欢迎来到设计蓝图!

你好,设计师!你是否曾经试过动手制作某样东西,但在中途才发现,自己不太确定到底在做什么,或是为谁而做?这就是设计简报 (Design Brief)设计规范 (Design Specifications) 发挥作用的时候了。把它们想象成你的路线图和规则手册。少了它们,即使是最顶尖的设计师也会迷失方向。

在本指南中,我们将学习如何清晰地定义问题,并为成功的解决方案制定规则。别担心,一开始听起来可能有点专业——等你读完后,你会发现这就像策划一场精彩派对一样简单!


1. 设计简报:你的任务声明

设计简报是一份简短的声明,概述了你打算创作什么、为什么要创作它,以及谁会使用它。这是你整个项目的“宏观蓝图”。

比喻:想象一下,你的朋友叫你“弄点吃的”。这太含糊了!但如果他说:“我这周六要去远足,因为我很容易饿,所以我需要一款健康且方便携带的零食。”这就是一份设计简报。它告诉了你目标 (Goal)用户 (User)背景 (Context)

设计简报应该包含什么?

一份好的简报通常能回答三个简单的问题:
1. 问题:需要解决的问题是什么?
2. 目标受众:你为谁而设计?(例如:幼儿、长者、学生)。
3. 成果:你将开发什么类型的产品来解决这个问题?

重点复习:设计简报

设计简报就是“做什么”和“为谁做”。它是一个引导你整个项目的明确目标。


2. 设计规范:规则手册

如果说简报是“宏观蓝图”,那么设计规范(或称“规格”)就是细节。这是一份清单,列出了你的产品必须满足才能成功的各项要求。

为什么我们需要它们?如果你现在不设定规则,之后就无法测试你的产品是否真的有效!规范必须是可测量的 (measurable)。不要只说“它应该很轻”,而要说“它的重量必须小于 500 克”。

使用 ACCESS FM

为了帮助你记住要在规范中包含哪些内容,我们使用了一个聪明的助记法,叫做 ACCESS FM。它涵盖了设计师几乎需要考虑到的所有面向:

A - Aesthetics (美感):它看起来应该是什么样子?(颜色、风格、质感)。
C - Cost (成本):是否有价格限制或材料预算?
C - Customer (客户):用户是谁?他们有什么特定的喜好?
E - Environment (环境):它是否环保?它将在哪里使用(室内/室外)?
S - Size (尺寸):具体的规格数据是什么?
S - Safety (安全):你将如何确保用户在使用时不会受伤?
F - Function (功能):产品“必须”做什么?它的主要功用是什么?
M - Materials (材料):它应该由什么制成?

你知道吗?专业工程师对于单一产品(例如智能手机)通常有数百项规范!对于你的项目来说,设定 5 到 8 个扎实的重点就是一个很好的开始。


3. 简报 vs. 规范:有什么不同?

这两者很容易搞混,以下是一个简单的区分方法:

设计简报:“我将为小学教室设计一张椅子,让学生在阅读时间能舒适地坐着。”(整体目标)。
设计规范:“椅子的高度必须为 40 厘米,使用再生塑料制成,且边缘不能有锐角。”(具体规则)。

核心重点

简报 = 目标。规范 = 要求。


4. 如何撰写出色的规范

为了让你的规范更专业,请尝试遵循这三个步骤:
1. 陈述要求:“产品必须防水。”
2. 解释原因:“……因为它将在雨天的户外使用。”
3. 说明测试方法:“……我将通过喷水测试 2 分钟,观察内部是否保持干燥来进行测试。”

常见错误:避免太“模棱两可”。避开“不错”、“漂亮”或“很好”这类字眼。这些都是主观意见!请改用数据和事实来说明。


5. 总结与小撇步

你现在已经掌握了设计循环的基础!以下是下一个项目的检查清单:

检查清单:
- 我的设计简报是否解释了用户问题目标
- 我的规范是否使用了 ACCESS FM 的分类?
- 我的规范是否可测量(它们是否使用了数字或具体的事实)?
- 我是否解释了每项规范的重要性(为什么)

如果需要几次尝试才能写出完美的规范,也别担心。即使是世界上最优秀的设计师,在深入了解项目后也会回头修改他们的规范!

重点复习箱

1. 设计简报:你项目的任务声明。
2. 设计规范:可测量的规则清单 (ACCESS FM)。
3. 目标:建立清晰的计划,让你能够设计出最好的解决方案!