欢迎来到审计的“侦探工作”!
你好!欢迎来到你 高级审计与鉴证 (AAA) 之旅中最实用且重要的章节之一。在之前的章节中,你已经学会了如何规划审计及评估风险。现在,是时候卷起袖子,动手找出我们出具审计意见所需的“证据”了。
你可以把审计师想象成一名财务侦探。公司的董事会作出了某些声明(即财务报表),而你的工作就是寻找证据来验证这些声明是否属实。如果起初觉得这些技术细节很多,不必担心——我们会把它们拆解成简单、逻辑清晰的步骤。
1. 目标:足够且适当的审计证据 (SAAE)
在 AAA 的世界里,我们不只是“看看而已”。我们的目标是获取足够且适当的审计证据 (Sufficient Appropriate Audit Evidence, SAAE)。这是审计师的“黄金标准”。
足够 (Sufficient) 指的是证据的数量。你需要多少才够?
类比:如果你想证明外面正在下雨,仅看窗户上的一滴雨水可能不足够。你可能需要看到好几个水洼或许多雨点,才能“足够”肯定。
适当 (Appropriate) 指的是证据的质量。质量可分为两个部分:
1. 相关性 (Relevance):该证据是否真的能证明你所关注的事项?(例如:查看银行对账单并不能证明公司拥有货运卡车)。
2. 可靠性 (Reliability):来源是否可信?(例如:来自独立银行的文件,比公司会计随手写在纸条上的内容更可靠)。
快速复习:可靠性层级
当考虑证据的“强弱”时,请记住以下经验法则:
• 外部(来自公司外部)优于内部。
• 直接(由审计师亲自取得)优于间接。
• 书面/文件化优于口头(谈话)。
• 原件优于复印件。
总结:你的目标是获取足够(足够的数量)且高质量(适当的质量)的证据来支持你的意见。
2. 理解认定 (Assertions):我们到底在测试什么?
当董事会编制财务报表时,他们对每一个数字和披露事项都作出了“认定”(即声明)。作为审计师,你的工作就是测试这些认定。
类比:如果我卖给你一件售价 \$200 的“100% 真皮外套”,我就是在作出认定:\n
• 存在 (Existence):外套确实存在。\n
• 计价 (Valuation):它价值 \$200。
• 权利 (Rights):我确实拥有这件外套,并且有权把它卖给你。
• 完整性 (Completeness):我已经告诉你外套是否有任何破洞或撕裂(所有信息均已包含)。
必须记住的关键认定
对于 AAA 考试,你应将认定分为两大类:
A. 交易事项(损益表项目):
• 发生 (Occurrence):销售是否真的发生了?
• 完整性 (Completeness):我们是否记录了所有开支?
• 准确性 (Accuracy):数字计算是否正确?
• 截止 (Cut-off):交易是否记录在正确的年度?
• 分类 (Classification):是否记录在正确的会计账户中(例如:维修费与资产之分)?
B. 账户余额(资产负债表项目):
• 存在 (Existence):资产/负债是否确实存在?
• 权利与义务 (Rights and Obligations):公司是否拥有该资产或承担该债务?
• 完整性 (Completeness):所有债务是否都已记录?
• 计价与分摊 (Valuation and Allocation):资产的记录金额是否正确(例如:计提折旧后)?
你知道吗?“完整性”通常是最难测试的。检查账簿中已有的东西是否存在很容易,但要找到那些完全被“遗漏”在账簿之外的东西就困难得多了!
3. 审计程序:AEIOU 口诀
我们如何获取证据?我们使用特定的程序。记忆这些程序的一个好方法是 AEIOU 元音口诀:
A - 分析程序 (Analytical Procedures):查看趋势和比率。如果销售额增长了 50%,但客户数量保持不变,这就是一个需要调查的“危险信号”。
E - 询问 (Enquiry):向管理层提出问题。警告:仅靠询问永远不足够;你必须始终用其他证据来支持!
I - 检查 (Inspection):实地查看资产(如机器)或审阅文件(如发票)。
O - 观察 (Observation):观察一个过程的运作(例如:观察仓库员工盘点库存)。这只能证明该时刻发生了什么。
U - 重算与重新执行 (Recalculation and Reperformance):检查客户的计算(重算),或独立执行客户曾经做过的流程,看看你是否得到相同的结果(重新执行)。
关键点:结合运用这些程序,以获取关于公司财务健康状况的最佳“全貌”。
4. 为考试编写“完美”的审计程序
这是许多 AAA 学生感到困难的地方。在考试中,你常会被要求“设计审计程序”。像“检查发票”这种含糊的答案将会得零分。
要获得满分,请使用动词 + 文件 + 认定/原因的公式。
公式:
1. 动词:你在做什么?(检查、重算、观察)
2. 来源/文件:你在看什么?(采购发票、银行对账单)
3. 目标/认定:你为什么这么做?(确保存在、核对准确性)
范例:
较弱的回答:检查资产。(太含糊了!)
强的回答:检查 (动词) 新总部办公室的原始地契 (文件),以确认公司的法定所有权 (认定:权利与义务)。
常见错误:不要只说“确保余额正确”。那是目标,而不是程序。请具体说明你将如何进行检查。
5. 利用他人的工作
有时,审计师并非各领域的专家。如果你正在审计一个金矿,你可能不懂如何评估金矿石。在这种情况下,你可以使用审计师专家 (Auditor's Expert) 的工作。
在依赖专家之前,必须检查事项:
在信任他们之前,你必须评估:
1. 能力 (Competence):他们是否有适当的资历?
2. 专业能力 (Capabilities):他们是否有足够的时间和资源?
3. 客观性 (Objectivity):他们是否独立于客户?(如果专家是行政总裁的兄弟,这就是个问题!)
快速复习:即使你使用了专家,你(审计师)仍然对审计意见负 100% 的责任。如果出了问题,你不能责怪专家!
6. 总结与最终提示
• 证据必须同时具备足够性(数量)和适当性(质量)。
• 认定是你正在测试的特定声明(存在、完整性等)。
• 使用 AEIOU 来记住程序类型。
• 在考试中撰写程序时,务必包含动作 + 来源 + 目标。
最终鼓励:审计程序看起来可能只是一堆琐事,但它们实际上是保护公众和股东的工具。掌握这一章是通过 AAA 考试并成为优秀专业审计师的关键。你一定做得到!