歡迎來到 E3:策略制定過程!
你好!歡迎來到 E3 策略管理 (Strategic Management) 的學習筆記。如果你曾經覺得「策略」只是一個用來美化「見步行步」的時髦詞彙,別擔心,其實你說得也不完全錯!在本章中,我們將探討組織實際上是如何「制定」其策略的。這究竟是一個長期的、經過周密規劃的過程,還是純屬偶然?讓我們一起深入了解吧。
1. 理解策略過程
策略不只是放在書架上的一份文件;它是一個過程。在 CIMA E3 的課程大綱中,我們探討了兩種主要的策略制定方式:理性(計劃)取向 (Rational/Planned approach) 和 演進(適應)取向 (Emergent/Adaptive approach)。
可以這樣理解:想像你要去度假。
理性取向:你在六個月前就訂好了所有的酒店、機票和餐廳,並拿著一份列印好的詳細行程表。
演進取向:你只買了一張單程機票,到達後與當地人交流,然後根據當天哪裡好玩來決定下一步要去哪裡。
這兩種方式沒有絕對的「對」或「錯」,關鍵取決於你要去哪裡,以及你周遭環境變化的速度有多快!
2. 理性模型(「由上而下」取向)
理性模型 (Rational Model) 認為策略是一個正式、合乎邏輯且線性的過程。它通常從組織高層(董事會)開始,然後向下貫徹。它通常與 Johnson, Scholes 和 Whittington 等理論學家聯繫在一起。
三個關鍵階段
1. 策略分析 (Strategic Analysis)(我們現在在哪裡?):檢視內部的優勢/劣勢以及外部的機會/威脅(SWOT 和 PESTEL 分析)。
2. 策略選擇 (Strategic Choice)(我們想去哪裡?):利用適用性 (Suitability)、可行性 (Feasibility) 和可接受性 (Acceptability),即 SFA 模型來產生不同的選項並選出最佳方案。
3. 策略執行 (Strategic Implementation)(我們如何到達那裡?):透過預算、人員配置和組織結構將計劃付諸實踐。
為什麼要使用理性模型?
方向明確:每個人都知道目標是什麼。
協調性:它幫助大型企業確保不同部門之間不會發生衝突。
資源配置:管理者可以精確地規劃需要多少資金和人力。
缺點(常見陷阱)
「分析癱瘓」 (Analysis Paralysis):花太多時間研究,導致從來沒有採取實際行動!
僵化:如果世界發生變化(例如突如其來的疫情),固定的五年計劃會很快變得毫無用處。
疏離感:在高層制定計劃的人,可能與前線發生的實際情況脫節。
快速檢視:
理性模型是線性且正式的。它最適用於環境穩定、未來與過去情況相似的情況。
3. 演進策略(「由下而上」取向)
Henry Mintzberg 是這一章的靈魂人物。他認為理性模型是不切實際的。他觀察到,許多成功的策略根本不是規劃出來的,而是隨著公司內部的行為模式,隨著時間「演進」而成的。
Mintzberg 的策略類型
Mintzberg 區分了不同類型的策略,幫助我們了解最終結果是如何產生的:
1. 預期策略 (Intended Strategy):你一開始制定的計劃(即「理性」計劃)。
2. 審慎策略 (Deliberate Strategy):計劃中確實執行且保持在軌道上的部分。
3. 未實現策略 (Unrealized Strategy):因為無效或環境改變而被你放棄的計劃部分。
4. 演進策略 (Emergent Strategy):由於意想不到的機會或威脅而產生的非計劃性想法。
5. 實現策略 (Realized Strategy):最終的結果——結合了你的計劃(審慎)以及你在過程中學到的經驗(演進)。
記憶小幫手:策略流動
把它想像成一條河流:
預期策略(源頭) -> 審慎策略(主流) -> 實現策略(大海)。
在這個過程中,有些水會蒸發(未實現策略),也有新的溪流從側面匯入(演進策略)。
為什麼要使用演進取向?
靈活性:你可以對市場變化做出即時反應。
創新:絕佳的想法往往來自每天與客戶互動的基層員工,而不僅僅是董事會。
學習:組織在「做中學」。
你知道嗎?
便利貼 (Post-it Note) 就是一個演進策略的例子!3M 當初想研發一種超強膠水,結果失敗了,反而做出了一種超弱的膠水。員工沒有將其丟棄,而是意識到它非常適合做書籤,且不會損壞書頁。這並非「計劃」出來的,而是「演進」出來的!
4. 比較兩種取向
在考試中,你可能會被要求比較這兩種取向,或建議哪一種適合特定的公司。
理性取向最適合:
- 環境穩定時。
- 組織規模巨大且需要嚴格控制時。
- 資本投資額巨大時(例如興建核電廠——你無法透過「演進」來完成這種任務!)。
演進取向最適合:
- 環境「動態」(變化快速)時。
- 公司是新創企業或處於創意產業時。
- 未來極度不確定時。
避免常見錯誤:
不要將它們視為「二選一」。大多數現代企業使用混合取向。他們有一個宏觀的計劃(理性),但也給予員工在過程中適應的自由(演進)。
5. 邏輯漸進主義 (Logical Incrementalism)
這是由 James Quinn 提出的折衷概念。聽起來很複雜,但其實很簡單:小步前進比大躍進更安全。
公司不是制定一個龐大的五年計劃,而是透過小的、合乎邏輯的步驟前進。每一步完成後,他們會暫停觀察發生了什麼,然後再邁出下一步。這就像在黑暗房間裡拿著手電筒走路——你雖然只能看見前面幾英尺,但你能安全地持續前進。
核心重點:
邏輯漸進主義結合了理性模型的目的性與演進模型的靈活性。
6. 總結與快速檢測
在進入下一章之前,請確保你能回答以下問題:
- 你能說出理性模型的三個階段嗎?(分析、選擇、執行)
- 你理解預期策略與實現策略之間的區別嗎?
- 你能解釋為什麼科技公司可能比理性取向更偏好演進取向嗎?
如果起初覺得有點棘手,別擔心!你需要記住的核心是:理性 = 規劃,而 演進 = 學習。一旦你的腦海中理清了這個概念,E3 的其餘部分就會變得更有邏輯。繼續加油,你做得很好!