欢迎来到流动性的世界!

欢迎开启你对第二领域:精选资产负债表项目的学习旅程。我们将从所有资产中最“流动”的一项开始:现金及现金等价物。你可以把这视为企业的命脉。如果没有现金,即便再赚钱的公司也无法支付账单或员工薪酬。

如果你刚开始对某些规则感到困惑,请别担心。会计处理现金不仅仅是数钱,更重要的是理清什么才算“现金”,并确保公司的账目与银行的记录一致。让我们马上开始吧!

第一节:现金及现金等价物(C&CE)到底是什么?

在 CPA 考试中,“现金”和“现金等价物”通常会合并在一起,列在资产负债表的同一行。但它们并非完全相同的事物。

什么是现金?

现金正如你所想:随时可以支用的资金。

例子包括:
• 硬币和纸币
• 支票账户和储蓄账户
• 从客户收到的支票(但尚未存入银行)
• 汇票和保付支票

什么是现金等价物?

现金等价物是指期限短、流动性极高,且价值变动风险极低的投资,因为它们与“现金”极为接近。

CPA 考试的黄金法则:要成为现金等价物,该投资必须在公司购买日起计,原始到期日为 90 天(3 个月)或以内

例子:如果公司在 12 月 1 日购买了一张 6 个月期的国库券(Treasury Bill),而该国库券在 1 月 15 日到期,这算是现金等价物吗?是的!尽管它原始期限是 6 个月,但公司购买时距离到期日只剩下 45 天。

快速复习:常见的现金等价物
• 国库券 (T-Bills)
• 商业票据 (Commercial Paper)
• 货币市场基金 (Money Market Funds)

重点总结:

只要它是“流动的”(容易变现)且从购买日起算到期日为 90 天或以内,它就是现金等价物。

第二节:“假”现金(需剔除的项目)

考试委员很喜欢用“陷阱”题目来测试你会不会错误地将某些项目计入 C&CE。以下这些项目不是现金或现金等价物:

1. 受限制现金 (Restricted Cash):如果现金被“锁定”作特定用途(例如建筑项目或贷款要求的最低余额),则需分开列示。如果是长期用途,则属于非流动资产。

2. 期票(远期支票,Post-dated Checks):如果客户给你的支票日期是下个月,你今天无法兑现。这属于应收账款,而非现金。

3. 借据 (IOUs) 或差旅预支款:如果你拨款给员工出差,这属于预付费用或员工的应收账款

4. 补偿性余额 (Compensating Balances):这是银行要求公司账户内维持的最低余额。
• 如果余额是法律强制限制的,请将其从 C&CE 中剔除。
• 如果只是非正式协议,则可以保留在 C&CE 中,但必须在财务报表附注中披露。

重点总结:

如果你今天无法在无限制的情况下使用它,那它通常就不是现金!

第三节:银行对账 (Bank Reconciliations,即“配对游戏”)

月尾时,公司的账簿与银行对账单很少会完全一致。为什么?因为存在时间差 (Timing Differences)。银行对账就是让两者达成一致的过程。

类比:这就像是你查看手机银行 App 的余额,对比你自己心里记下的“已寄出但尚未兑现的支票”清单。App 里面当然还不会显示那些支票的扣款!

两步法

要算出真实现金余额 (True Cash Balance)(即真正会列入资产负债表的数字),你必须调整双方的账目。

第一步:调整银行余额

我们以银行记录为起点,调整银行尚未知悉的项目。

\( \text{调整后银行余额} = \text{银行对账单余额} + \text{在途存款} - \text{未兑现支票} \pm \text{银行误差} \)

在途存款 (Deposits in Transit):你已经存入 ATM 或夜间存入柜台,但银行尚未处理的资金 (+)。
未兑现支票 (Outstanding Checks):你已开出并寄出,但收款人尚未兑现的支票 (-)。

第二步:调整账面余额

我们以公司的会计记录(总账)为起点,调整那些在看到对账单之前我们并不知情的项目。

\( \text{调整后账面余额} = \text{账面余额} + \text{已赚利息} + \text{托收票据} - \text{银行服务费} - \text{退票 (NSF Checks)} \pm \text{账簿误差} \)

退票 (NSF Checks,存款不足支票):客户支票“跳票”了。我们以为收到钱,但其实没有 (-)。
服务费:银行每月扣取的费用 (-)。
托收票据 (Note Collections):当银行代我们收到付款时 (+)。

你知道吗?在 CPA 考试中,只有账面余额的调整项目需要编制分录。为什么?因为银行最终会自行修正他们的时间差,但我们必须手动更新自己的账目,以反映服务费或跳票等事项。

重点总结:

银行端调整银行不知情的项目;账面端调整你不知情的项目。最终两个数字必须相等!

第四节:零用现金 (Petty Cash)

公司通常会保留少量“零用现金”在手边,用于支付邮资、办公室零食或紧急用品等小额且即时的支出。

如何处理零用现金:

1. 设立基金:从银行提取现金并放入锁上的盒子里。
分录:借记零用现金,贷记现金。

2. 支付开支:从盒里支出现金时,不需要编制会计分录。只需要保留收据即可。

3. 补充基金:这是关键!当盒子里的钱变少时,将其“补满”回原本的金额,并在此时正式记录各项费用。
分录:借记各项费用,贷记现金(金额为填补盒子所需的数额)。

常见错误:学生常试图每次购买 5 元零食时就做一次分录。千万不要!只有在补充基金时,或者在年底时,才需要记录费用。

重点总结:

零用现金在会计记录中,只有在设立补足调整基金规模时才会被“触动”。

考试重点快速查核

✓ 到期日规则:从购买日起计 90 天或以内 = 现金等价物。
✓ 银行对账:在途存款(+ 银行端),未兑现支票(- 银行端)。
✓ 退票 (NSF):从账面余额扣除,并转回“应收账款”。
✓ 受限制现金:如果是为了非流动性目的,则不属于 C&CE。

如果觉得细节很多,别担心!大多数学生发现,在练习过 5 到 10 题银行对账题目后,这种调整的“节奏感”就会变成你的本能。你一定做得到的!