欢迎来到“人力资源管理”!
在本章中,我们将探讨员工管理模式 (Approaches to Staffing)。简单来说,我们将探讨企业如何看待其员工,以及如何组织人力。员工仅仅是电子表格上的一个数字,还是公司的核心命脉?企业对这个问题的回答,将彻底改变其运作方式!
别担心,如果其中一些术语看起来很陌生——我们会透过你在日常生活中看到的简单例子和类比来为你拆解。
1. 员工:是资产还是成本?
每一家企业对待员工的方式无非两种。你可以把这视为老板的“思维模式”。
视员工为资产(“软性”管理手法)
当企业将员工视为资产 (Asset) 时,他们将员工视为协助业务持续增长的宝贵资源。
例子:像 Google 这样的科技公司提供免费餐点和培训,因为他们希望这些“资产”感到满意并能长期留任。
- 重点:长期价值、培训与激励。
- 沟通:双向沟通(管理层会聆听员工意见)。
- 薪酬:通常较高,并提供良好的福利以维持员工忠诚度。
视员工为成本(“硬性”管理手法)
当企业将员工视为成本 (Cost) 时,他们将员工视为一种支出,并为了追求利润最大化而尽可能压低这项开支。
例子:连锁快餐店可能会使用“零工时合同”(zero-hour contracts),且仅提供法律规定的最低限度培训。
- 重点:尽量降低工资并最大化产出。
- 沟通:由上而下(管理层下令,员工执行)。
- 薪酬:通常为最低工资,且工作保障较少。
快速回顾:将员工视为资产就像拥有房产(你会维护它以增值)。将员工视为成本就像使用一次性电池(用完就丢,没电了就换新的)。
重点总结:视员工为资产的企业着重于激励 (Motivation);而视员工为成本的企业则着重于效率 (Efficiency)。
2. 灵活的劳动力 (The Flexible Workforce)
现代企业需要保持“灵活敏捷”。这意味着他们需要能够迅速调整员工规模或技能组合。以下是企业实现灵活性的四种途径:
a) 多能工化 (Multi-skilling)
这意味着培训员工胜任多于一项职务。
类比:就像“瑞士军刀”型员工。如果收银员生病了,一位具备多项技能的补货员可以立即顶上并提供支援。
b) 兼职与临时工 (Part-time and Temporary)
兼职 (Part-time) 员工的工作时间比全职员工短。临时工 (Temporary) 则签订短期合同。
现实例子:超市会在十二月聘请“季节性”(临时)员工,因为圣诞节期间的业务量远高于六月。
c) 弹性工时与在家工作 (Flexible Hours and Home Working)
这让员工对工作的地点和时间有更多控制权。由于高速网络的普及,这现在非常受欢迎。
好处:节省企业的办公空间成本,并让员工更开心(改善工作与生活平衡)。
d) 外包 (Outsourcing)
这是指企业付费给另一家公司来执行特定任务,而不是聘请自己的员工去做。
例子:学校可能会将清洁或餐饮服务外包 (outsource) 给 Compass Group 等专业公司。
小贴士:回想一下“零工经济”(Gig Economy)(例如 Uber 或 Deliveroo)。这些企业几乎完全依赖灵活的劳动力来维持低成本。
重点总结:灵活性有助于企业管理成本并应对需求变化。
3. 解雇 (Dismissal) vs. 裁员 (Redundancy)
这两个术语经常被混淆,但在法律眼中它们大不相同!这是考试中经典的“陷阱”,请务必留意。
解雇 (Dismissal)(“你被开除了”版本)
解雇 (Dismissal) 的发生是因为员工个人的行为。也许他们经常迟到、工作表现不佳,或是违反了重大规则。
关键点:职位本身仍然存在,但该员工将被替换掉。
裁员 (Redundancy)(“职位消失了”版本)
裁员 (Redundancy) 的发生是因为企业不再需要该职位。
例子:如果银行因为大家都使用手机应用程序而关闭实体分行,那么柜台人员就会变成被裁减 (redundant)。这不是他们的错;单纯只是该职位不再存在了。
记忆法:
Dismissal(解雇) = Disciplinary(纪律问题,针对个人)。
Redundancy(裁员) = Restructure(架构重整,针对业务需求)。
重点总结:解雇与表现有关;裁员则与业务需求有关。
4. 劳资关系 (Employer/Employee Relationships)
老板和员工如何沟通,以及如何解决关于薪资或规章的争议?主要有两种途径:
个人谈判 (Individual Approach)
每位员工与老板各自协商自己的合同和薪资。
优点:对于想要争取大幅加薪的高绩效明星员工有利。
缺点:相比单个员工,老板拥有更大的权力。
集体谈判 (Collective Bargaining)
员工团结起来(通常透过工会 Trade Union)作为一个大团体进行谈判。
类比:想象一个学生要求缩短上学时间(校长肯定会拒绝)。现在想象学校里的每一个学生同时提出要求。这就是集体谈判。
优点:对员工而言“人多势众”,谈判力更强。
缺点:如果双方无法达成协议,可能会导致罢工。
你知道吗?
随着越来越多企业转向个人谈判模式,英国的工会会员人数多年来一直持续下降。
重点总结:个人谈判有利于企业;集体谈判则赋予员工更大的力量。
最终快速检查!
在继续学习之前,请确保你能回答以下问题:
1. 将员工视为资产与视为成本有何区别?
2. 你能列举出灵活劳动力的两个好处吗?
3. 如果一家店倒闭导致员工失业,这属于解雇 (dismissal) 还是 裁员 (redundancy)?
4. 为什么员工可能会偏好集体谈判而非个人谈判?
做得好!你已经掌握了 1.4.1 员工管理模式的精髓。