Manipulate data

試算表數據操作：你的 IGCSE 學習指南

歡迎來到「數據操作」（Manipulate Data）章節！在這裡，我們不只是單純地輸入數字，而是要讓這些數字為我們所用。數據操作的精髓在於將原始數據進行排序、篩選，並從中計算出新的資訊，以回答特定的問題。

想像你的試算表是一個數位檔案櫃。我們將學習如何快速整理數據（排序），以及如何精確地擷取我們所需的紀錄（搜尋與篩選）。這些技巧對於你在試算表實作試題中的成功至關重要！

第一部分：計算與函數快速重溫

在透過排序或篩選來操作數據之前，你通常需要先執行計算以產生必要的數值。試算表主要使用兩種工具進行計算：

1.1 公式 (Formulae)（自行建立計算）

公式以等號 \(=\) 開頭，並使用儲存格參照、已命名儲存格以及算術運算符。

算術運算符：
• 加法：\(+\)
• 減法：\(-\)
• 乘法：\(*\)
• 除法：\(/\)
• 指數（乘方）：\(\wedge\)
範例：若要計算增值稅（VAT，即儲存格 B2 價格的 15%）： =B2 * 0.15

1.2 函數 (Functions)（預設工具）

函數是一種內建指令，用來對一組儲存格範圍或已命名範圍執行計算。

你必須掌握的關鍵函數（課程大綱 20.1）：
• SUM： 加總一組數字。（例如：=SUM(A1:A10)）
• AVERAGE： 計算算術平均值。
• MAX / MIN： 找出範圍內的最大值或最小值。
• COUNT： 計算包含數值的儲存格數量。
• COUNTA： 計算非空白儲存格的數量（數字或文字）。
• COUNTIF / COUNTIFS： 計算符合單一或多重準則的儲存格數量。
• IF / 巢狀 IF (Nested IF)： 執行邏輯測試，根據條件為真或假傳回不同的數值。
• LOOKUP (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)： 在行或列中搜尋值，並傳回另一行或列對應的數值。
• INT (Integer)： 擷取數字的整數部分。
• ROUND： 將數字四捨五入至指定的小數位數。

第二部分：數據排序 (Sorting)

排序是指按照邏輯順序排列數據。它會改變試算表記錄的順序。

2.1 遞增與遞減排序

進行數據排序時，你必須指定順序：
• 遞增排序 (Ascending Order)： 將數據從小到大排列。（A 到 Z、0 到 9、最早日期到最晚日期）。
• 遞減排序 (Descending Order)： 將數據從大到小排列。（Z 到 A、9 到 0、最晚日期到最早日期）。

2.2 使用單一與多重準則排序

數據可以使用單一準則或多重準則進行排序：

多重準則範例：
1. 主要排序鍵 (Primary Sort Key)： 按等級 (Grade) 排序（遞減，例如使 A* 排在最上方）。
2. 次要排序鍵 (Secondary Sort Key)： 如果兩位學生的等級相同，則按他們的總分 (Total Mark) 排序（遞減）。

排序時，務必選取整個數據集內所有相關的行和列。只選取單一列會導致該列獨立排序，從而使你的數據記錄變得混亂不堪！

第三部分：數據篩選與選取（子集）(Filtering and Selecting Data)

篩選（選取數據子集）會隱藏不符合指定條件的列，只顯示符合你準則（criteria）的紀錄。

3.1 準則 (Criteria)

準則（單數：criterion；複數：criteria）是用於選取數據的規則或條件。

準則範例：
• 顯示庫存水平 (Stock Level) 低於 50 的產品。
• 顯示「銷售部」 (Sales) 的員工。

3.2 比較運算符

使用標準試算表比較運算符來為數字、文字或日期定義準則：

• = ：等於（準則範例：=500）
• > ：大於（準則範例：>10.50）
• < ：小於（準則範例：<18）
• >= ：大於或等於（準則範例：>=01/01/2024）
• <= ：小於或等於（準則範例：<=10）
• <> ：不等於（準則範例：<>"North"）

3.3 邏輯運算符：AND, OR, NOT

使用多重準則選取數據時，邏輯運算符定義了條件的組合方式：

1. AND：嚴格條件（必須符合所有準則）
• 選取所有指定條件皆為真的紀錄。
• 範例：選取 地區 = "London" AND 消費 > 500 的紀錄。

2. OR：包容性條件（符合至少一個準則即可）
• 選取任何一個指定條件為真的紀錄。
• 範例：選取 部門 = "Marketing" OR 部門 = "Design" 的員工。

3. NOT：排除
• 排除符合某條件的紀錄。
• 範例：選取類別非 (NOT) "Clearance" 的產品（使用 <> 運算符）。

3.4 在搜尋中使用萬用字元

萬用字元 (Wildcards) 是特殊字元，在搜尋文字字串時用來代表未知或變動的字元。

星號萬用字元 (*)

星號 (*) 代表零個或多個字元。
• 範例 1：尋找以 "Sm" 開頭的名字：Sm* （會符合 Smith, Smudge, Smart）。
• 範例 2：尋找以 "son" 結尾的名字：*son （會符合 Johnson, Harrison）。

問號萬用字元 (?)

問號 (?) 代表剛好一個字元。
• 範例：尋找類似 A45 後面跟著一個字母的產品代碼：A45? （會符合 A45A, A45B，但不會符合 A45 或 A45AA）。

第四部分：呈現操作後的數據（顯示功能）

在操作數據後，你必須清晰且準確地呈現數據（課程大綱 20.3）。

4.1 顯示公式 vs. 數值

在劍橋考試中，你將需要展示兩種檢視模式的憑證：
• 數值檢視 (Values view)： 顯示計算後的數值或文字結果（例如 15.00）。請確保所有欄位已完全拉闊，以防任何數據被截斷或顯示為 ###。
• 公式檢視 (Formulae view)： 顯示底層的公式和函數（例如 =B2*0.15）。列號和欄標題必須清晰可見。

4.2 數值資料格式化

確保所有操作後的數值資料符合要求的規格：
• 貨幣： 一致地套用正確的貨幣符號（例如 $ 或 €）。
• 小數位數： 將數字格式化為指定的小數位數（例如貨幣通常取 2 位小數）。
• 百分比： 適當地格式化百分比數值。

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