欢迎来到运营策略的世界!
你有没有想过,亚马逊(Amazon)是如何在 24 小时内将包裹送到你家门口的?又或者苹果(Apple)是如何管理数以百万计的 iPhone 生产,确保每一部都运作完美的?这就是运营管理(Operations Management)的力量。在本章中,我们将探讨“宏观视野”——企业如何规划其生产,以便在繁忙的世界中生存并茁壮成长。你可以把运营策略(Operations Strategy)想象成企业引擎室的“GPS 导航系统”。
如果初看觉得有点抽象,别担心!我们会将其拆解为两个主要部分:外部环境如何迫使企业改变(外部影响因素),以及企业如何制定策略来应对(运营策略)。
第一部分:运营的外部影响因素
企业并非存在于真空之中。世上发生的每一件事——从新法规到气候变化——都会影响产品的制造方式和服务的提供。我们经常使用一个缩写来记忆这些影响因素。让我们从运营(Operations)的角度来看看它们:
“SLEEPT-PI”因素
Social Factors(社会因素)
这与人们的生活方式和人口结构有关。例如,如果越来越多的人追求健康生活,食品工厂(运营层面)就必须更改生产流程,以减少食谱中的糖分和盐分。例子:一家面包店因消费者健康意识提高,转而生产无麸质产品。
Legal Factors(法律因素)
政府会制定企业必须遵守的规则。这包括健康与安全(Health and Safety)法规。如果新法规规定工厂工人需要配备更多防护装备,运营经理就必须更改工厂布局并购买新设备。如果不遵守这些规定,可能会面临巨额罚款!
Ethical Factors(道德因素)
这指的是即使法律没有规定,也要做“正确的事”。许多企业现在关注道德采购(Ethical Sourcing)——确保其原材料并非使用童工或在“血汗工厂”生产。类比:这就像选择购买公平贸易咖啡,即使较便宜的版本味道相同。
Environmental Factors(环境因素)
运营过程往往会产生废弃物和污染。现今的策略涉及可持续性(Sustainability)。这可能意味着使用电动送货车,或在工厂内寻找回收塑料包装的方法。这不仅对地球有益,往往还能节省废弃物处理成本!
Economic Factors(经济因素)
如果利率上升,企业借钱购买新机器的成本就会变贵。如果汇率(Exchange Rate)变动,从海外进口原材料的成本可能会突然飙升,迫使企业寻找本地供应商。
Political Factors(政治因素)
政治人物的决定,例如贸易协定或“脱欧(Brexit)”,会影响企业跨境运输货物的难易度。企业采购零件的国家若出现政局不稳,可能会切断供应链(Supply Chain)。
Technological Factors(科技因素)
这是一个非常关键的因素!像自动化(Automation)(机器人)和人工智能(AI)等新科技可以让生产速度更快、成本更低。然而,这需要大量的“前期”资金来购买设备。你知道吗?现在有些仓库几乎完全由互相“沟通”以寻找货品的机器人运作!
International Factors(国际因素)
企业现今面对全球竞争。运营策略可能涉及离岸外包(Offshoring)(将生产转移到成本较低的国家)或回流(Re-shoring)(将生产带回国内以确保更好的品质和更快的交付)。
快速查看小贴士:
外部影响因素是指企业无法控制、但会迫使运营部门改变工作方式的因素。运用 SLEEPT-PI 来记忆它们吧!
关键重点:运营经理必须时刻留意形势,看看这些因素中哪一个可能会接下来扰乱他们的生产线。
第二部分:运营策略
现在我们了解了外部压力,企业到底如何决定其运营策略呢?这是生产过程的长期计划,旨在确保企业达到整体目标。
什么是好的运营策略?
企业通常不可能在所有方面都做到最好,因此必须作出取舍。这些选择通常被称为竞争优先事项(Competitive Priorities):
1. 成本(Cost):以尽可能低的成本制造产品(例如:Primark)。
2. 品质(Quality):制造“最优质”且犯错率最低的产品(例如:劳力士 Rolex)。
3. 速度/可靠性(Speed/Dependability):比任何人都更快将产品送到客户手中(例如:达美乐披萨 Domino's Pizza)。
4. 灵活性(Flexibility):能够非常快速地改变生产内容(例如:定制服装店)。
对利益相关者的影响
运营策略的变更会影响所有与企业相关的人(利益相关者 Stakeholders):
- 客户:他们想要高质量和低价格。专注于自动化的策略可能会降低价格,但会减少他们所喜爱的“手工”质感。
- 员工:转向机器人的策略可能会让员工担心自己的工作机会。或者,新科技可能需要他们学习新的、令人兴奋的技能!
- 供应商:如果企业决定转向及时生产(Just-In-Time, JIT),供应商必须能够在需要时准确交付零件,这会给他们带来巨大的压力。
- 业主/股东:他们希望看到效率(Efficiency)和增值(Added Value),因为这能带来更高的利润。
评估策略
当你在考试中被要求“评估”或“证明”一项运营策略时,请思考其中的取舍(Trade-offs)。
例子:选择高科技自动化策略。
优点:长期成本较低,速度较快,且人为错误较少。
缺点:建立成本非常昂贵,如果出现问题,机器人无法像人类那样“思考”应对,而且这可能会损害员工士气。
常见错误:不要只说一个策略是“好”还是“坏”。策略只有在符合企业目标时才算“好”。一个奢侈汽车品牌(如劳斯莱斯 Rolls Royce)不应该采取专注于极致成本节约的策略!
记忆辅助:披萨店类比
想象你经营一家披萨店。
- 如果你的策略是成本,你会买最便宜的芝士并使用传送带式烤箱。
- 如果你的策略是品质,你会使用有机水牛芝士和柴火烤箱。
- 如果你的策略是速度,你会安排 10 名外送员待命,并预先准备好饼底。
你很难同时做到这三点!
关键重点:运营策略必须与企业其他部门(如市场营销和财务)“链接”,才能获得成功。
快速复习:检查你的理解
1. 你能列举三个可能会迫使汽车制造商改变其生产线的外部影响因素吗?(提示:思考 Technological, Environmental, 和 Legal)。
2. 为什么企业会选择灵活性策略而非成本策略?
3. 哪一类利益相关者最可能会担心加强自动化的策略?
如果没能立即答对,请别担心!多看看 SLEEPT-PI 因素和披萨店类比,一切都会开始清晰起来。你一定做得到!