銷售與採購簡介
歡迎！本章我們將探討每家企業的「命脈」：銷售 (Sales) 與 採購 (Purchases)。你可以這樣理解——企業就像一部機器，通過買入物品（採購）來進行直接銷售，或是將其轉化為其他產品後再出售（銷售）。正確記錄這些交易是所有會計工作的基礎。如果覺得內容有點多，請別擔心，我們會一步步為你拆解。
1. 現金交易 vs. 賒銷交易
在會計世界裡，並非所有買賣都是即時支付現金的。我們將其分為兩類：
現金交易 (Cash Transactions)： 即時交換貨物並支付款項。（例如：在咖啡店買咖啡）。
賒銷交易 (Credit Transactions)： 現在交付貨物，但稍後才付款。這形成了一個「支付承諾」。（例如：公司訂購文具並收到發票，約定在 30 天內付款）。
必須記住的關鍵術語：
• 應收賬款 (Receivables)： 欠我們錢的人（即我們的客戶）。
• 應付賬款 (Payables)： 我們欠錢的人（即我們的供應商）。
快速回顧： 如果你賒銷貨物，你就有了一筆應收賬款。如果你賒購物品，你就有了一筆應付賬款。
2. 理解折扣
有時候，標籤上的價格並非實際記錄的金額。你需要了解兩種主要折扣：
A. 商業折扣 (Trade Discounts)
這是指在購買時給予的標價扣減，通常是因為大批購買。
黃金法則： 務必在扣除商業折扣之後記錄交易。我們從不在主要的會計分類賬中顯示商業折扣。
B. 結算折扣 (Settlement/Cash Discounts)
這是為了鼓勵客戶提早付款而提供的折扣。例如：「10 天內付款可享 5% 折扣」。
比喻： 假設朋友欠你 10 元，你說：「如果你今天還我，你就只需還 9 元。」那 1 元的差額就是結算折扣。
常見錯誤避坑：
千萬別搞混！商業折扣發生在銷售時刻（大批採購）；結算折扣發生在付款時刻（提早付款）。
3. 銷售稅 (增值稅 VAT)
大多數企業充當政府的「稅務徵收員」。當我們銷售商品時，會在價格上加上銷售稅（通常稱為增值稅 VAT）。
• 銷項稅 (Output Tax)： 銷售時收取的稅款（你欠政府的錢）。
• 進項稅 (Input Tax)： 採購時支付的稅款（你通常可以向政府申請退回）。
重要提示： 收益（銷售）和費用（採購）在財務報表中始終按除稅後淨額 (Net) 記錄。稅款本身會記入獨立的「銷售稅控制賬戶」。
計算公式：
\( Gross \ Price = Net \ Price + Sales \ Tax \)
如果稅率為 20%，公式為：
\( Net \ Price \times 1.20 = Gross \ (Total) \ Price \)
4. 原始分錄簿 (Books of Prime Entry)
在將交易放入「總分類賬」之前，我們會在稱為原始分錄簿的「草稿本」中記錄，這能讓事務井然有序。
1. 銷貨簿 (Sales Day Book, SDB)： 記錄所有賒銷發票。
2. 購貨簿 (Purchase Day Book, PDB)： 記錄所有賒購發票。
3. 退貨銷貨簿 (Sales Returns Day Book)： 記錄客戶退回給我們的貨物（退貨入庫）。
4. 退貨購貨簿 (Purchase Returns Day Book)： 記錄我們退回給供應商的貨物（退貨出庫）。
5. 現金簿 (Cash Book)： 記錄所有銀行和現金流動。
你知道嗎？ 即便是在 Xero 或 QuickBooks 等現代電腦系統中，這些「日記簿」在後台依然存在，用來在數據進入財務報表前進行組織歸類！
5. 記錄複式記賬
現在，讓我們看看如何在賬目中進行記錄。請記住 DEAD CLIC 口訣（借 Debit：費用 Expenses、資產 Assets、提款 Drawings；貸 Credit：負債 Liabilities、收入 Income、資本 Capital）。
記錄賒銷交易：
當你進行賒銷時，你的收入增加，資產也增加（客戶欠你錢）。
借： 應收賬款（資產增加）
貸： 銷售（收入增加）
貸： 銷售稅（欠政府的負債增加）
記錄賒購交易：
當你進行賒購時，你的費用增加，負債也增加（你欠供應商錢）。
借： 採購（費用增加）
借： 銷售稅（資產——你可以申請退回）
貸： 應付賬款（負債增加）
退貨步驟：
如果客戶退貨（銷貨退回），只需將原始分錄「反轉」即可：
1. 借： 銷貨退回（減少你的收入）
2. 借： 銷售稅（你不再欠這筆稅款）
3. 貸： 應收賬款（他們不再欠你這筆錢）
6. 總結與要點回顧
• 商業折扣會在記錄前先扣除。
• 銷售記錄在銷貨簿；採購記錄在購貨簿。
• 收益始終按銷售稅的淨額記錄。
• 應收賬款（客戶）屬於資產（借項）。
• 應付賬款（供應商）屬於負債（貸項）。
鼓勵一下： 記錄交易就像學習一門新語言。起初會覺得陌生，但一旦你理解每個「入」都有一個「出」（複式記賬），一切就會豁然開朗！繼續練習銷售與採購的 T 型賬，你很快就能成為高手！