Manipulate data

电子表格数据操纵：你的 IGCSE 学习指南

欢迎来到“数据操纵”（Manipulate Data）章节！在这里，我们不只是单纯地输入数字，而是要让这些数字为我们所用。数据操纵的精髓在于将原始数据进行排序、筛选，并从中计算出新的信息，以回答特定的问题。

将你的电子表格想象成一个数字档案柜。我们将学习如何快速整理数据（排序），以及如何精确地提取我们所需的记录（搜索与筛选）。这些技巧对于你在电子表格实践试题中的成功至关重要！

第一部分：计算与函数快速回顾

在通过排序或筛选来操纵数据之前，你通常需要先执行计算以生成必要的值。电子表格主要使用两种工具进行计算：

1.1 公式 (Formulae)（自行创建计算）

公式以等号 \(=\) 开头，并使用单元格引用、已命名单元格以及算术运算符。

算术运算符：
• 加法：\(+\)
• 减法：\(-\)
• 乘法：\(*\)
• 除法：\(/\)
• 指数（乘方）：\(\wedge\)
示例：若要计算增值税（VAT，即单元格 B2 价格的 15%）： =B2 * 0.15

1.2 函数 (Functions)（预设工具）

函数是一种内置命令，用来对一组单元格区域或已命名区域执行计算。

你必须掌握的关键函数（教学大纲 20.1）：
• SUM： 对一组数字求和。（例如：=SUM(A1:A10)）
• AVERAGE： 计算算术平均值。
• MAX / MIN： 找出区域内的最大值或最小值。
• COUNT： 计算包含数值的单元格数量。
• COUNTA： 计算非空单元格的数量（数字或文本）。
• COUNTIF / COUNTIFS： 计算符合单一或多重条件的单元格数量。
• IF / 嵌套 IF (Nested IF)： 执行逻辑测试，根据条件为真或假返回不同的数值。
• LOOKUP (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)： 在行或列中搜索值，并返回另一行或列对应的数值。
• INT (Integer)： 提取数字的整数部分。
• ROUND： 将数字四舍五入至指定的小数位数。

第二部分：数据排序 (Sorting)

排序是指按照逻辑顺序排列数据。它会改变电子表格记录的顺序。

2.1 升序与降序排序

进行数据排序时，你必须指定顺序：
• 升序排序 (Ascending Order)： 将数据从小到大排列。（A 到 Z、0 到 9、最早日期到最晚日期）。
• 降序排序 (Descending Order)： 将数据从大到小排列。（Z 到 A、9 到 0、最晚日期到最早日期）。

2.2 使用单一与多重条件排序

数据可以使用单一条件或多重条件进行排序：

多重条件示例：
1. 主要排序键 (Primary Sort Key)： 按等级 (Grade) 排序（降序，例如使 A* 排在最上方）。
2. 次要排序键 (Secondary Sort Key)： 如果两位学生的等级相同，则按他们的总分 (Total Mark) 排序（降序）。

排序时，务必选中整个数据集内所有相关的行和列。只选中单一一列会导致该列独立排序，从而使你的数据记录变得混乱不堪！

第三部分：数据筛选与选择（子集）(Filtering and Selecting Data)

筛选（选择数据子集）会隐藏不符合指定条件的行，只显示符合你准则（criteria）的记录。

3.1 准则 (Criteria)

准则（单数：criterion；复数：criteria）是用于选择数据的规则或条件。

准则示例：
• 显示库存水平 (Stock Level) 低于 50 的产品。
• 显示“销售部” (Sales) 的员工。

3.2 比较运算符

使用标准电子表格比较运算符来为数字、文本或日期定义准则：

• = ：等于（准则示例：=500）
• > ：大于（准则示例：>10.50）
• < ：小于（准则示例：<18）
• >= ：大于或等于（准则示例：>=01/01/2024）
• <= ：小于或等于（准则示例：<=10）
• <> ：不等于（准则示例：<>"North"）

3.3 逻辑运算符：AND, OR, NOT

使用多重条件选择数据时，逻辑运算符定义了条件的组合方式：

1. AND：严格条件（必须符合所有准则）
• 选择所有指定条件皆为真的记录。
• 示例：选择 地区 = "London" AND 消费 > 500 的记录。

2. OR：包容性条件（符合至少一个准则即可）
• 选择任何一个指定条件为真的记录。
• 示例：选择 部门 = "Marketing" OR 部门 = "Design" 的员工。

3. NOT：排除
• 排除符合某条件的记录。
• 示例：选择类别非 (NOT) "Clearance" 的产品（使用 <> 运算符）。

3.4 在搜索中使用通配符

通配符 (Wildcards) 是特殊字符，在搜索文本字符串时用来代表未知或变动的字符。

星号通配符 (*)

星号 (*) 代表零个或多个字符。
• 示例 1：寻找以 "Sm" 开头的名字：Sm* （会匹配 Smith, Smudge, Smart）。
• 示例 2：寻找以 "son" 结尾的名字：*son （会匹配 Johnson, Harrison）。

问号通配符 (?)

问号 (?) 代表恰好一个字符。
• 示例：寻找类似 A45 后面跟着一个字母的产品代码：A45? （会匹配 A45A, A45B，但不会匹配 A45 或 A45AA）。

第四部分：呈现操纵后的数据（显示功能）

在操纵数据后，你必须清晰且准确地呈现数据（教学大纲 20.3）。

4.1 显示公式 vs. 数值

在剑桥考试中，你将需要展示两种视图模式的凭据：
• 数值视图 (Values view)： 显示计算后的数值或文本结果（例如 15.00）。请确保所有列宽已完全拉伸展开，以防任何数据被截断或显示为 ###。
• 公式视图 (Formulae view)： 显示底层的公式和函数（例如 =B2*0.15）。行号和列标题必须清晰可见。

4.2 数值数据格式化

确保所有操纵后的数值数据符合要求的规格：
• 货币： 一致地应用正确的货币符号（例如 $ 或 €）。
• 小数位数： 将数字格式化为指定的小数位数（例如货币通常保留 2 位小数）。
• 百分比： 适当地格式化百分比数值。

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