歡迎來到設計藍圖!

你好,設計師!你是否曾經試過動手製作某樣東西,但在中途才發現,自己不太確定到底在做什麼,或是為誰而做?這就是設計簡報 (Design Brief)設計規範 (Design Specifications) 發揮作用的時候了。把它們想像成你的路線圖和規則手冊。少了它們,即使是最頂尖的設計師也會迷失方向。

在本指南中,我們將學習如何清晰地定義問題,並為成功的解決方案制定規則。別擔心,一開始聽起來可能有點專業——等你讀完後,你會發現這就像策劃一場精彩派對一樣簡單!


1. 設計簡報:你的任務聲明

設計簡報是一份簡短的聲明,概述了你打算創作什麼、為什麼要創作它,以及誰會使用它。這是你整個專案的「宏觀藍圖」。

比喻:想像一下,你的朋友叫你「弄點吃的」。這太含糊了!但如果他說:「我這週六要去遠足,因為我很容易餓,所以我需要一款健康且方便攜帶的零食。」這就是一份設計簡報。它告訴了你目標 (Goal)使用者 (User)背景 (Context)

設計簡報應該包含什麼?

一份好的簡報通常能回答三個簡單的問題:
1. 問題:需要解決的問題是什麼?
2. 目標受眾:你為誰而設計?(例如:幼兒、長者、學生)。
3. 成果:你將開發什麼類型的產品來解決這個問題?

重點複習:設計簡報

設計簡報就是「做什麼」和「為誰做」。它是一個引導你整個專案的明確目標。


2. 設計規範:規則手冊

如果說簡報是「宏觀藍圖」,那麼設計規範(或稱「規格」)就是細節。這是一份清單,列出了你的產品必須滿足才能成功的各項要求。

為什麼我們需要它們?如果你現在不設定規則,之後就無法測試你的產品是否真的有效!規範必須是可測量的 (measurable)。不要只說「它應該很輕」,而要說「它的重量必須小於 500 公克」。

使用 ACCESS FM

為了幫助你記住要在規範中包含哪些內容,我們使用了一個聰明的助記法,叫做 ACCESS FM。它涵蓋了設計師幾乎需要考慮到的所有面向:

A - Aesthetics (美感):它看起來應該是什麼樣子?(顏色、風格、質感)。
C - Cost (成本):是否有價格限制或材料預算?
C - Customer (客戶):使用者是誰?他們有什麼特定的喜好?
E - Environment (環境):它是否環保?它將在哪裡使用(室內/室外)?
S - Size (尺寸):具體的規格數據是什麼?
S - Safety (安全):你將如何確保使用者在使用時不會受傷?
F - Function (功能):產品「必須」做什麼?它的主要功用是什麼?
M - Materials (材料):它應該由什麼製成?

你知道嗎?專業工程師對於單一產品(例如智慧型手機)通常有數百項規範!對於你的專案來說,設定 5 到 8 個紮實的重點就是一個很好的開始。


3. 簡報 vs. 規範:有什麼不同?

這兩者很容易搞混,以下是一個簡單的區分方法:

設計簡報:「我將為小學教室設計一張椅子,讓學生在閱讀時間能舒適地坐著。」(整體目標)。
設計規範:「椅子的高度必須為 40 公分,使用再生塑膠製成,且邊緣不能有銳角。」(具體規則)。

核心重點

簡報 = 目標。規範 = 要求。


4. 如何撰寫出色的規範

為了讓你的規範更專業,請嘗試遵循這三個步驟:
1. 陳述要求:「產品必須防水。」
2. 解釋原因:「……因為它將在雨天的戶外使用。」
3. 說明測試方法:「……我將透過噴水測試 2 分鐘,觀察內部是否保持乾燥來進行測試。」

常見錯誤:避免太過「模稜兩可」。避開「不錯」、「漂亮」或「很好」這類字眼。這些都是主觀意見!請改用數據和事實來說明。


5. 總結與小撇步

你現在已經掌握了設計循環的基礎!以下是下一個專案的檢查清單:

檢查清單:
- 我的設計簡報是否解釋了使用者問題目標
- 我的規範是否使用了 ACCESS FM 的分類?
- 我的規範是否可測量(它們是否使用了數字或具體的事實)?
- 我是否解釋了每項規範的重要性(為什麼)

如果需要幾次嘗試才能寫出完美的規範,也別擔心。即使是世界上最優秀的設計師,在深入了解專案後也會回頭修改他們的規範!

重點複習箱

1. 設計簡報:你專案的任務聲明。
2. 設計規範:可測量的規則清單 (ACCESS FM)。
3. 目標:建立清晰的計畫,讓你能夠設計出最好的解決方案!