導論:為什麼我們不能獨自完成所有工作?

歡迎來到審計與鑒證(AA)學習旅程中最實用的章節之一!想像一下,你負責審計一家大型珠寶公司。你是核對資金和檢查發票的專家,但你真的能準確分辨出真正的鑽石與高品質玻璃嗎?恐怕不行吧!

在審計的世界中,我們經常需要外部的協助。本章將說明我們如何在確保審計意見穩如泰山的同時,運用他人的工作成果。我們將探討兩大群體:內部審計師(Internal Auditors)審計師的專家(Auditor’s Experts)。如果一開始覺得有點生硬別擔心——我們會把它拆解成簡單易懂的日常步驟!


1. 運用內部審計師的工作(ISA 610)

大多數大公司都有自己的「內部」審計師,稱為內部審計師。他們受僱於公司以檢查系統和內部控制。作為外部審計師,我們可以運用他們的工作成果來節省時間和精力。不過,我們不能只聽信他們的一面之詞!

我們如何決定是否可以使用他們的工作?

在信任別人的作業之前,你會先檢查他們對該學科是否精通,對吧?我們這裡也一樣。我們根據三個主要支柱來評估內部審計(IA)職能

1. 客觀性(Objectivity): 他們是否真正獨立?如果內部審計師直接向他們正在檢查的會計主管匯報,他們可能無法保持誠實。理想情況下,他們應該向審計委員會(Audit Committee)匯報。
2. 專業勝任能力(Technical Competence): 他們是否具備適當的資格和經驗?他們是專業團體的成員嗎?
3. 系統且嚴謹的方法(Systematic and Disciplined Approach): 他們是否有清晰的計劃?他們是否妥善記錄了工作過程?如果他們的檔案雜亂無章,我們就無法依賴他們。

快速複習箱:
你可以把內部審計團隊想像成業主僱用的「保安」。身為「警察」(外部審計師)的你,可以使用保安的巡邏紀錄,但你必須先檢查保安是否訓練有素、遵守規定,而且沒有跟小偷串通一氣!

我們可以使用哪些工作?

我們可以運用他們在測試控制(testing of controls)觀察存貨盤點(observing inventory counts)等方面的成果。然而,對於涉及大量判斷或存在極高重大錯誤風險的領域,我們不應使用他們的工作成果。

例子:我們可以讓他們協助盤點倉庫中的貨箱,但我們絕不會讓他們自行決定公司應撇銷多少「壞賬」。

直接協助(Direct Assistance)

有時候,我們可能會要求內部審計師在我們的監督下直接工作,這稱為「直接協助」。
常見錯誤: 並非所有國家都允許直接協助!此外,外部審計師仍然必須審閱這些工作並承擔全部責任。你不能要求他們從事涉及重大判斷的工作。

重點總結: 在使用內部審計工作之前,請評估他們的客觀性、專業能力和工作流程。外部審計師對審計意見負有 100% 的責任!


2. 運用審計師專家的工作(ISA 620)

作為審計師,我們是會計和審計方面的專家——但不一定是工程、地質或藝術鑒定方面的專家。這就是審計師專家發揮作用的地方。

誰是「專家」?

專家是指在會計或審計以外的領域具備技能、知識和經驗的個人或公司。
例子:
- 計算退休金負債的精算師。
- 評估土地和建築物價值的測量師。
- 評估大型訴訟可能結果的律師。

評估專家(「CCO」檢查)

在聘請或使用專家之前,我們必須檢查三件事:

1. 勝任能力(Competence): 他們是否具備專業資格和經驗?
2. 能力(Capability): 他們是否有資源(時間和員工)來完成這項工作?
3. 客觀性(Objectivity): 他們是否獨立於客戶?如果專家是行政總裁的兄弟,那就有問題了!

評估專家工作成果

一旦專家向我們提交報告,我們不能直接存檔了事。我們必須檢查其合理性。我們應該:
- 檢查他們使用的原始數據(source data)(準確嗎?)。
- 檢查他們所作的假設(assumptions)(合理嗎?)。
- 確保他們的發現與我們掌握的其他審計證據一致

記憶技巧:「CCO」
要記住評估專家時要檢查什麼,記住 CCO 即可:Competence(勝任能力)、Capability(能力)和 Objectivity(客觀性)。

你知道嗎?
如果專家的工作成果不足,我們不能直接放棄。我們必須要求專家進一步工作,或聘請另一位專家來獲取第二意見!

重點總結: 審計師需要評估專家的勝任能力、能力和客觀性,並必須批判性地審閱專家報告中使用的假設和數據


3. 重要:責任與報告

這是考試中最常出現的主題!學生經常搞不清楚如果出錯了到底是誰的「責任」。

黃金法則: 外部審計師對審計意見負有唯一責任。如果你在財務報表中遺漏了錯誤,你不能怪責內部審計師或專家。

在審計報告中提及專家:
- 通常,在「無保留意見」(clean)的審計報告中,我們不會提及專家。
- 只有在法律要求,或提及專家有助於解釋我們為何需要「修改」(改變)我們的審計意見時,我們才會提到他們。即便如此,我們也必須聲明提及他們並不減輕我們的責任。

快速總結表:
內部審計: 由客戶僱用。在使用其工作前,我們檢查其客觀性和專業能力。
審計師專家: 由審計師(或客戶)為獲得專業知識而聘請。我們檢查他們的「CCO」並審閱其假設。


最後總結與考試小貼士

1. 不要做「被動」的審計師: 每當使用他人的工作時,你必須保持懷疑態度。時刻問自己:「此人是否有偏見?」以及「這份工作真的合理嗎?」
2. 關注風險: 在考試場景中,如果該領域風險很高(例如評估一項新技術),你應該親自做更多工作,依賴他人。
3. 責任: 永遠記住——審計報告由審計師簽署,所以責任由審計師承擔。你無法推卸責任!

如果覺得要記的東西太多,別擔心!只要不斷回想「保安」和「專科醫生」的類比,你一定能應付自如。你做得到的!