发现 5 美元的误差,它是“不重大的”;如果我们发现 50 万美元的误差,那就是件大事了!
你知道吗? 重要性取决于定量(Quantitative)(货币金额)和定性(Qualitative)(误差性质)因素。一个将亏损转变为盈利的 1 美元误差,也可能被视为重大的!
5. 利用他人的工作
有时我们需要额外协助。我们可以利用内部审计师(Internal Auditors)或专家(Specialists)(例如珠宝估价师或地质学家)。
利用内部审计师
内部审计师是公司的员工,因此他们并非完全独立。我们可以使用他们的工作,但必须先评估两点:
1. 胜任能力: 他们是否具备学历和经验?(检查简历!)
2. 客观性: 他们向谁报告?如果直接向行政总裁(CEO)报告,他们可能不够客观。如果向审计委员会(董事会)报告,则较为客观。
利用审计师的专家
如果我们在审计金矿,可能不知道如何评估未开采的黄金。我们会聘请专家。我们有责任了解他们的方法并测试他们的数据,但我们不必成为该领域的专家。
注意: 我们通常不会在审计报告中提及专家,除非他们的工作导致我们改变了审计意见(如保留意见或否定意见)。
6. 总结与最后提示
总结: 规划就是为审计搭建舞台。我们审核客户、与前任审计师沟通、制定“大局”策略、撰写详细计划、确定“重要性”门槛,并决定团队人选(包括是否需要内部审计师或专家)。
应避免的常见错误:
• 认为审计计划是一成不变的: 它不是!计划是反复运算的(Iterative)。如果在审计途中发现异常,我们必须回头修改计划。
• 混淆策略与计划: 记住,策略 = 范围/资源;计划 = 具体程序。
• 忽略前任审计师: 在接受业务前沟通是强制性的,但前提是必须获得客户同意。
最后鼓励: 你们一定做得到!审计规划不过是逻辑的体现。只要理解我们为什么要这么做(为了节省时间、坚守伦理、聚焦重点),规则就会变得豁然开朗。继续努力吧!