导论:为什么我们不能独自完成所有工作?

欢迎来到审计与鉴证(AA)学习旅程中最实用的章节之一!想象一下,你负责审计一家大型珠宝公司。你是核对资金和检查发票的专家,但你真的能准确分辨出真正的钻石与高质量玻璃吗?恐怕不行吧!

在审计的世界中,我们经常需要外部的协助。本章将说明我们如何在确保审计意见稳如泰山的同时,运用他人的工作成果。我们将会探讨两大群体:内部审计师(Internal Auditors)审计师的专家(Auditor’s Experts)。如果一开始觉得有点生硬别担心——我们会把它拆解成简单易懂的日常步骤!


1. 运用内部审计师的工作(ISA 610)

大多数大公司都有自己的“内部”审计师,称为内部审计师。他们受雇于公司以检查系统和内部控制。作为外部审计师,我们可以运用他们的工作成果来节省时间和精力。不过,我们不能只听信他们的一面之词!

我们如何决定是否可以使用他们的工作?

在信任别人的作业之前,你会先检查他们对该学科是否精通,对吧?我们这里也一样。我们根据三个主要支柱来评估内部审计(IA)职能

1. 客观性(Objectivity): 他们是否真正独立?如果内部审计师直接向他们正在检查的会计主管汇报,他们可能无法保持诚实。理想情况下,他们应该向审计委员会(Audit Committee)汇报。
2. 专业胜任能力(Technical Competence): 他们是否具备适当的资格和经验?他们是专业团体的成员吗?
3. 系统且严谨的方法(Systematic and Disciplined Approach): 他们是否有清晰的计划?他们是否妥善记录了工作过程?如果他们的档案杂乱无章,我们就无法依赖他们。

快速复习箱:
你可以把内部审计团队想象成业主雇用的“保安”。身为“警察”(外部审计师)的你,可以使用保安的巡逻记录,但你必须先检查保安是否训练有素、遵守规定,而且没有跟小偷串通一气!

我们可以使用哪些工作?

我们可以运用他们在测试控制(testing of controls)观察存货盘点(observing inventory counts)等方面的成果。然而,对于涉及大量判断或存在极高重大错误风险的领域,我们不应使用他们的工作成果。

例子:我们可以让他们协助盘点仓库中的货箱,但我们绝不会让他们自行决定公司应撇销多少“坏账”。

直接协助(Direct Assistance)

有时候,我们可能会要求内部审计师在我们的监督下直接工作,这称为“直接协助”。
常见错误: 并非所有国家都允许直接协助!此外,外部审计师仍然必须审阅这些工作并承担全部责任。你不能要求他们从事涉及重大判断的工作。

重点总结: 在使用内部审计工作之前,请评估他们的客观性、专业能力和工作流程。外部审计师对审计意见负有 100% 的责任!


2. 运用审计师专家的工作(ISA 620)

作为审计师,我们是会计和审计方面的专家——但不一定是工程、地质或艺术鉴定方面的专家。这就是审计师专家发挥作用的地方。

谁是“专家”?

专家是指在会计或审计以外的领域具备技能、知识和经验的个人或公司。
例子:
- 计算退休金负债的精算师。
- 评估土地和建筑物价值的测量师。
- 评估大型诉讼可能结果的律师。

评估专家(“CCO”检查)

在聘请或使用专家之前,我们必须检查三件事:

1. 胜任能力(Competence): 他们是否具备专业资格和经验?
2. 能力(Capability): 他们是否有资源(时间和员工)来完成这项工作?
3. 客观性(Objectivity): 他们是否独立于客户?如果专家是行政总裁的兄弟,那就有问题了!

评估专家工作成果

一旦专家向我们提交报告,我们不能直接存档了事。我们必须检查其合理性。我们应该:
- 检查他们使用的原始数据(source data)(准确吗?)。
- 检查他们所作的假设(assumptions)(合理吗?)。
- 确保他们的发现与我们掌握的其他审计证据一致

记忆技巧:“CCO”
要记住评估专家时要检查什么,记住 CCO 即可:Competence(胜任能力)、Capability(能力)和 Objectivity(客观性)。

你知道吗?
如果专家的工作成果不足,我们不能直接放弃。我们必须要求专家进一步工作,或聘请另一位专家来获取第二意见!

重点总结: 审计师需要评估专家的胜任能力、能力和客观性,并必须批判性地审阅专家报告中使用的假设和数据


3. 重要:责任与报告

这是考试中最常出现的主题!学生经常搞不清楚如果出错了到底是谁的“责任”。

黄金法则: 外部审计师对审计意见负有唯一责任。如果你在财务报表中遗漏了错误,你不能怪责内部审计师或专家。

在审计报告中提及专家:
- 通常,在“无保留意见”(clean)的审计报告中,我们不会提及专家。
- 只有在法律要求,或提及专家有助于解释我们为何需要“修改”(改变)我们的审计意见时,我们才会提到他们。即便如此,我们也必须声明提及他们并不减轻我们的责任。

快速总结表:
内部审计: 由客户雇用。在使用其工作前,我们检查其客观性和专业能力。
审计师专家: 由审计师(或客户)为获得专业知识而聘请。我们检查他们的“CCO”并审阅其假设。


最后总结与考试小贴士

1. 不要做“被动”的审计师: 每当使用他人的工作时,你必须保持怀疑态度。时刻问自己:“此人是否有偏见?”以及“这份工作真的合理吗?”
2. 关注风险: 在考试场景中,如果该领域风险很高(例如评估一项新技术),你应该亲自做更多工作,依赖他人。
3. 责任: 永远记住——审计报告由审计师签署,所以责任由审计师承担。你无法推卸责任!

如果觉得要记的东西太多,别担心!只要不断回想“保安”和“专科医生”的类比,你一定能应付自如。你做得到的!